Vertriebsassistent:in

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf möblierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Im Mittelpunkt stehen die Vermietung auf Zeit, die Verwaltung sowie die operative Betreuung der Objekte für private und institutionelle Eigentümer. Besondere Schwerpunkte liegen auf der vollumfänglichen Vermietungsabwicklung, dem kaufmännischen Bestandsmanagement und der Mieterbetreuung im laufenden Mietverhältnis. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zuverlässigkeit, strukturierten Prozessen und einem serviceorientierten Umgang mit Mietern und Eigentümern. Werte wie Verbindlichkeit, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein sind zentral für die Zusammenarbeit. Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Ausrichtung des Vertriebs- und Kundenmanagements wird die Position neu besetzt.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Koordinator Vertrieb & Kundenmanagement (m/w/d) am Standort Berlin .

Jobbeschreibung

• Aufbereitung von Unterlagen für den Verkauf von Eigentumswohnungen (ETW) und Stellplätzen (z.B. Grundbuchauszug, Lageplan, Wohnflächenberechnung, Energieausweis usw.)
• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Vertriebsansatzes für Stellplätze
• Unterstützung beim Reporting im Bereich ETW und Stellplatzvertrieb
• Vorbereitung und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Exposés und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
• Unterstützung im ETW-Vertrieb (z. B. Interessentenmanagement, Terminorganisation)
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Vollständigkeit aller Verkaufsunterlagen vor Vertriebsfreigabe
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.)
• Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung – Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – CRM-Kenntnisse wünschenswert
• Grundverständnis für Immobilienprozesse (z. B. Verkaufsphasen, Objektunterlagen) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielorientierung und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Nice to have (kein Muss): Erfahrungen mit Immobilienportalen (z.B. ImmoScout24), Erfahrung im Umgang mit Software Propstack

Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit einer zusätzlichen Vergütung durch den Verkauf von Stellplätzen
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
• Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
• Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung