1.   Ο παρών κανονισμός θεσπίζει τον Οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το Άσυλο (ο «Οργανισμός»). Ο Οργανισμός αντικαθιστά και διαδέχεται την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (EASO), η οποία είχε συσταθεί με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 439/2010.

2.   Ο Οργανισμός συμβάλλει στη διασφάλιση της αποτελεσματικής και ομοιόμορφης εφαρμογής της ενωσιακής νομοθεσίας για το άσυλο στα κράτη μέλη σε πλαίσιο πλήρους σεβασμού των θεμελιωδών δικαιωμάτων. Ο Οργανισμός διευκολύνει και υποστηρίζει τις δραστηριότητες των κρατών μελών κατά την εφαρμογή του κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ), μεταξύ άλλων μέσω της διασφάλισης σύγκλισης στην αξιολόγηση των αιτήσεων διεθνούς προστασίας σε ολόκληρη την Ένωση και μέσω του συντονισμού και της ενίσχυσης της πρακτικής συνεργασίας και της ανταλλαγής πληροφοριών.

Ο Οργανισμός βελτιώνει τη λειτουργία του ΚΕΣΑ, μεταξύ άλλων μέσω του μηχανισμού παρακολούθησης που αναφέρεται στο άρθρο 14 και με την παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής στα κράτη μέλη, ιδίως όταν τα συστήματα ασύλου και υποδοχής τους υφίστανται δυσανάλογες πιέσεις.

3.   Ο Οργανισμός αποτελεί κέντρο εμπειρογνωσίας χάρη στην ανεξαρτησία και την επιστημονική και τεχνική ποιότητα της συνδρομής που παρέχει και των πληροφοριών που συγκεντρώνει και διαδίδει, χάρη στη διαφάνεια των διαδικασιών και μεθόδων λειτουργίας του, στην επιμέλεια κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί και στην υποστήριξη στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών που απαιτείται για την εκπλήρωση της εντολής του.

1.   Για τους σκοπούς του άρθρου 1, ο Οργανισμός ασκεί τα ακόλουθα καθήκοντα:

2.   Ο Οργανισμός, με δική του πρωτοβουλία, αναλαμβάνει δραστηριότητες επικοινωνίας στο πλαίσιο της εντολής του. Παρέχει στο κοινό ακριβείς και λεπτομερείς πληροφορίες για τις δραστηριότητές του. Ο οργανισμός δεν αναλαμβάνει δραστηριότητες επικοινωνίας που αποβαίνουν εις βάρος της εκτέλεσης των καθηκόντων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου. Οι δραστηριότητες επικοινωνίας εκτελούνται με την επιφύλαξη του άρθρου 65 και σύμφωνα με τα συναφή σχέδια επικοινωνίας και διάδοσης που εγκρίνονται από το διοικητικό συμβούλιο.

1.   Ο Οργανισμός και οι εθνικές αρμόδιες για το άσυλο και τη μετανάστευση αρχές και άλλες συναφείς υπηρεσίες αναπτύσσουν καλόπιστη συνεργασία.

2.   Για την εκτέλεση των καθηκόντων και των υποχρεώσεων που τους ανατίθενται με τον παρόντα κανονισμό, ιδίως για την εκτέλεση των καθηκόντων του Οργανισμού που αναφέρονται στο άρθρο 2, ο Οργανισμός και οι εθνικές αρμόδιες για το άσυλο και τη μετανάστευση αρχές και άλλες συναφείς υπηρεσίες, ανταλλάσσουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες εγκαίρως και με ακρίβεια.

3.   Ο Οργανισμός συνεργάζεται στενά με τις εθνικές αρμόδιες για το άσυλο και τη μετανάστευση αρχές, με άλλες συναφείς υπηρεσίες και με την Επιτροπή. Ο Οργανισμός εκτελεί τα καθήκοντά του με την επιφύλαξη των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί σε άλλα σχετικά θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης. Ο Οργανισμός συνεργάζεται με τα εν λόγω θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς, τους διακυβερνητικούς οργανισμούς, ιδίως την Ύπατη Αρμοστεία των Ηνωμένων Εθνών για τους Πρόσφυγες (UNHCR) και με άλλους συναφείς οργανισμούς, όπως προβλέπεται στον παρόντα κανονισμό.

4.   Ο Οργανισμός διοργανώνει, προωθεί και συντονίζει τις δραστηριότητες που καθιστούν δυνατή την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών, μεταξύ άλλων μέσω της δημιουργίας δικτύων, ανάλογα με την περίπτωση.

5.   Εάν, αφού ένα κράτος μέλος κληθεί να παράσχει στον Οργανισμό τις αναγκαίες πληροφορίες για την εκτέλεση των καθηκόντων του σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, ο εκτελεστικός διευθυντής διαπιστώσει ότι το οικείο κράτος μέλος παραλείπει συστηματικά να το πράξει, αναφέρει το γεγονός αυτό στο διοικητικό συμβούλιο και στην Επιτροπή.

1.   Ο Οργανισμός συλλέγει και αναλύει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του ασύλου στην Ένωση και σε τρίτες χώρες, στον βαθμό που η κατάσταση αυτή ενδέχεται να έχει αντίκτυπο στην Ένωση, συμπεριλαμβανομένων επικαιροποιημένων πληροφοριών σχετικά με τα βαθύτερα αίτια, τις μεταναστευτικές και προσφυγικές ροές, την παρουσία ασυνόδευτων ανηλίκων, τη συνολική ικανότητα υποδοχής και τις ανάγκες επανεγκατάστασης τρίτων χωρών, και σχετικά με πιθανές αφίξεις μεγάλου αριθμού υπηκόων τρίτων χωρών που ενδέχεται να ασκήσουν δυσανάλογες πιέσεις στα συστήματα ασύλου και υποδοχής των κρατών μελών, με σκοπό την παροχή έγκαιρης και αξιόπιστης ενημέρωσης στα κράτη μέλη και τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων για τα συστήματα ασύλου και υποδοχής των κρατών μελών.

Για τον σκοπό που καθορίζεται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας παραγράφου, ο Οργανισμός συνεργάζεται στενά με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής, και, κατά περίπτωση, λαμβάνει υπόψη την ανάλυση κινδύνου που διενεργεί ο Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής δυνάμει του άρθρου 29 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896, ώστε να διασφαλίζεται το υψηλότερο δυνατό επίπεδο συνοχής και σύγκλισης μεταξύ της ενημέρωσης που παρέχουν ο Οργανισμός και ο Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής.

2.   Ο Οργανισμός βασίζει την ανάλυσή του στις πληροφορίες που παρέχουν, ειδικότερα, τα κράτη μέλη, τα σχετικά θεσμικά και λοιπά όργανα και οι οργανισμοί της Ένωσης, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) και η UNHCR, ιδίως οι εκθέσεις της UNHCR για τις παγκόσμιες ανάγκες επανεγκατάστασης. Ο Οργανισμός μπορεί επίσης να λαμβάνει υπόψη τις διαθέσιμες πληροφορίες από συναφείς οργανισμούς βάσει της εμπειρογνωσίας τους.

3.   Ο Οργανισμός εξασφαλίζει την ταχεία ανταλλαγή σχετικών πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών και με την Επιτροπή. Υποβάλλει επίσης, έγκαιρα και με ακρίβεια, τα αποτελέσματα της ανάλυσής του στο διοικητικό συμβούλιο. Ο Οργανισμός υποβάλλει έκθεση σχετικά με την ανάλυση των πληροφοριών στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δις ετησίως.

1.   Ο Οργανισμός διοργανώνει, συντονίζει και προωθεί την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών, καθώς και μεταξύ της Επιτροπής και των κρατών μελών, όσον αφορά την εφαρμογή του ενωσιακού δικαίου στον τομέα του ασύλου.

2.   Ο Οργανισμός δημιουργεί βάσεις δεδομένων και διαδικτυακές πύλες σχετικά με τις ενωσιακές, εθνικές και διεθνείς πράξεις που αφορούν το άσυλο, αξιοποιώντας ιδίως ισχύουσες ρυθμίσεις. Δεν αποθηκεύονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στις εν λόγω βάσεις δεδομένων ούτε δεν δημοσιεύονται στις εν λόγω διαδικτυακές πύλες, εκτός εάν ο Οργανισμός έχει αποκτήσει τα δεδομένα αυτά από πηγές στις οποίες έχει πρόσβαση το κοινό.

3.   Οι βάσεις δεδομένων και οι διαδικτυακές πύλες που αναφέρονται στην παράγραφο 2 διαθέτουν μέρη στα οποία έχει πρόσβαση το κοινό και τα οποία περιέχουν τα εξής:

1.   Ο εκτελεστικός διευθυντής διορίζει εμπειρογνώμονες από το προσωπικό του Οργανισμού οι οποίοι αποστέλλονται ως αξιωματικοί σύνδεσμοι στα κράτη μέλη.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής, σε διαβούλευση με τα αντίστοιχα κράτη μέλη, καταθέτει πρόταση σχετικά με τη φύση και τους όρους της τοποθέτησης και το κράτος μέλος ή την περιφέρεια όπου μπορεί να τοποθετηθεί ένας αξιωματικός σύνδεσμος. Ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να αποφασίσει την κάλυψη μέχρι και τεσσάρων κρατών μελών που βρίσκονται γεωγραφικά κοντά από έναν αξιωματικό σύνδεσμο. Η πρόταση του εκτελεστικού διευθυντή υποβάλλεται προς έγκριση στο διοικητικό συμβούλιο.

3.   Ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει το ενδιαφερόμενο κράτος μέλος για τον ορισμό αξιωματικών συνδέσμων και καθορίζει, από κοινού με το εν λόγω κράτος μέλος, τον τόπο της αποστολής.

4.   Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι ενεργούν για λογαριασμό του Οργανισμού και προάγουν τη συνεργασία και τον διάλογο μεταξύ του Οργανισμού και των εθνικών αρμοδίων για το άσυλο και τη μετανάστευση αρχών και άλλων συναφών υπηρεσιών. Ειδικότερα, οι αξιωματικοί σύνδεσμοι:

Όταν οι εκθέσεις που αναφέρονται στο στοιχείο στ) του πρώτου εδαφίου εγείρουν ανησυχίες σχετικά με μία ή περισσότερες από τις πτυχές που είναι σημαντικές για το οικείο κράτος μέλος, ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει αμελλητί το εν λόγω κράτος μέλος. Οι εν λόγω εκθέσεις λαμβάνονται υπόψη για τους σκοπούς του μηχανισμού παρακολούθησης που αναφέρεται στο άρθρο 14 και διαβιβάζονται στο οικείο κράτος μέλος.

