Les outils décisionnels
Un large éventail de restitutions
Les outils décisionnels de Chorus mettent à disposition des ministères un large éventail de restitutions couvrant les domaines fonctionnels gérés dans Chorus Coeur, en particulier sur le budget, la comptabilité générale, les dépenses, les recettes non fiscales. Environ 150 restitutions infocentre sont ainsi destinées à la gestion et au pilotage de l’activité sur de grands volumes de données. En complément, la solution Chorus BO Webi permet à des experts ministériels de réaliser en self-service des états prêts à l’emploi pour des cas d’usages métiers élaborés.
En 2024, les activités ont porté sur :
- la montée de version du cœur et de l’infocentre Chorus dans le cadre du projet S/4 HANA : après une phase approfondie de recette avec de nombreux utilisateurs des directions réglementaires et des ministères, la mise en production a été réalisée en mai 2024 dans les conditions nominales ;
- la maintenance des solutions en place et le renforcement de la qualité des données ;
- l’analyse des besoins formulés par les ministères et les directions réglementaires, ainsi que la réalisation d’évolutions (telles que par exemple la possibilité de planifier et diffuser par messagerie des états de Chorus BO Webi) et la préparation des futures améliorations à venir en 2025 (restitution de suivi des accords-cadres et des marchés, extension de l’accès des ministères aux données de la comptabilité générale de l’Etat, montée de version BO Webi pour prolonger le support et disposer des améliorations apportées par l’éditeur, …).
Data subventions
Data subvention est une solution numérique qui rassemble les données sur les associations et les subventions provenant d’acteurs publics.
Le projet initié en 2021 vise à améliorer le pilotage des subventions, à commencer par celles de l’Etat. En effet, les solutions numériques de gestion des subventions se sont souvent développées en silo. Il n’existait pas d’outil permettant aux agents de disposer d’une vision transverse des financements publics versés aux associations. Cette mission a été confiée à la Direction de la jeunesse de l’éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA), dont la compétence Vie associative est rattachée au Premier ministre. Le développement du produit a donné lieu à la création d’une startup d’État incubée au sein du programme beta.gouv de la Direction interministérielle du numérique, DINUM.
Depuis janvier 2022, Data.Subvention collecte les données sur les associations et leurs subventions auprès des services de l’État, des opérateurs et des collectivités territoriales.
La donnée majeure qui est au cœur même de l’outil est celle relative aux versements réalisés par l’Etat dans Chorus Coeur. Un partenariat entre l’AIFE et « Data.Subvention » a ainsi permis la collecte de ces données de façon trimestrielle. Elle est devenue hebdomadaire début 2024. Cette actualisation plus fréquente des données offre aux agents publics une vision claire et précise de l’état du subventionnement d’une association.
Les données sont ensuite partagées via un portail de consultation, sur lequel les 2 800 agents publics inscrits peuvent s’informer sur les associations et télécharger les pièces administratives qui les concernent. La mise à disposition des données permet aux agents instructeurs de réduire le temps consacré à la recherche d’informations par dossier de demande de subvention instruit (jusqu’à 8 minutes par dossier). Au-delà de ce gain de temps, cela permet aussi aux agents d’éviter de demander de nouveau aux associations des pièces qu’elles auraient déjà transmises à d’autres autorités publiques (principe du « Dites-le-nous une fois »).
