
BCG問題解決力 -一生受用的顧問策略方法
看完這本書以後,我整理出自己觀看的三個重點
1.如何解決問題-所以要如何發現問題裡的問題
2.如何分享看到的問題
3.成為一個好的管理者
第一個如何解決問題,因為顧問是專門解決問題的角色,所以如何去分析問題和理解每一個客戶想要的解決辦法,就變得非常重要,發現問題的方式有很多種方式,在一層層抽絲剝繭去尋找最核心的問題痛點,但雖然說得容易,要執行起來卻沒有那麼的容易,除了既有的理論方法,還有外加經驗累積的判斷分析。
但書裡面有指導三個步驟,非常的實用,『是否為真』、『所以呢?』、『為何如此』,我在看這本書的時後,也連帶將這些想法帶入我目前的工作之中,例如我們品牌的現在的業績不好,是因為沒有人流量進入店鋪,檢證第一個『是否為真』,是真實的,因為對比整個百貨品牌去年以及今年的人流量,確實往下滑。
但很常我們可能就歸咎於這個原因了,沒有再去思考接下的『所以呢?』,這個才是行動應該做的,因為如果問自己『所以呢?』可能還會有『那我應該怎麼做』或者『其實還有更大的問題』,因為每個品牌人流都往下滑的狀況之下,有些品牌卻又逆勢成長,那『人流』顯然就不是最大的原因,那更大的問題是什麼。
再提出每個可能的問題或做法之後,『為何如此』是必須在問的,例如我們因為人流下降的關係,舉辦了CRM活動,那為何要做這件事情,有成效嗎?等等的問題都需要在需要追討下去。
其實簡單來說,就是不斷的問自己為什麼,越多次越好,因為才可能站在一個對立方,去觀察自己沒有思考到的細微點,而這些細微點才會是你最後最需要解決的問題點。
題外話,有時自己煩惱很多的期間,我也會問自己很多的為什麼?為什麼心情不好,是什麼原因,真的嗎?為什麼?不停的反覆問自己這些問題,你就會離答案更接近一些些。
書裡面有個解決問題的基本信念,非常受用,第一個信念是沒有無法解決的問題,第二個是可見的問題都是表象問題,第三個20/80法則,每個問題的背後一定都有20%的關鍵點,找出來並解決他。
其中在這個環節裡,有個很有趣的地方,作者說我們通常執行一個專案或者報告,假如時間有7天,我們會花5天在研究各種資料,因為我們深怕遺漏各種資訊等等,但執行的時間可能只有兩天甚至更少,所以一旦我們發現不對勁的時候,就很難及時修正了。
這裡建議我們可以快速的1到2收集閱讀資料,然後立刻執行一個假說(絕對是粗糙且會被推翻的),在這個基礎之下繼續收集資料,就會發現我們設定的假說是有問題的,在這樣的狀況之下,我們才能持續得到一個比較好的答案。
這是一個很好的方法在做事上,讓自己可以在每次執行的時候,能快速地接近問題的核心。
第二大點『如何分享問題』
其實就是如何做簡報,如何說明你想說明的,很多我相信課堂都有教過,但實際操作起來真的很困難,看到這章節的時候,我想起我在大學的一門課,是一堂演講課,講述的內容當然是需要準備的,但想說什麼主題就都能嘗試,主要是在訓練說話的口條,會不會不停的說出贅字,能不能看著每個人的眼神,說話的清晰程度能否讓每個人都能聽到。
能上台清楚表達的人,都是一次一次訓練出來的,這項技能如果活用的好,會是很有領導魅力的感覺。
至於書裡面所說明的那些方式,我就不分享了,因為真的跟很多分享方式大致相同,最重要的是除了練習,還是練習。
第三點『成為好的管理者』
這個章節我看完只有一個感想,就是不管什麼產業都一樣,很會執行的人不一定也是很管理的人,就算這個產業是解決問題的人也一樣,成為一個好的管理者是需要學習的。
優先順序的判斷,面對危機的處理能力,有著一顆強壯的心,能狗解決問題的能力等等,都是好的管理者需要擁有的,並且在客戶和團隊之間取得一個平衡,都是一門很艱難的功課,所以才會不管任何的商業模式下的經營哲學都會有『如何成為好的管理者』的論述。
但書裡面有介紹一個還不錯的技巧,就是任何小事都要記下來,我覺得想中階主管的角色尤其需要,因為事情很繁雜,人的腦力是有極限的,所以可能會去忘記那些很不重要事情,因此盡力的去記錄各種小事都可以有效的協助自己的工作,畢竟我們雖然說這些小事,但工作之中,任何小事的失誤都可能影像自己的專業程度甚至團隊的利益,所以善用工具去記錄各種需要代辦的事項,可以讓自己的更能去分辨優先順序和緊急的程度,確保每件事情都在計畫中進行。
最後這本書我還蠻推薦的,但就如同作者開頭所說,不是看完這本書就會了,這些論證等等,都需要不斷套用在生活和工作之中,才能變成一個習慣並且累積成一個自己的經驗,不過很值得一看,如果你也需要釐清問題的一個方式,會非常建議你看這本書唷。