5.   Για τους σκοπούς της παραγράφου 4, οι αξιωματικοί σύνδεσμοι διατηρούν τακτικές επαφές με τις εθνικές αρμόδιες για το άσυλο και τη μετανάστευση αρχές και άλλες συναφείς υπηρεσίες, ενώ παράλληλα ενημερώνει ένα σημείο επαφής που έχει ορίσει το οικείο κράτος μέλος.

6.   Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, οι αξιωματικοί σύνδεσμοι λαμβάνουν εντολές μόνον από τον Οργανισμό.

1.   Ο Οργανισμός καθιερώνει, αναπτύσσει και επανεξετάζει την κατάρτιση για τα μέλη του προσωπικού του, τα μέλη των αρμόδιων εθνικών διοικητικών υπηρεσιών και δικαστηρίων, καθώς και των αρμόδιων για θέματα ασύλου και υποδοχής εθνικών αρχών.

2.   Ο Οργανισμός αναπτύσσει την εν λόγω κατάρτιση όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1 σε στενή συνεργασία με τα κράτη μέλη και, αν χρειαστεί, με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής, τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που συστάθηκε βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 168/2007 του Συμβουλίου (19), καθώς και με συναφείς φορείς κατάρτισης, ακαδημαϊκά ιδρύματα, ενώσεις δικαστών και δικηγόρων, δίκτυα κατάρτισης και οργανισμούς.

3.   Ο Οργανισμός αναπτύσσει ένα ευρωπαϊκό εκπαιδευτικό πρόγραμμα για θέματα ασύλου λαμβάνοντας υπόψη την υφιστάμενη συνεργασία στην Ένωση στον τομέα του ασύλου, για να προωθήσει βέλτιστες πρακτικές και υψηλά πρότυπα κατά την εφαρμογή της ενωσιακής νομοθεσίας για το άσυλο.

Τα κράτη μέλη αναπτύσσουν την κατάλληλη κατάρτιση για το προσωπικό τους σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που υπέχουν δυνάμει της νομοθεσίας της Ένωσης για το άσυλο βάσει του ευρωπαϊκού εκπαιδευτικού προγράμματος για το άσυλο και ενσωματώνουν βασικά μέρη του εν λόγω προγράμματος στην κατάρτιση αυτή.

4.   Η κατάρτιση που προσφέρει ο Οργανισμός είναι υψηλής ποιότητας και καθορίζει βασικές αρχές και βέλτιστες πρακτικές με στόχο τη διασφάλιση μεγαλύτερης σύγκλισης διοικητικών μεθόδων, αποφάσεων και νομικών πρακτικών, με πλήρη σεβασμό της ανεξαρτησίας των εθνικών δικαστηρίων.

Στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού εκπαιδευτικού προγράμματος για το άσυλο, η κατάρτιση που προσφέρει ο Οργανισμός καλύπτει, συγκεκριμένα:

5.   Ο Οργανισμός παρέχει γενική, ειδική ή θεματική κατάρτιση καθώς και ad hoc δραστηριότητες κατάρτισης, μεταξύ άλλων με τη χρήση της μεθοδολογίας «εκπαίδευσης των εκπαιδευτών» και της ηλεκτρονικής μάθησης.

6.   Ο Οργανισμός αναλαμβάνει τις αναγκαίες πρωτοβουλίες ώστε να εξακριβώνεται και, όπου χρειαστεί, να διασφαλίζεται ότι όλοι οι εμπειρογνώμονες, συμπεριλαμβανομένων εμπειρογνωμόνων που δεν έχουν προσληφθεί από αυτόν και συμμετέχουν στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο έχουν λάβει την απαιτούμενη, συναφή με τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητές τους, κατάρτιση για τη συμμετοχή τους στις επιχειρησιακές δραστηριότητες που διοργανώνει ο Οργανισμός.

Ο Οργανισμός παρέχει στους εμπειρογνώμονες που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο, όταν χρειάζεται και πριν ή κατά την αποστολή τους, κατάρτιση που αφορά συγκεκριμένα την επιχειρησιακή και τεχνική συνδρομή που παρέχεται στο οικείο κράτος μέλος υποδοχής (το «κράτος μέλος υποδοχής»).

7.   Ο Οργανισμός μπορεί να διοργανώνει δραστηριότητες κατάρτισης στο έδαφος ενός κράτους μέλους ή τρίτης χώρας σε συνεργασία με το εν λόγω κράτος μέλος ή την εν λόγω τρίτη χώρα.

1.   Ο Οργανισμός αποτελεί κέντρο συλλογής συναφών, αξιόπιστων, αντικειμενικών, ορθών και επικαιροποιημένων πληροφοριών σχετικά με τις συναφείς τρίτες χώρες με διαφανή και αμερόληπτο τρόπο, με τη χρήση συναφών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που αφορούν ειδικά τα παιδιά και θέματα φύλου, και στοχοθετημένων πληροφοριών σχετικά με άτομα που ανήκουν σε ευάλωτες και μειονοτικές ομάδες. Ο Οργανισμός καταρτίζει και επικαιροποιεί ανά τακτά χρονικά διαστήματα εκθέσεις και άλλα έγγραφα που περιλαμβάνουν πληροφορίες σε επίπεδο Ένωσης σχετικά με τις οικείες τρίτες χώρες, μεταξύ άλλων όσον αφορά ειδικά θεματικά ζητήματα για τις οικείες τρίτες χώρες.

2.   Ειδικότερα, ο Οργανισμός:

1.   Ο Οργανισμός εξασφαλίζει τον συντονισμό των εθνικών πρωτοβουλιών που παράγουν πληροφορίες σχετικά με τις τρίτες χώρες με τη δημιουργία και τη διαχείριση δικτύων πληροφοριών σχετικά με τις τρίτες χώρες μεταξύ των κρατών μελών. Στα δίκτυα αυτά μπορούν, όπου χρειάζεται και κατά περίπτωση, να συμμετέχουν εξωτερικοί εμπειρογνώμονες με σχετική εμπειρογνωσία από την UNHCR ή άλλους συναφείς οργανισμούς.

2.   Ο σκοπός των δικτύων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 συνίσταται στο να προβαίνουν τα κράτη μέλη ειδικότερα στα εξής:

1.   Για την προώθηση της σύγκλισης στην εφαρμογή των κριτηρίων αξιολόγησης που καθορίζονται στην οδηγία 2011/95/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (20), ο Οργανισμός συντονίζει τις προσπάθειες των κρατών μελών να εκπονήσουν κοινή ανάλυση για την κατάσταση σε συγκεκριμένες χώρες καταγωγής (η «κοινή ανάλυση») και σημειώματα καθοδήγησης για να βοηθηθούν τα κράτη μέλη στην αξιολόγηση των σχετικών αιτήσεων διεθνούς προστασίας.

Στην εκπόνηση της κοινής ανάλυσης και των σημειωμάτων καθοδήγησης, ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη τις πλέον πρόσφατες κατευθυντήριες γραμμές επιλεξιμότητας της UNHCR σχετικά με την αξιολόγηση των αναγκών διεθνούς προστασίας των αιτούντων άσυλο από συγκεκριμένες χώρες καταγωγής.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει προς έγκριση στο διοικητικό συμβούλιο τα σημειώματα καθοδήγησης, κατόπιν διαβούλευσης με την Επιτροπή. Τα σημειώματα καθοδήγησης συνοδεύονται από την κοινή ανάλυση.

3.   Τα κράτη μέλη λαμβάνουν υπόψη την κοινή ανάλυση και τα σημειώματα καθοδήγησης κατά την εξέταση των αιτήσεων διεθνούς προστασίας, με την επιφύλαξη της αρμοδιότητας λήψης αποφάσεων που διαθέτουν όσον αφορά τις ατομικές αιτήσεις διεθνούς προστασίας.

4.   Ο Οργανισμός μεριμνά ώστε η κοινή ανάλυση και τα σημειώματα καθοδήγησης να αποτελούν αντικείμενο τακτικής επανεξέτασης και επικαιροποίησης όπου κρίνεται αναγκαίο. Η εν λόγω αναθεώρηση και επικαιροποίηση πραγματοποιείται σε περιπτώσεις στις οποίες υπάρχει μεταβολή της κατάστασης στη χώρα καταγωγής ή υπάρχουν αντικειμενικές ενδείξεις ότι η κοινή ανάλυση και τα σημειώματα καθοδήγησης δεν χρησιμοποιούνται. Για την επανεξέταση ή την επικαιροποίηση της κοινής ανάλυσης και των σημειωμάτων καθοδήγησης απαιτείται επίσης εκ των προτέρων διαβούλευση με την Επιτροπή και έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο όπως αναφέρεται στην παράγραφο 2.

5.   Τα κράτη μέλη υποβάλλουν στον Οργανισμό κάθε σχετική πληροφορία από την οποία προκύπτει ότι απαιτείται επανεξέταση ή επικαιροποίηση της κοινής ανάλυσης και των σημειωμάτων καθοδήγησης.

1.   Ο Οργανισμός μπορεί να συνδράμει τα κράτη μέλη στην εφαρμογή των εννοιών της ασφαλούς χώρας σύμφωνα με την οδηγία 2013/32/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (21), παρέχοντας πληροφορίες και αναλύσεις.

2.   Ο Οργανισμός επικουρεί την Επιτροπή στο πλαίσιο των καθηκόντων της όσον αφορά τις έννοιες της ασφαλούς χώρας σύμφωνα με την οδηγία 2013/32/ΕΕ, παρέχοντας πληροφορίες και αναλύσεις.

3.   Κατά την παροχή των πληροφοριών και της ανάλυσης βάσει των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος άρθρου, ο Οργανισμός ακολουθεί τις γενικές αρχές που προβλέπονται στο άρθρο 9.

4.   Ο Οργανισμός υποβάλλει τις πληροφορίες και τις αναλύσεις που παρέχει δυνάμει των παραγράφων 1 και 2 στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο τόσο σε τακτική βάση όσο και κατόπιν αιτήματος.

1.   Ο Οργανισμός διοργανώνει και συντονίζει δραστηριότητες για την προώθηση της ορθής και αποτελεσματικής εφαρμογής της νομοθεσίας της Ένωσης για το άσυλο, μεταξύ άλλων μέσω της κατάρτισης επιχειρησιακών προτύπων, δεικτών, κατευθυντήριων γραμμών ή βέλτιστων πρακτικών σε θέματα ασύλου, καθώς και μέσω της ανταλλαγής βέλτιστων πρακτικών σε θέματα ασύλου μεταξύ των κρατών μελών.

2.   Ο Οργανισμός καταρτίζει, με δική του πρωτοβουλία ή κατόπιν αιτήματος του διοικητικού συμβουλίου ή της Επιτροπής, επιχειρησιακά πρότυπα και δείκτες, κατευθυντήριες γραμμές και βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την εφαρμογή της ενωσιακής νομοθεσίας για το άσυλο.

