IT Project Manager (w/m/d)

Als IT Project Manager (w/m/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Leitung planbarer IT-Projekte in unserem Systemhausumfeld – vom ersten Kick-off bis zum erfolgreichen Abschluss. Du steuerst Projekte mit einem Volumen bis zum hohen sechsstelligen Bereich über ihren gesamten Lebenszyklus, behältst den Überblick über alle laufenden Tickets und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Fachteams und unseren Kunden.

Du bist Macher mit Systemhaus-DNA: strukturiert, kommunikationsstark und in der Lage, technische Komplexität verständlich zu vermitteln – auf C-Level ebenso wie im Team.

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Deine Benefits

Gleitzeit & Auf Wunsch bezahlte Überstunden

– Abgestimmt auf deine Bedürfnisse. Es muss für unsere Kunden und vor allem für dich passen!

Neueste technische Ausstattung

– Wir statten dich aus, nicht nur mit Hardware für das Office, sondern auch mit allem was du für das Homeoffice benötigst!

Flexible Arbeitsplatzgestaltung

– Feste Arbeitsplätze brauchen wir nicht. Du kannst jeden Tag an dem Platz arbeiten, an dem du möchtest. Durch unsere flexible Homeoffice-Regelung auch ausserhalb unseres Office

IQ Kreditkarte & Essenszulage

– Du bekommst deine persönliche IQ-Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird. Zusätzlich steuern wir noch bis zu 112,50 € Essenszulage jeden Monat bei!

Firmenwagen

– Du willst dir ein Auto über die Firma holen? Kein Problem! Bei uns kannst du dir deinen Wagen in Form einer Gehaltsumwandlung holen.

IQ Wohnzimmer

– Billard, Dart, Tischkicker und Spielekonsole. Alles in unserem stylischem Loft-Büro - Egal ob während oder nach der Arbeitszeit.

Abwechslungsreiche Teamevents

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Deine Aufgaben

Projektleitung & Steuerung

–  Eigenverantwortliche (Teil-)Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Bestandsaufnahme vor Ort über Planung, Durchführung bis zum Abschluss

–  Steuerung mehrerer paralleler Projekte sowie Überblick über alle relevanten Tickets und Deadlines

–  Aufwandsschätzungen und Manntage-Planung im Rahmen von Kick-off-Meetings mit dem Vertrieb

–  Fachliche Führung kleiner Projektteams (1–3 Personen), Delegation an interne Fachteams (Field Service, Specops) und Ressourcenplanung

–  Budgetverantwortung und -kontrolle über den gesamten Projektverlauf

Planung & Dokumentation

–  Erstellung und Pflege von Projektplänen, Mind-Maps, Dokumentationen und Präsentationen

–  Strukturierte Bestandsaufnahme vor Ort bei Neukunden sowie Abschätzung von Projektumfang und -komplexität

–  Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards

Kundenkommunikation & Schnittstellen

–  Primärer Ansprechpartner für Kunden auf C-Level sowie für Abteilungs- und Einkaufsleiter – von der Anforderungsaufnahme bis zum Eskalationsmanagement

–  Verständliche Aufbereitung und Kommunikation technischer Inhalte gegenüber nicht-technischen Stakeholdern

–  Enge Abstimmung mit dem Vertrieb in der Projektinitiierungsphase sowie mit internen Spezialisten-Teams

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Was du mitbringst

Berufserfahrung

–  Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung, idealerweise im Systemhaus- oder IT-Dienstleistungsumfeld

–  Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten im genannten Größenbereich inkl. Budgetverantwortung

–  Erfahrung im IT-Support und in der operativen Projektumsetzung

–  Solide Erfahrungen im Windows-Server-Bereich, Hyper-V & Microsoft 365

Technische Kenntnisse

–  Solide Kenntnisse im Windows-Server-Bereich, Virtualisierung (Hyper-V), Microsoft 365, Entra ID, FSLogix und Exchange

–  Erfahrung mit Cloud-Lösungen und modernen IT-Infrastrukturen

–  Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit

–  Kenntnisse in IT-Infrastruktur und -Architektur von Vorteil

Arbeitsweise & Persönlichkeit

–  Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – du gehst proaktiv auf Kunden zu und findest pragmatische Lösungen

–  Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein – du lieferst eigenständig ab

–  Teamplayer mit Selbstläufer-Mentalität: du kannst im Team führen, bist aber auch in der Lage, Projekte alleine voranzutreiben

–  Flexibles und adaptives Arbeiten bei mehreren parallelen Projekten

–  Sicherer Umgang mit MS Office, Ticketsystemen und Projektmanagement-Tools (z. B. Mind-Mapping, Projektplan)