3.   Κατά την ανάπτυξη των επιχειρησιακών προτύπων, δεικτών, κατευθυντήριων γραμμών και βέλτιστων πρακτικών που αναφέρονται στην παράγραφο 2, ο Οργανισμός διαβουλεύεται με την Επιτροπή, τα κράτη μέλη και, αν χρειαστεί, με την UNHCR. Ο Οργανισμός μπορεί επίσης, με βάση σχετική εμπειρογνωσία, να διαβουλευθεί με διακυβερνητικούς ή άλλους οργανισμούς, καθώς και ενώσεις δικαστών και δικηγόρων και δίκτυα εμπειρογνωμόνων.

4.   Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει τα επιχειρησιακά πρότυπα, τους δείκτες, τις κατευθυντήριες γραμμές και τις βέλτιστες πρακτικές που αναφέρονται στην παράγραφο 2. Μετά την έγκρισή τους, ο Οργανισμός κοινοποιεί τα εν λόγω επιχειρησιακά πρότυπα, δείκτες, κατευθυντήριες γραμμές και βέλτιστες πρακτικές στα κράτη μέλη και στην Επιτροπή.

5.   Ο Οργανισμός επικουρεί τα κράτη μέλη, κατόπιν σχετικού αιτήματός τους, στην εφαρμογή των επιχειρησιακών προτύπων, των δεικτών, των κατευθυντήριων γραμμών και των βέλτιστων πρακτικών που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στα οικεία συστήματα ασύλου και υποδοχής με την παροχή της απαραίτητης εμπειρογνωσίας ή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής.

6.   Ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη τα επιχειρησιακά πρότυπα, τους δείκτες, τις κατευθυντήριες γραμμές και τις βέλτιστες πρακτικές που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος κανονισμού για τους σκοπούς του μηχανισμού παρακολούθησης που αναφέρεται στο άρθρο 14.

1.   Ο Οργανισμός, σε στενή συνεργασία με την Επιτροπή θεσπίζει μηχανισμό παρακολούθησης για τον σκοπό της παρακολούθησης της επιχειρησιακής και τεχνικής εφαρμογής του ΚΕΣΑ με στόχο την πρόληψη ή τον εντοπισμό πιθανών ελλείψεων στα συστήματα ασύλου και υποδοχής των κρατών μελών και την αξιολόγηση της ικανότητας και της ετοιμότητάς τους να διαχειρίζονται καταστάσεις δυσανάλογης πίεσης, ώστε να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των εν λόγω συστημάτων.

2.   Το διοικητικό συμβούλιο, κατόπιν πρότασης του εκτελεστικού διευθυντή και σε διαβούλευση με την Επιτροπή, θεσπίζει κοινή μεθοδολογία για τον μηχανισμό παρακολούθησης που ορίζεται στο παρόν κεφάλαιο. Η κοινή μεθοδολογία περιλαμβάνει τα αντικειμενικά κριτήρια βάσει των οποίων διενεργείται η παρακολούθηση, περιγραφή των μεθόδων, των διαδικασιών και των εργαλείων για τον μηχανισμό παρακολούθησης, όπως πρακτικές ρυθμίσεις για τις επιτόπιες επισκέψεις, συμπεριλαμβανομένων επισκέψεων σύντομης προειδοποίησης, και κανόνες και αρχές για τη σύσταση των ομάδων εμπειρογνωμόνων.

3.   Η παρακολούθηση καλύπτει την επιχειρησιακή και τεχνική εφαρμογή όλων των πτυχών του ΚΕΣΑ, συγκεκριμένα:

4.   Η παρακολούθηση μπορεί να διενεργείται, ειδικότερα, με βάση τις πληροφορίες που παρέχει το οικείο κράτος μέλος, την ανάλυση των πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του ασύλου, η οποία προβλέπεται στο άρθρο 5, και δειγματοληπτική έρευνα φακέλων.

Ο Οργανισμός μπορεί επίσης να λαμβάνει υπόψη τις διαθέσιμες πληροφορίες από συναφείς διακυβερνητικούς οργανισμούς ή φορείς, ιδίως την UNHCR και άλλους συναφείς οργανισμούς βάσει της εμπειρογνωσίας τους.

5.   Ο Οργανισμός μπορεί να διεξάγει επιτόπιες επισκέψεις για τους σκοπούς της παρακολούθησης. Ο Οργανισμός διεξάγει επισκέψεις σύντομης προειδοποίησης μόνο για τους σκοπούς του άρθρου 15 παράγραφος 2.

6.   Τα κράτη μέλη, κατόπιν αιτήματος του Οργανισμού, παρέχουν πληροφορίες στον Οργανισμό σχετικά με τις πτυχές του ΚΕΣΑ που αναφέρονται στην παράγραφο 3.

Τα κράτη μέλη, κατόπιν αιτήματος του Οργανισμού, παρέχουν πληροφορίες στον Οργανισμό σχετικά με τα εθνικά σχέδια μέτρων έκτακτης ανάγκης που προβλέπονται για την αντιμετώπιση πιθανών δυσανάλογων πιέσεων στο οικείο σύστημα ασύλου και υποδοχής. Ο Οργανισμός, με τη σύμφωνη γνώμη του οικείου κράτους μέλους, επικουρεί τα κράτη μέλη στην εκπόνηση και επανεξέταση του εθνικού σχεδιασμού τους για την αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων.

7.   Τα κράτη μέλη συνεργάζονται με τον Οργανισμό, μεταξύ άλλων διευκολύνοντας επιτόπιες επισκέψεις που πραγματοποιούνται για τους σκοπούς της παρακολούθησης. Ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει τα οικεία κράτη μέλη εγκαίρως πριν από οποιαδήποτε επίσκεψη αυτού του είδους. Σε περίπτωση επισκέψεων σύντομης προειδοποίησης, ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει το οικείο κράτος μέλος 72 ώρες νωρίτερα.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο, βάσει πρότασης του εκτελεστικού διευθυντή και σε διαβούλευση με την Επιτροπή, εγκρίνει το πρόγραμμα για τους σκοπούς του μηχανισμού παρακολούθησης που αναφέρεται στο άρθρο 14 (το «πρόγραμμα παρακολούθησης»), το οποίο καλύπτει:

Το πρόγραμμα παρακολούθησης ορίζει ποια συστήματα ασύλου και υποδοχής κρατών μελών πρέπει να παρακολουθούνται σε συγκεκριμένο έτος. Το πρόγραμμα παρακολούθησης διασφαλίζει την παρακολούθηση κάθε κράτους μέλους τουλάχιστον μία φορά ανά πενταετία.

2.   Όταν από την ανάλυση των πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του ασύλου που αναφέρεται στο άρθρο 5 προκύπτουν σοβαροί προβληματισμοί σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος ασύλου ή υποδοχής ενός κράτους μέλους, ο Οργανισμός κινεί διαδικασία παρακολούθησης είτε με δική του πρωτοβουλία, σε διαβούλευση με την Επιτροπή, είτε κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής.

3.   Ο εκτελεστικός διευθυντής διαβιβάζει τα πορίσματα της παρακολούθησης στο οικείο κράτος μέλος για την υποβολή παρατηρήσεων, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, στοιχείων για τις ανάγκες του. Τα κράτη μέλη έχουν στη διάθεσή τους προθεσμία ενός μηνός από την ημερομηνία παραλαβής των πορισμάτων για να υποβάλουν παρατηρήσεις.

4.   Ο εκτελεστικός διευθυντής, με βάση τα πορίσματα που αναφέρονται στην παράγραφο 3, λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις του οικείου κράτους μέλους και σε διαβούλευση με την Επιτροπή, εκπονεί σχέδιο συστάσεων. Τα εν λόγω σχέδια συστάσεων περιγράφουν τα μέτρα που πρέπει να λάβει το οικείο κράτος μέλος, μεταξύ άλλων με τη συνδρομή του Οργανισμού, ανάλογα με τις ανάγκες, και την προθεσμία εντός της οποίας το οικείο κράτος μέλος πρέπει να λάβει τα αναγκαία μέτρα για να αντιμετωπίσει τις ελλείψεις ή ζητήματα ικανότητας και ετοιμότητας που εντοπίστηκαν κατά την παρακολούθηση. Ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει τα σχέδια συστάσεων στο οικείο κράτος μέλος. Το οικείο κράτος μέλος έχει στη διάθεσή του προθεσμία ενός μηνός από την ημερομηνία παραλαβής των σχεδίων συστάσεων για να υποβάλει παρατηρήσεις επί αυτών. Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2, το οικείο κράτος μέλος υποβάλλει τις παρατηρήσεις του εντός 15 ημερών.

Αφού λάβει υπόψη τις παρατηρήσεις του οικείου κράτους μέλους, ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει τα πορίσματα και τα σχέδια συστάσεων στο διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο εκδίδει, με απόφαση των δύο τρίτων των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου, τις εν λόγω συστάσεις. Ο Οργανισμός διαβιβάζει τις συστάσεις στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Ο Οργανισμός ενημερώνει την Επιτροπή για την υλοποίηση των συστάσεων.

5.   Εάν ένα κράτος μέλος δεν εφαρμόζει τα μέτρα που περιγράφονται στις συστάσεις του Οργανισμού οι οποίες αναφέρονται στην παράγραφο 4 εντός της ταχθείσας προθεσμίας, με αποτέλεσμα να υπάρχουν σοβαρές συνέπειες στη λειτουργία του ΚΕΣΑ, η Επιτροπή, βάσει αξιολόγησης που διενεργεί η ίδια εκδίδει για το συγκεκριμένο κράτος μέλος συστάσεις στις οποίες ορίζονται τα μέτρα που απαιτούνται για την αποκατάσταση των ελλείψεων, και, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, τα ειδικά μέτρα που πρέπει να λάβει ο Οργανισμός προς υποστήριξη του εν λόγω κράτους μέλους.

6.   Λαμβανομένης υπόψη της σοβαρότητας των ελλείψεων, η Επιτροπή μπορεί να διοργανώσει επιτόπιες επισκέψεις στο οικείο κράτος μέλος. Η Επιτροπή ενημερώνει τα οικεία κράτη μέλη εγκαίρως πριν από οποιαδήποτε επίσκεψη αυτού του είδους.

7.   Το οικείο κράτος μέλος υποβάλλει στην Επιτροπή έκθεση σχετικά με την υλοποίηση των συστάσεων που αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου εντός της προθεσμίας που ορίζεται στις εν λόγω συστάσεις. Εάν, μετά την εκπνοή της εν λόγω προθεσμίας, το οικείο κράτος μέλος δεν έχει συμμορφωθεί προς αυτές τις συστάσεις, η Επιτροπή μπορεί να υποβάλει πρόταση εκτελεστικής πράξης του Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 1.

8.   Η Επιτροπή ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο για ενδεχόμενη συνέχεια στην παρακολούθηση που διενεργεί. Η Επιτροπή διαβιβάζει τις συστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 5 στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο, και τα ενημερώνει σε τακτική βάση σχετικά με την πρόοδο που σημειώνει το οικείο κράτος μέλος στην εφαρμογή των συστάσεων αυτών.

1.   Ο Οργανισμός παρέχει επιχειρησιακή και τεχνική συνδρομή σε ένα κράτος μέλος σύμφωνα με το παρόν κεφάλαιο:

2.   Ο Οργανισμός οργανώνει και συντονίζει την κατάλληλη επιχειρησιακή και τεχνική συνδρομή η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη λήψη ενός ή περισσοτέρων από τα ακόλουθα επιχειρησιακά και τεχνικά μέτρα στο πλαίσιο πλήρους σεβασμού των θεμελιωδών δικαιωμάτων:

3.   Ο Οργανισμός χρηματοδοτεί ή συγχρηματοδοτεί τα επιχειρησιακά και τεχνικά μέτρα που αναφέρονται στην παράγραφο 2 από τον προϋπολογισμό του σύμφωνα με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον Οργανισμό.

4.   Ο εκτελεστικός διευθυντής αξιολογεί το αποτέλεσμα των επιχειρησιακών και τεχνικών μέτρων της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου. Εντός προθεσμίας 60 ημερών από την ημερομηνία λήξης της παροχής των εν λόγω μέτρων, ο εκτελεστικός διευθυντής διαβιβάζει στο διοικητικό συμβούλιο λεπτομερείς εκθέσεις αξιολόγησης, μαζί με τις παρατηρήσεις του υπεύθυνου θεμελιωδών δικαιωμάτων, σύμφωνα με σύστημα αναφοράς και αξιολόγησης που προβλέπεται στα επιχειρησιακά σχέδια όπως αναφέρεται στο άρθρο 18 παράγραφος 2 στοιχείο ια). Ο Οργανισμός εκπονεί εμπεριστατωμένη συγκριτική ανάλυση των προαναφερόμενων αποτελεσμάτων, η οποία συμπεριλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση για την κατάσταση σχετικά με το άσυλο στην Ένωση που αναφέρεται στο άρθρο 69.

1.   Τα κράτη μέλη απευθύνουν τα αιτήματά τους για την παροχή συνδρομής όπως προβλέπεται στο άρθρο 16 παράγραφος 1 στοιχείο α), β) ή γ) στον εκτελεστικό διευθυντή. Τα εν λόγω αιτήματα περιγράφουν την κατάσταση και τον σκοπό του αιτήματος και συνοδεύονται από λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών και, κατά περίπτωση, περιγραφή των μέτρων που έχουν ήδη ληφθεί σε εθνικό επίπεδο.

2.   Όταν ένα κράτος μέλος συμφωνεί ως προς τη συνδρομή που προτείνεται με πρωτοβουλία του Οργανισμού, δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο δ), το οικείο κράτος μέλος υποβάλλει στον Οργανισμό λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών και, κατά περίπτωση, περιγραφή των μέτρων που έχουν ήδη ληφθεί σε εθνικό επίπεδο.

3.   Ο εκτελεστικός διευθυντής αξιολογεί, εγκρίνει και συντονίζει τα αιτήματα για παροχή συνδρομής, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής ομάδων υποστήριξης για το άσυλο. Ο εκτελεστικός διευθυντής κοινοποιεί αμέσως στο διοικητικό συμβούλιο την παραλαβή αιτήματος συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο α), β) ή γ), ή την πρόταση ιδίας πρωτοβουλίας του Οργανισμού για την παροχή συνδρομής. Ο εκτελεστικός διευθυντής εξετάζει τη λεπτομερή εκτίμηση των αναγκών που έχει υποβάλει το οικείο κράτος μέλος δυνάμει της παραγράφου 1 ή 2 του παρόντος άρθρου.

4.   Ο Οργανισμός διενεργεί για κάθε αίτημα παροχής συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο α), β) ή γ), και πρόταση ιδίας πρωτοβουλίας παροχής συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο δ), εμπεριστατωμένη και αξιόπιστη αξιολόγηση, ώστε να είναι σε θέση να προσδιορίσει και να προτείνει ένα ή περισσότερα από τα μέτρα που αναφέρονται στο άρθρο 16 παράγραφος 2 για την αντιμετώπιση των αναγκών του οικείου κράτους μέλους. Εάν είναι αναγκαίο, ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να αποστείλει εμπειρογνώμονες του Οργανισμού για να εκτιμήσουν την κατάσταση στο κράτος μέλος το οποίο αιτείται συνδρομή.

5.   Ο εκτελεστικός διευθυντής λαμβάνει απόφαση για την παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης ομάδων υποστήριξης για το άσυλο:

Όταν ο εκτελεστικός διευθυντής αποστέλλει εμπειρογνώμονες στο οικείο κράτος μέλος δυνάμει της παραγράφου 4, ο εκτελεστικός διευθυντής λαμβάνει απόφαση όπως αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που αναφέρεται στο στοιχείο α) ή β), κατά περίπτωση.

Ταυτόχρονα με τη λήψη απόφασης δυνάμει του πρώτου εδαφίου, ο εκτελεστικός διευθυντής κοινοποιεί την απόφασή του εγγράφως στο οικείο κράτος μέλος και στο διοικητικό συμβούλιο, αναφέροντας τους κύριους λόγους στους οποίους βασίζεται η εν λόγω απόφαση.

1.   Στην περίπτωση παροχής επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής, ο εκτελεστικός διευθυντής καταρτίζει επιχειρησιακό σχέδιο σε συνεργασία με το κράτος μέλος υποδοχής. Ο εκτελεστικός διευθυντής και το κράτος μέλος υποδοχής εγκρίνουν το επιχειρησιακό σχέδιο:

Ο Οργανισμός ζητεί τη γνώμη των συμμετεχόντων κρατών μελών, κατά περίπτωση, σχετικά με το επιχειρησιακό σχέδιο μέσω των εθνικών σημείων επαφής που αναφέρονται στο άρθρο 24.

2.   Το επιχειρησιακό σχέδιο είναι δεσμευτικό για τον Οργανισμό, το κράτος μέλος υποδοχής και τα συμμετέχοντα κράτη μέλη. Καθορίζει λεπτομερώς τους όρους για την αποστολή των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο στο πλαίσιο της επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής και οργανωτικές πτυχές, και περιλαμβάνει μεταξύ άλλων τα ακόλουθα:

3.   Σε κράτη μέλη όπου η UNHCR αναπτύσσει δραστηριότητα και έχει την ικανότητα να συμβάλει ανταποκρινόμενη σε αίτημα για παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1, ο Οργανισμός συντονίζεται με την UNHCR όσον αφορά την εφαρμογή του επιχειρησιακού σχεδίου, κατά περίπτωση και μετά από συμφωνία με το οικείο κράτος μέλος.

4.   Όσον αφορά την παράγραφο 2 στοιχείο στ), το κράτος μέλος υποδοχής παρέχει άδεια σε εμπειρογνώμονες που συμμετέχουν σε ομάδες υποστήριξης για το άσυλο να συμβουλεύονται τις ευρωπαϊκές βάσεις δεδομένων, και μπορεί να τους παρέχει άδεια να συμβουλεύονται τις εθνικές του βάσεις δεδομένων σύμφωνα με το αντίστοιχο ενωσιακό και το εθνικό δίκαιο για την πρόσβαση και τη χρήση των εν λόγω βάσεων δεδομένων, και ανάλογα με τις ανάγκες για την επίτευξη των στόχων και την εκτέλεση των καθηκόντων που περιγράφονται στο επιχειρησιακό σχέδιο.

5.   Για οποιαδήποτε τροποποίηση ή προσαρμογή του επιχειρησιακού σχεδίου απαιτείται συμφωνία του εκτελεστικού διευθυντή και του κράτους μέλους υποδοχής, κατόπιν διαβουλεύσεως με τα συμμετέχοντα κράτη μέλη, αν χρειαστεί. Ο Οργανισμός αποστέλλει πάραυτα αντίγραφο του τροποποιημένου ή προσαρμοσμένου επιχειρησιακού σχεδίου στα εθνικά σημεία επαφής των συμμετεχόντων κρατών μελών που αναφέρονται στο άρθρο 24.

6.   Ο εκτελεστικός διευθυντής, αφού ενημερώσει το κράτος μέλος υποδοχής, αναστέλλει ή τερματίζει, συνολικά ή εν μέρει, την αποστολή των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο σε περίπτωση που:

1.   Ο εκτελεστικός διευθυντής καθορίζει τη σύνθεση της κάθε ομάδας υποστήριξης για το άσυλο. Οι ομάδες υποστήριξης για το άσυλο απαρτίζονται από:

Όταν καθορίζει τη σύνθεση των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο, ο εκτελεστικός διευθυντής λαμβάνει υπόψη τις ειδικές περιστάσεις που αντιμετωπίζει το οικείο κράτος μέλος. Μια ομάδα υποστήριξης για το άσυλο συγκροτείται σύμφωνα με το σχετικό επιχειρησιακό σχέδιο.

2.   Κατόπιν πρότασης του εκτελεστικού διευθυντή, το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει σχετικά με τα προσόντα και τον συνολικό αριθμό των εμπειρογνωμόνων που πρόκειται να τεθούν στη διάθεση των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο. Η ίδια διαδικασία εφαρμόζεται για οποιαδήποτε μεταγενέστερη μεταβολή όσον αφορά τα προσόντα και τον συνολικό αριθμό των εμπειρογνωμόνων.

3.   Τα κράτη μέλη συνεισφέρουν στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο μέσω του διορισμού εθνικών εμπειρογνωμόνων οι οποίοι πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα που αποφασίζονται από το διοικητικό συμβούλιο σύμφωνα με την παράγραφο 2. Ο αριθμός εμπειρογνωμόνων που θα διαθέσει κάθε κράτος μέλος για το επόμενο έτος καθορίζεται βάσει ετήσιων διμερών διαπραγματεύσεων και συμφωνιών μεταξύ του Οργανισμού και του οικείου κράτους μέλους.

Βάσει των εν λόγω συμφωνιών που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο, τα κράτη μέλη καθιστούν τους δικούς τους εμπειρογνώμονες ή τους εμπειρογνώμονες που είναι αποσπασμένοι στον Οργανισμό διαθέσιμους για αποστολή κατόπιν αιτήματος του Οργανισμού. Ωστόσο, σε περίπτωση που ένα κράτος μέλος αντιμετωπίζει εξαιρετική κατάσταση η οποία θίγει σοβαρά την εκτέλεση εθνικών καθηκόντων, δεν του ζητείται να γίνουν οι αποσπάσεις των εν λόγω εμπειρογνωμόνων.

4.   Ο Οργανισμός συνεισφέρει στο έργο των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο με τη συμμετοχή εμπειρογνωμόνων από το προσωπικό του, συμπεριλαμβανομένων εμπειρογνωμόνων οι οποίοι απασχολούνται και καταρτίζονται για επιτόπιες εργασίες και διερμηνέων οι οποίοι διαθέτουν τουλάχιστον στοιχειώδη κατάρτιση ή αποδεδειγμένη πείρα και μπορούν να προσληφθούν στα κράτη μέλη υποδοχής, ή με τη συμμετοχή άλλων εμπειρογνωμόνων, που δεν απασχολούνται από τον Οργανισμό, με καταδεδειγμένη γνώση του αντικειμένου και πείρα σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.

5.   Στο πλαίσιο των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο, ο Οργανισμός καταρτίζει κατάλογο διερμηνέων. Τα κράτη μέλη επικουρούν τον Οργανισμό στον εντοπισμό διερμηνέων για τον κατάλογο διερμηνέων, συμπεριλαμβανομένων ατόμων που δεν ανήκουν στην εθνική διοίκηση των κρατών μελών. Η συνδρομή στη διερμηνεία μπορεί να παρέχεται μέσω της αποστολής διερμηνέων στο οικείο κράτος μέλος ή, αν χρειαστεί, μέσω τηλεδιάσκεψης.

6.   Συγκροτείται εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο τουλάχιστον 500 ατόμων για τους σκοπούς της αποστολής ομάδων υποστήριξης για το άσυλο στο πλαίσιο των αιτημάτων συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο β), των προτάσεων ιδίας πρωτοβουλίας του Οργανισμού για παροχή συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο δ) και της συνδρομής που παρέχεται από τον Οργανισμό δυνάμει του άρθρου 22. Η εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο συνιστά εφεδρεία εμπειρογνωμόνων που τίθεται στην άμεση διάθεση του Οργανισμού. Για τον σκοπό αυτό, κάθε κράτος μέλος θέτει στη διάθεση της εφεδρικής δύναμης επέμβασης για το άσυλο έναν αριθμό εμπειρογνωμόνων σύμφωνα με το παράρτημα I. Κατόπιν προτάσεως του εκτελεστικού διευθυντή, το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει, με πλειοψηφία των τριών τετάρτων των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου, σχετικά με τα προσόντα των εμπειρογνωμόνων της εφεδρικής δύναμης επέμβασης για το άσυλο. Η ίδια διαδικασία εφαρμόζεται για οποιαδήποτε μεταγενέστερη μεταβολή όσον αφορά τα προσόντα των εμπειρογνωμόνων.

7.   Ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να ελέγχει κατά πόσον οι εμπειρογνώμονες που διατίθενται από τα κράτη μέλη στην εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο σύμφωνα με την παράγραφο 6 αντιστοιχούν στα προσόντα που έχουν οριστεί από το διοικητικό συμβούλιο στην εν λόγω παράγραφο. Πριν από την αποστολή, ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να ζητήσει από κράτος μέλος να αφαιρέσει έναν εμπειρογνώμονα από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο, όταν ο εν λόγω εμπειρογνώμονας δεν πληροί τα απαιτούμενα προσόντα και να τον αντικαταστήσει με εμπειρογνώμονα ο οποίος έχει ένα από τα απαιτούμενα προσόντα.

8.   Με την επιφύλαξη του άρθρου 22 παράγραφος 5 και όταν υφίσταται εξαιρετική κατάσταση η οποία θίγει σοβαρά την εκτέλεση εθνικών καθηκόντων, όπως καταδεικνύεται από την ανάλυση των πληροφοριών για την κατάσταση του άσυλου που αναφέρεται στο άρθρο 5, ένα κράτος μέλος μπορεί να ζητήσει εγγράφως από το διοικητικό συμβούλιο να απαλλαγεί προσωρινά από την υποχρέωσή του να συνεισφέρει εμπειρογνώμονες στην εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο. Το εν λόγω αίτημα παρέχει πλήρη αιτιολόγηση και πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση στο εν λόγω κράτος μέλος. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει, με πλειοψηφία των τριών τετάρτων των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου, να απαλλάξει προσωρινά το εν λόγω κράτος μέλος από τμήμα της συνεισφοράς του που καθορίζεται στο παράρτημα I.

1.   Ο Οργανισμός αποστέλλει ομάδες υποστήριξης για το άσυλο στα κράτη μέλη, με σκοπό την παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1.

2.   Μετά την έγκριση του επιχειρησιακού σχεδίου σύμφωνα με το άρθρο 18 παράγραφος 1 ή άρθρο 22 παράγραφος 2, ο εκτελεστικός διευθυντής ζητεί από τα κράτη μέλη να αποστείλουν τους εμπειρογνώμονες το αργότερο εντός δέκα εργάσιμων ημερών. Το αίτημα αποστέλλεται γραπτώς, μαζί με αντίγραφο του επιχειρησιακού σχεδίου, στα εθνικά σημεία επαφής που αναφέρονται στο άρθρο 24 και προσδιορίζει την προβλεπόμενη ημερομηνία αποστολής.

3.   Ο εκτελεστικός διευθυντής αποστέλλει ομάδες υποστήριξης για το άσυλο από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο στο πλαίσιο των αιτημάτων συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο β), των προτάσεων ιδίας πρωτοβουλίας του Οργανισμού για παροχή συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 1 στοιχείο δ), ή της συνδρομής που παρέχεται από τον Οργανισμό δυνάμει του άρθρου 22. Η αποστολή εμπειρογνωμόνων από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο πραγματοποιείται εντός επτά εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έγκρισης του επιχειρησιακού σχεδίου σύμφωνα με το άρθρο 18 παράγραφος 1 ή το άρθρο 22 παράγραφος 2.

4.   Τα κράτη μέλη διαθέτουν αμελλητί εμπειρογνώμονες προς αποστολή από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο, όπως καθορίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή. Το κράτος μέλος υποδοχής δεν αποστέλλει εμπειρογνώμονες που αποτελούν μέρος της σταθερής συνεισφοράς του στην εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο. Σε περίπτωση έλλειψης προσωπικού για αποστολή στην εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο, το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει, βάσει προτάσεως του εκτελεστικού διευθυντή, με ποιον τρόπο θα καλυφθεί η συγκεκριμένη έλλειψη. Ο εκτελεστικός διευθυντής ενημερώνει επίσης το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή αντίστοιχα.

5.   Το κράτος μέλος από το οποίο αποστέλλεται ο εμπειρογνώμονας («κράτος μέλος καταγωγής») καθορίζει τη διάρκεια της αποστολής. Η διάρκεια της αποστολής δεν είναι μικρότερη των 45 ημερών, εκτός εάν η συγκεκριμένη επιχειρησιακή και τεχνική συνδρομή απαιτείται για μικρότερο διάστημα.

6.   Ο εκτελεστικός διευθυντής ζητεί από το κράτος μέλος να απομακρύνει έναν εμπειρογνώμονα από μία ομάδα υποστήριξης για το άσυλο σε περίπτωση παραπτώματος ή παράβασης των εφαρμοστέων κανόνων για την αποστολή εμπειρογνωμόνων. Στις περιπτώσεις αυτές, ο εν λόγω εμπειρογνώμονας δεν λαμβάνεται υπόψη για μελλοντικές αποστολές.

7.   Ο Οργανισμός γνωστοποιεί στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μέσω της ετήσιας έκθεσής του για την κατάσταση του ασύλου στην Ένωση, η οποία αναφέρεται στο άρθρο 69, τον αριθμό των εμπειρογνωμόνων που δεσμεύονται και αποστέλλονται στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο σύμφωνα με το παρόν άρθρο. Η έκθεση αυτή αναφέρει τα κράτη μέλη που επικαλέστηκαν την εξαιρετική κατάσταση που αναφέρεται στο άρθρο 19 παράγραφος 3 ή 8 κατά το προηγούμενο έτος. Περιλαμβάνει επιπλέον τις αιτιολογίες για την επίκληση της εξαιρετικής κατάστασης και τις πληροφορίες που δόθηκαν από το οικείο κράτος μέλος.

1.   Σε περίπτωση που κράτος μέλος ζητήσει επιχειρησιακή και τεχνική ενίσχυση από ομάδες στήριξης για τη διαχείριση των μεταναστευτικών ροών, δυνάμει του άρθρου 40 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1896 ή σε περίπτωση αποστολής ομάδων στήριξης για τη διαχείριση των μεταναστευτικών ροών σε περιοχές κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης δυνάμει του άρθρου 42 του εν λόγω κανονισμού, ο εκτελεστικός διευθυντής συνεργάζεται στενά με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής όταν, όπως προβλέπεται στο άρθρο 40 παράγραφος 2 του εν λόγω κανονισμού, εξετάζει, σε συντονισμό με άλλα σχετικά θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, το αίτημα κράτους μέλους για ενίσχυση και την εκτίμηση των αναγκών του για τον καθορισμό μιας ολοκληρωμένης δέσμης ενίσχυσης η οποία συνίσταται σε διάφορες δραστηριότητες που συντονίζονται από τα σχετικά θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης και θα πρέπει να συμφωνηθεί από το οικείο κράτος μέλος.

2.   Η Επιτροπή, σε συνεργασία με το κράτος μέλος υποδοχής και τα σχετικά θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, καθορίζει τις λεπτομέρειες της συνεργασίας στην περιοχή κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης και είναι υπεύθυνη για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων των ομάδων στήριξης για τη διαχείριση των μεταναστευτικών ροών.

3.   Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1, ο εκτελεστικός διευθυντής δρομολογεί τη διαδικασία για την αποστολή ομάδων υποστήριξης για το άσυλο στο πλαίσιο των ομάδων στήριξης για τη διαχείριση των μεταναστευτικών ροών, συμπεριλαμβανομένων εμπειρογνωμόνων από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο, αν χρειαστεί. Η επιχειρησιακή και τεχνική ενίσχυση που παρέχεται από τις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο στο πλαίσιο των ομάδων στήριξης για τη διαχείριση των μεταναστευτικών ροών μπορεί να περιλαμβάνει:

1.   Το Συμβούλιο, βάσει πρότασης της Επιτροπής δυνάμει του άρθρου 15 παράγραφος 7, μπορεί να εκδώσει χωρίς καθυστέρηση απόφαση με εκτελεστική πράξη, προσδιορίζοντας ένα ή περισσότερα από τα μέτρα που καθορίζονται στο άρθρο 16 παράγραφος 2 που πρέπει να ληφθούν από τον Οργανισμό για τη συνδρομή κράτους μέλους και απαιτεί από το κράτος μέλος να συνεργαστεί με τον Οργανισμό για την εφαρμογή των εν λόγω μέτρων, εάν το σύστημα ασύλου ή υποδοχής του εν λόγω κράτους μέλους καταστεί αναποτελεσματικό σε βαθμό ώστε να υπάρχουν σοβαρές συνέπειες στη λειτουργία του ΚΕΣΑ και όταν:

Το Συμβούλιο διαβιβάζει τις αποφάσεις όπως αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής καθορίζει, εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης του Συμβουλίου όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1, τις λεπτομέρειες για την πρακτική εκτέλεση της εν λόγω απόφασης του Συμβουλίου. Παράλληλα, ο εκτελεστικός διευθυντής καταρτίζει το επιχειρησιακό σχέδιο και το υποβάλλει στο οικείο κράτος μέλος. Ο εκτελεστικός διευθυντής και το οικείο κράτος μέλος συμφωνούν επί του επιχειρησιακού σχεδίου εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής του.

3.   Ο Οργανισμός αποστέλλει τους αναγκαίους εμπειρογνώμονες από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο, και εμπειρογνώμονες από το προσωπικό του σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 3. Ο Οργανισμός μπορεί να αποστείλει πρόσθετες ομάδες υποστήριξης για το άσυλο, ανάλογα με τις ανάγκες.

4.   Το οικείο κράτος μέλος συμμορφώνεται με την απόφαση του Συμβουλίου που αναφέρεται στην παράγραφο 1. Για τον σκοπό αυτό, συνεργάζεται άμεσα με τον Οργανισμό και αμέσως προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για να διευκολυνθεί η εφαρμογή της εν λόγω απόφασης και η πρακτική εκτέλεση των μέτρων που προβλέπονται στην εν λόγω απόφαση και στο επιχειρησιακό σχέδιο, με την επιφύλαξη της αρμοδιότητάς του να αποφασίζει για ατομικές αιτήσεις διεθνούς προστασίας.

5.   Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου, τα κράτη μέλη διαθέτουν τους εμπειρογνώμονες από την εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο όπως καθορίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή και δεν μπορούν να επικαλεστούν την εξαιρετική κατάσταση που αναφέρεται στο άρθρο 19 παράγραφος 3 ή 8. Το κράτος μέλος υποδοχής δεν αποστέλλει εμπειρογνώμονες που αποτελούν μέρος της σταθερής συνεισφοράς του στην εφεδρική δύναμη επέμβασης για το άσυλο.

1.   Με την επιφύλαξη της υποχρέωσης του κράτους μέλους υποδοχής να παρέχει τις απαραίτητες εγκαταστάσεις και τον απαραίτητο εξοπλισμό προκειμένου ο Οργανισμός να είναι σε θέση να παράσχει την απαιτούμενη επιχειρησιακή και τεχνική συνδρομή, ο Οργανισμός μπορεί να αποστείλει δικό του εξοπλισμό στο κράτος μέλος υποδοχής, μεταξύ άλλων κατόπιν αιτήματός του, στον βαθμό που ο εξοπλισμός αυτός είναι αναγκαίος από τις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο και εφόσον ο εξοπλισμός αυτός μπορεί να συμπληρώσει τον εξοπλισμό που έχει ήδη διατεθεί από το κράτος μέλος υποδοχής ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης.

2.   Ο Οργανισμός δύναται να αγοράζει ή να μισθώνει τεχνικό εξοπλισμό με απόφαση του εκτελεστικού διευθυντή, σε συνεννόηση με το διοικητικό συμβούλιο. Πριν από κάθε αγορά ή μίσθωση τεχνικού εξοπλισμού διενεργείται διεξοδική ανάλυση αναγκών και κόστους/οφέλους. Κάθε δαπάνη σχετική με αγορά ή μίσθωση προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Οργανισμού και σύμφωνα με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον Οργανισμό.

3.   Ο Οργανισμός διασφαλίζει την ασφάλεια του εξοπλισμού του καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του εξοπλισμού.

1.   Ο Οργανισμός εξασφαλίζει την επιχειρησιακή υλοποίηση όλων των οργανωτικών πτυχών, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίας μελών του προσωπικού του Οργανισμού, σχετικά με την αποστολή ομάδων υποστήριξης για το άσυλο καθ’ όλη τη διάρκεια της παροχής της επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής δυνάμει του άρθρου 16 ή 22.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής διορίζει έναν ή περισσότερους εμπειρογνώμονες από το προσωπικό του Οργανισμού, οι οποίοι ενεργούν ή αποστέλλονται ως συντονιστές για τους σκοπούς της παραγράφου 1. Ο εκτελεστικός διευθυντής κοινοποιεί στο κράτος μέλος υποδοχής τους διορισμούς αυτούς.

3.   Ο συντονιστής προάγει τη συνεργασία και τον συντονισμό μεταξύ του κράτους μέλους υποδοχής και των συμμετεχόντων κρατών μελών. Ειδικότερα ο συντονιστής:

4.   Ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να εξουσιοδοτεί τον συντονιστή να συμβάλει στην επίλυση τυχόν διαφορών όσον αφορά την εκτέλεση του επιχειρησιακού σχεδίου και την αποστολή των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο.

5.   Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο συντονιστής συνεργάζεται στενά με τις αρμόδιες εθνικές αρχές και λαμβάνει εντολές μόνον από τον εκτελεστικό διευθυντή.

1.   Το κράτος μέλος υποδοχής ευθύνεται σύμφωνα με το εθνικό του δίκαιο για οποιαδήποτε ζημία προκαλέσουν οι εμπειρογνώμονες που συμμετέχουν στην ομάδα υποστήριξης που επιχειρεί στην επικράτειά του κατά τη διάρκεια των επιχειρήσεών τους.

2.   Όταν η ζημία αυτή προκαλείται από βαριά αμέλεια ή εκούσια παράβαση καθήκοντος εμπειρογνωμόνων που συμμετέχουν στην ομάδα υποστήριξης, το κράτος μέλος υποδοχής μπορεί να ζητήσει από το κράτος μέλος καταγωγής ή από τον Οργανισμό να του επιστρέψει τυχόν ποσά που κατέβαλε στα ζημιωθέντα μέρη ή σε αυτούς που δικαιούνται να λάβουν αυτά τα ποσά για λογαριασμό τους.

3.   Με την επιφύλαξη της άσκησης των δικαιωμάτων του έναντι τρίτων, κάθε κράτος μέλος παραιτείται όλων των απαιτήσεών του έναντι του κράτους μέλους υποδοχής ή οιουδήποτε άλλου κράτους μέλους για οιαδήποτε ζημία έχει υποστεί, εκτός από περιπτώσεις βαριάς αμέλειας ή εκούσιας παράβασης καθήκοντος.

4.   Οιαδήποτε διένεξη μεταξύ κρατών μελών ή μεταξύ κράτους μέλους με τον Οργανισμό όσον αφορά την εφαρμογή των παραγράφων 2 και 3 του παρόντος άρθρου, η οποία δεν μπορεί να επιλυθεί με διαπραγματεύσεις μεταξύ τους, υποβάλλεται από αυτά στο ΔΕΕ σύμφωνα με το άρθρο 273 ΣΛΕΕ.

5.   Με την επιφύλαξη της άσκησης των δικαιωμάτων του έναντι τρίτων, οι δαπάνες για ζημίες που προκλήθηκαν στον εξοπλισμό του Οργανισμού κατά τη διάρκεια της αποστολής καλύπτονται από τον Οργανισμό, εκτός εάν η ζημία προκλήθηκε από βαριά αμέλεια ή εκούσια παράβαση καθήκοντος.

1.   Ο Οργανισμός καλύπτει τις δαπάνες που πραγματοποιούν οι εμπειρογνώμονες που συμμετέχουν στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο, και ειδικότερα:

2.   Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει λεπτομερείς κανόνες για την καταβολή των δαπανών που πραγματοποιούν οι εμπειρογνώμονες σύμφωνα με την παράγραφο 1, τους οποίους επικαιροποιεί κατά περίπτωση.

1.   Ο Οργανισμός διευκολύνει την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικών με τα καθήκοντά του με την Επιτροπή και τα κράτη μέλη και, οσάκις κρίνεται σκόπιμο, με τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης.

2.   Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για τη Λειτουργική Διαχείριση Συστημάτων ΤΠ Μεγάλης Κλίμακας στον Χώρο Ελευθερίας, Ασφάλειας και Δικαιοσύνης (eu-LISA), που ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1726 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (22), αναπτύσσει και θέτει σε λειτουργία σύστημα πληροφοριών που επιτρέπει την ανταλλαγή διαβαθμισμένων πληροφοριών σύμφωνα με την απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συμβουλίου (23) και την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής (24), καθώς και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στα άρθρα 31 και 32 του παρόντος κανονισμού με τους φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου.

1.   Ο οργανισμός εφαρμόζει τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

2.   Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει μέτρα για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 από τον Οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων μέτρων που αφορούν τον διορισμό υπευθύνου προστασίας δεδομένων του Οργανισμού. Τα μέτρα αυτά θεσπίζονται κατόπιν διαβουλεύσεων με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

3.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 31 και 32, ο Οργανισμός μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για αναγκαίους διοικητικούς σκοπούς που συνδέονται με το προσωπικό.

4.   Απαγορεύεται η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχουν τύχει επεξεργασίας από τον Οργανισμό και η περαιτέρω διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχουν τύχει επεξεργασίας στο πλαίσιο του παρόντος κανονισμού, από κράτος μέλος σε αρχές τρίτων χωρών ή τρίτων μερών, συμπεριλαμβανομένων διεθνών οργανισμών.

5.   Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 4, ο Οργανισμός μπορεί να διαβιβάσει, υπό την προϋπόθεση της ενσυνείδητης και ελεύθερης συγκατάθεσης κατόπιν ενημερώσεως του υπηκόου τρίτης χώρας, που προσδιορίζεται με μοναδικό σκοπό τη διεξαγωγή διαδικασίας επανεγκατάστασης, το πλήρες όνομά του, πληροφορίες σχετικά με την πορεία της διαδικασίας επανεγκατάστασης που τον αφορά και πληροφορίες σχετικά με το αποτέλεσμα της εν λόγω διαδικασίας επανεγκατάστασης σε αρμόδιους διεθνείς οργανισμούς εφόσον απαιτείται για την επίτευξη του σκοπού αυτού. Τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία για άλλο σκοπό ούτε διαβιβάζονται περαιτέρω.

6.   Όταν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται από εμπειρογνώμονες που συμμετέχουν στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο σύμφωνα με τις οδηγίες του κράτους μέλους υποδοχής κατά την παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής στο εν λόγω κράτος μέλος, εφαρμόζεται ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679.

1.   Ο Οργανισμός επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνον στον βαθμό που είναι αναγκαίος και για τους εξής σκοπούς:

2.   Τυχόν επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τηρεί την αρχή της αναλογικότητας και περιορίζεται αυστηρά στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 1.

3.   Τα κράτη μέλη ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμοί της Ένωσης που παρέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Οργανισμό διαβιβάζουν δεδομένα στον Οργανισμό μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 1. Απαγορεύεται κάθε επεξεργασία διατηρούμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς διαφορετικούς από αυτούς που αναφέρονται στην παράγραφο 1.

4.   Τα κράτη μέλη ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμοί της Ένωσης που παρέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Οργανισμό δύνανται να υποδεικνύουν κατά τον χρόνο της διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τυχόν περιορισμούς στην πρόσβαση ή στη χρήση, υπό γενικούς ή ειδικούς όρους, μεταξύ άλλων όσον αφορά τη διαβίβαση, τη διαγραφή ή την καταστροφή τους. Σε περίπτωση που η ανάγκη των περιορισμών αυτών καθίσταται πρόδηλη μετά τη διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το κράτος μέλος ή τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμοί της Ένωσης ενημερώνουν σχετικά τον Οργανισμός. Ο Οργανισμός συμμορφώνεται με τους εν λόγω περιορισμούς.

1.   Η εκ μέρους του Οργανισμού επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται ή διαβιβάζονται σε αυτόν από τα κράτη μέλη ή από το δικό του προσωπικό κατά την παροχή επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής στα κράτη μέλη και για τους σκοπούς επανεγκατάστασης περιορίζεται στα ακόλουθα στοιχεία σχετικά με υπηκόους τρίτων χωρών:

2.   Ο Οργανισμός μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα της παραγράφου 1 όπου απαιτείται για τους ακόλουθους σκοπούς:

3.   Όταν είναι απολύτως αναγκαίο για επιχειρησιακό και τεχνικό μέτρο δυνάμει του άρθρου 16 παράγραφος 2 στοιχείο γ), ή για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχείο ε) του παρόντος άρθρου, ο Οργανισμός μπορεί, για συγκεκριμένη περίπτωση, να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για να κριθεί αν ένας υπήκοος τρίτης χώρας πληροί τις προϋποθέσεις για διεθνή προστασία και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν την υγεία ή συγκεκριμένες ευπάθειες ενός υπηκόου τρίτης χώρας. Τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατίθενται μόνο στο προσωπικό το οποίο, στη συγκεκριμένη περίπτωση, χρειάζεται να τα γνωρίζει. Το εν λόγω προσωπικό διασφαλίζει το απόρρητο των εν λόγω δεδομένων. Τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία ούτε διαβιβάζονται περαιτέρω.

4.   Ο Οργανισμός διαγράφει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αμέσως μετά τη διαβίβασή τους στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής, στην Ευρωπόλ ή στην Eurojust ή στις αρμόδιες εθνικές αρχές ή αμέσως μετά τη χρήση τους για την ανάλυση πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του ασύλου όπως αναφέρεται στο άρθρο 5. Σε κάθε περίπτωση, η περίοδος αποθήκευσης των δεδομένων δεν υπερβαίνει τις 30 ημέρες από την ημερομηνία συλλογής ή παραλαβής των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον Οργανισμό. Ο Οργανισμός ανωνυμοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στην ανάλυση πληροφοριών του σχετικά με την κατάσταση του ασύλου όπως αναφέρεται στο άρθρο 5.

5.   Ο Οργανισμός διαγράφει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνονται για τους σκοπούς που αναφέρονται στο άρθρο 31 παράγραφος 1 στοιχείο ε), αμέσως μόλις παύσουν να είναι απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο είχαν ληφθεί και, σε κάθε περίπτωση, το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία επανεγκατάστασης του υπηκόου τρίτης χώρας.

6.   Με την επιφύλαξη των λοιπών δικαιωμάτων που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και πέραν των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 13 του εν λόγω κανονισμού, οι εμπειρογνώμονες των ομάδων υποστήριξης για το άσυλο που διαβιβάζουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου παρέχουν στον υπήκοο τρίτης χώρας, κατά τη στιγμή της συλλογής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα στοιχεία επικοινωνίας της σχετικής αρμόδιας εποπτικής αρχής που είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση και την επιβολή της συμμόρφωσης με τον εν λόγω κανονισμό.

1.   Ο Οργανισμός είναι ανοικτός στη συμμετοχή της Ελβετίας, της Ισλανδίας, του Λιχτενστάιν και της Νορβηγίας.

2.   Η φύση, η έκταση και οι λεπτομέρειες της συμμετοχής της Ελβετίας, της Ισλανδίας, του Λιχτενστάιν και της Νορβηγίας στις εργασίες του Οργανισμού καθορίζονται βάσει σχετικών συμφωνιών. Οι συμφωνίες αυτές περιλαμβάνουν διατάξεις που αφορούν τη συμμετοχή σε πρωτοβουλίες τις οποίες αναλαμβάνει ο Οργανισμός, τις οικονομικές συνεισφορές, τη συμμετοχή στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και το προσωπικό. Όσον αφορά τα ζητήματα προσωπικού, οι συμφωνίες συμμορφώνονται, σε κάθε περίπτωση, με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης») και το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης («ΚΛΠ»), όπως καθορίζονται από τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (25).

1.   Σε θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του και στον βαθμό που απαιτείται για την εκπλήρωση των καθηκόντων του, ο Οργανισμός διευκολύνει και ενθαρρύνει την επιχειρησιακή συνεργασία μεταξύ κρατών μελών και τρίτων χωρών, στο πλαίσιο της πολιτικής εξωτερικών σχέσεων της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένων των θεμάτων που άπτονται της προστασίας των θεμελιωδών δικαιωμάτων, και σε συνεργασία με την ΕΥΕΔ. Ο Οργανισμός και τα κράτη μέλη προάγουν και τηρούν κανόνες και προδιαγραφές που αποτελούν μέρος του δικαίου της Ένωσης, ακόμη και στην περίπτωση διεξαγωγής δραστηριοτήτων στο έδαφος τρίτων χωρών.

2.   Ο Οργανισμός δύναται να συνεργάζεται με τις αρχές τρίτων χωρών που είναι αρμόδιες σε θέματα που καλύπτονται από τον παρόντα κανονισμό, με την υποστήριξη των αντιπροσωπειών της Ένωσης και σε συνεργασία με αυτές, ιδίως με στόχο την προαγωγή των προτύπων της Ένωσης σχετικά με το άσυλο και την παροχή συνδρομής σε τρίτες χώρες όσον αφορά την εμπειρογνωσία και τη δημιουργία ικανοτήτων για τα οικεία συστήματα ασύλου και υποδοχής και για την υλοποίηση προγραμμάτων περιφερειακής ανάπτυξης και προστασίας και άλλων δράσεων. Ο Οργανισμός δύναται να πραγματοποιεί τη συνεργασία αυτή στο πλαίσιο συμφωνιών συνεργασίας που συνάπτονται με τις εν λόγω αρχές σύμφωνα με το δίκαιο και την πολιτική της Ένωσης. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει σχετικά με τις εν λόγω συμφωνίες συνεργασίας για τις οποίες απαιτείται η εκ των προτέρων έγκριση της Επιτροπής. Ο Οργανισμός ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο πριν από τη σύναψη συμφωνιών συνεργασίας.

3.   Στο πλαίσιο της συνεργασίας με τρίτες χώρες, ο Οργανισμός μπορεί να στηρίζει τα κράτη μέλη στην εφαρμογή των προγραμμάτων επανεγκατάστασης, κατόπιν αιτήματος του εν λόγω κράτους μέλους.

4.   Στο πλαίσιο της πολιτικής εξωτερικών σχέσεων της Ένωσης, ο Οργανισμός συμμετέχει, όταν χρειάζεται, στην εφαρμογή διεθνών συμφωνιών που έχει συνάψει η Ένωση με τρίτες χώρες σχετικά με θέματα που υπάγονται στον παρόντα κανονισμό.

5.   Ο Οργανισμός δύναται να λάβει χρηματοδότηση από την Ένωση σύμφωνα με τις διατάξεις των οικείων πράξεων οι οποίες διέπουν την πολιτική εξωτερικών σχέσεων της Ένωσης. Ο Οργανισμός δύναται να δρομολογεί και να χρηματοδοτεί σχέδια τεχνικής βοήθειας σε τρίτες χώρες σχετικά με θέματα που υπάγονται στον παρόντα κανονισμό.

6.   Ο Οργανισμός ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται δυνάμει του παρόντος άρθρου μέσω της ετήσιας έκθεσής του σχετικά με την κατάσταση ασύλου, όπως προβλέπεται στο άρθρο 69. Η εν λόγω έκθεση περιλαμβάνει επίσης αξιολόγηση της συνεργασίας με τρίτες χώρες.

1.   Ο οργανισμός δύναται να τοποθετεί σε τρίτες χώρες εμπειρογνώμονες από το δικό του προσωπικό ως αξιωματικούς συνδέσμους. Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι ενδείκνυται να απολαύουν της υψηλότερης δυνατής προστασίας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι αποστέλλονται μόνο σε τρίτες χώρες στις οποίες οι πρακτικές διαχείρισης της μετανάστευσης και του ασύλου συμμορφώνονται προς τα απαρέγκλιτα πρότυπα όσον αφορά τα ανθρώπινα δικαιώματα.

2.   Στο πλαίσιο της πολιτικής εξωτερικών σχέσεων της Ένωσης, για τις τοποθετήσεις αξιωματικών συνδέσμων δίνεται προτεραιότητα στις τρίτες χώρες οι οποίες, βάσει της ανάλυσης πληροφοριών για την κατάσταση του ασύλου τους που αναφέρεται στο άρθρο 5, αποτελούν χώρες καταγωγής ή διέλευσης όσον αφορά μετανάστευση που συνδέεται με το άσυλο. Η τοποθέτηση των αξιωματικών συνδέσμων υπόκειται στην έγκριση του διοικητικού συμβουλίου.

3.   Τα καθήκοντα των αξιωματικών συνδέσμων περιλαμβάνουν, σε συμμόρφωση με το δίκαιο της Ένωσης και με πλήρη σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων, τη συγκρότηση και διατήρηση επαφών με τις αρμόδιες αρχές της τρίτης χώρας στην οποία έχουν τοποθετηθεί, με στόχο τη συλλογή πληροφοριών και τη συμβολή στη χάραξη μιας μεταναστευτικής διαχείρισης ευαίσθητης προς τους χρήζοντες προστασίας και, όπου αρμόζει, τη διευκόλυνση της πρόσβασης σε νόμιμες διόδους προς την Ένωση για άτομα που έχουν ανάγκη προστασίας, μεταξύ άλλων μέσω επανεγκατάστασης. Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι συντονίζονται εκ του σύνεγγυς με αντιπροσωπείες της Ένωσης και, κατά περίπτωση, με διεθνείς οργανώσεις και φορείς, ιδίως με την UNHCR.

4.   Η απόφαση του Οργανισμού για την τοποθέτηση αξιωματικών συνδέσμων σε τρίτες χώρες υπόκειται σε προηγούμενη γνώμη της Επιτροπής. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ενημερώνεται πλήρως δεόντως και χωρίς καθυστέρηση.

1.   Ο Οργανισμός συνεργάζεται με θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης που ασκούν δραστηριότητες σχετικές με τον τομέα δραστηριοτήτων του, και ειδικότερα με θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς στον τομέα της Δικαιοσύνης και των Εσωτερικών Υποθέσεων που είναι αρμόδιοι σε θέματα που υπάγονται στον παρόντα κανονισμό.

2.   Η συνεργασία όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1 λαμβάνει χώρα, με την επιφύλαξη της εκ των προτέρων έγκρισης της Επιτροπής, στο πλαίσιο συμφωνιών συνεργασίας που συνάπτονται με τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς που αναφέρονται στην εν λόγω παράγραφο. Ο Οργανισμός ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο για κάθε τέτοια συμφωνία συνεργασίας.

3.   Η συνεργασία όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1 δημιουργεί συνέργειες μεταξύ των σχετικών θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ένωσης, και αποφεύγονται τυχόν αλληλεπικαλύψεις κατά τις εργασίες που πραγματοποιούνται από καθένα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης κατ’ εφαρμογήν της εντολής τους.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο από κάθε κράτος μέλος και δύο εκπροσώπους της Επιτροπής. Καθένας από τους εκπροσώπους αυτούς διαθέτουν δικαίωμα ψήφου.

2.   Στο διοικητικό συμβούλιο συμπεριλαμβάνεται ένας εκπρόσωπος της UNHCR. Ο εκπρόσωπος αυτός δεν διαθέτει δικαίωμα ψήφου.

3.   Για κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου ορίζεται αναπληρωματικό μέλος. Το αναπληρωματικό μέλος εκπροσωπεί το τακτικό μέλος στο διοικητικό συμβούλιο σε περίπτωση απουσίας του.

4.   Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και οι αναπληρωτές τους διορίζονται με κριτήριο τις γνώσεις και την πείρα τους στον τομέα του ασύλου, λαμβανομένων υπόψη των σχετικών δεξιοτήτων τους στη διαχείριση, τη διοίκηση και την κατάρτιση προϋπολογισμού. Όλα τα εμπλεκόμενα μέρη στοχεύουν στην επίτευξη ισορροπημένης εκπροσώπησης ανδρών και γυναικών στο διοικητικό συμβούλιο.

5.   Η διάρκεια της θητείας των μελών του διοικητικού συμβουλίου είναι τετραετής. Η θητεία αυτή είναι ανανεώσιμη. Κατά τη λήξη της θητείας τους ή σε περίπτωση παραίτησής τους, τα μέλη εξακολουθούν να ασκούν τα καθήκοντά τους έως ότου ανανεωθεί η θητεία τους ή αντικατασταθούν.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο παρέχει γενικές κατευθύνσεις για τις δραστηριότητες του Οργανισμού και διασφαλίζει ότι ο Οργανισμός εκτελεί τα καθήκοντά του. Ειδικότερα, το διοικητικό συμβούλιο:

2.   Το διοικητικό συμβούλιο εκδίδει, σύμφωνα με το άρθρο 110 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, απόφαση, με βάση το άρθρο 2 παράγραφος 1 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το άρθρο 6 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ανάθεση των σχετικών αρμοδιοτήτων της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής στον εκτελεστικό διευθυντή, καθώς και για τον καθορισμό των προϋποθέσεων με βάση τις οποίες μπορεί να ανασταλεί η εν λόγω ανάθεση των αρμοδιοτήτων της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Ο εκτελεστικός διευθυντής εξουσιοδοτείται να αναθέτει περαιτέρω τις αρμοδιότητες της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής.

Εφόσον επιβάλλεται λόγω εξαιρετικών περιστάσεων, το διοικητικό συμβούλιο δύναται, με απόφασή του, να αναστείλει προσωρινά την ανάθεση στον εκτελεστικό διευθυντή των αρμοδιοτήτων που ανήκουν στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, και των αρμοδιοτήτων που ο εκτελεστικός διευθυντής μεταβίβασε περαιτέρω, και να τις ασκήσει το ίδιο ή να τις αναθέσει σε κάποιο από τα μέλη του ή σε άλλο μέλος του προσωπικού πλην του εκτελεστικού διευθυντή.

3.   Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να συστήσει ολιγομελές εκτελεστικό συμβούλιο, προκειμένου να επικουρεί το διοικητικό συμβούλιο και τον εκτελεστικό διευθυντή σε ό,τι αφορά την προετοιμασία των αποφάσεων, των προγραμμάτων και των δραστηριοτήτων που πρόκειται να εγκριθούν από το διοικητικό συμβούλιο. Όταν είναι απαραίτητο, το εκτελεστικό συμβούλιο μπορεί να λαμβάνει ορισμένες προσωρινές, επείγουσες αποφάσεις εξ ονόματος του διοικητικού συμβουλίου, ιδίως σε θέματα διοικητικής διαχείρισης. Το εκτελεστικό συμβούλιο δεν λαμβάνει αποφάσεις για θέματα όπου απαιτείται πλειοψηφία των δύο τρίτων ή τριών τετάρτων των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να αναθέτει ορισμένα σαφώς καθορισμένα καθήκοντα στο εκτελεστικό συμβούλιο, ιδίως όταν η ανάθεση αυτή θα μπορούσε να βελτιώσει την αποδοτικότητα του Οργανισμού. Το διοικητικό συμβούλιο δεν μπορεί να αναθέσει στο εκτελεστικό συμβούλιο καθήκοντα που σχετίζονται με αποφάσεις για την έγκριση των οποίων απαιτείται πλειοψηφία των δύο τρίτων ή τριών τετάρτων των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Για τους σκοπούς της ίδρυσης του εκτελεστικού συμβουλίου, το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει εσωτερικό κανονισμό. Ο εν λόγω εσωτερικός κανονισμός καλύπτει ιδίως τη σύνθεση και τα καθήκοντά του εκτελεστικού συμβουλίου.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο διασφαλίζει την αποστολή υπό μορφή σχεδίου του εγγράφου προγραμματισμού που περιέχει τον πολυετή και τον ετήσιο προγραμματισμό, βάσει σχεδίου που υποβάλλει ο εκτελεστικός διευθυντής στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους. Το διοικητικό συμβούλιο διασφαλίζει επίσης την αποστολή υπό μορφή σχεδίου κάθε μεταγενέστερης επικαιροποιημένης έκδοσης του εγγράφου προγραμματισμού στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή.

Έως τις 30 Νοεμβρίου κάθε έτους, το διοικητικό συμβούλιο εκδίδει, με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου, το έγγραφο προγραμματισμού, λαμβανομένης υπόψη της γνώμης της Επιτροπής και, στην περίπτωση του πολυετούς προγραμματισμού, κατόπιν διαβούλευσης με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο διαβιβάζει το έγγραφο προγραμματισμού στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή.

Το έγγραφο προγραμματισμού οριστικοποιείται μετά την οριστική έγκριση του γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης και, εφόσον κριθεί αναγκαίο, προσαρμόζεται ανάλογα.

2.   Ο πολυετής προγραμματισμός καθορίζει τον συνολικό στρατηγικό προγραμματισμό σε μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα, ο οποίος περιλαμβάνει στόχους, προσδοκώμενα αποτελέσματα και δείκτες επιδόσεων. Ο πολυετής προγραμματισμός καθορίζει επίσης τον προγραμματισμό των πόρων, συμπεριλαμβανομένου του πολυετούς προϋπολογισμού και του συνόλου των ανθρώπινων πόρων.

Ο πολυετής προγραμματισμός ορίζει τους στρατηγικούς τομείς επέμβασης και επεξηγεί τις απαραίτητες ενέργειες για την επίτευξη των στόχων. Ο πολυετής προγραμματισμός περιλαμβάνει τη στρατηγική για τις σχέσεις με τρίτες χώρες και διεθνείς οργανισμούς που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 38 αντίστοιχα, καθώς και τις δραστηριότητες που συνδέονται με την εν λόγω στρατηγική και τον προσδιορισμό των σχετικών πόρων.

Ο πολυετής προγραμματισμός υλοποιείται μέσω ετήσιων προγραμμάτων εργασίας. Ο πολυετής προγραμματισμός επικαιροποιείται σε ετήσια βάση και κατά περίπτωση, ιδίως για την αντιμετώπιση θεμάτων που προκύπτουν από τα αποτελέσματα της αξιολόγησης που αναφέρεται στο άρθρο 70.

3.   Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας περιλαμβάνει λεπτομερείς στόχους και προσδοκώμενα αποτελέσματα, συμπεριλαμβανομένων δεικτών επιδόσεων. Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας περιλαμβάνει επίσης περιγραφή των δραστηριοτήτων προς χρηματοδότηση, καθώς και αναφορά των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων που διατίθενται για κάθε δραστηριότητα, σύμφωνα με τις αρχές του προϋπολογισμού και της διαχείρισης βάσει δραστηριοτήτων. Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας συμβαδίζει με τον πολυετή προγραμματισμό που αναφέρεται στην παράγραφο 2. Το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας αναφέρει σαφώς τα καθήκοντα που έχουν προστεθεί, μεταβληθεί ή απαλειφθεί σε σύγκριση με το προηγούμενο οικονομικό έτος.

4.   Όταν ανατίθεται στον Οργανισμό νέο καθήκον, το διοικητικό συμβούλιο τροποποιεί το εγκεκριμένο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας.

Κάθε ουσιαστική τροποποίηση του ετήσιου προγράμματος εργασίας εγκρίνεται με την ίδια διαδικασία με την οποία εγκρίθηκε και το αρχικό ετήσιο πρόγραμμα εργασίας. Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να μεταβιβάζει στον εκτελεστικό διευθυντή την εξουσία να επιφέρει μη ουσιαστικές τροποποιήσεις στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο εκλέγει πρόεδρο και αναπληρωτή πρόεδρο μεταξύ των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου. Ο πρόεδρος και ο αναπληρωτής πρόεδρος εκλέγονται με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών του διοικητικού συμβουλίου που διαθέτουν δικαίωμα ψήφου.

Ο αναπληρωτής πρόεδρος αντικαθιστά αυτομάτως τον πρόεδρο σε περίπτωση που ο τελευταίος κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του.

2.   Η θητεία του προέδρου και του αναπληρωτή προέδρου είναι τετραετής. Η θητεία τους είναι άπαξ ανανεώσιμη. Ωστόσο, εάν απωλέσουν την ιδιότητα του μέλους του διοικητικού συμβουλίου σε οποιαδήποτε στιγμή της θητείας τους, η θητεία τους λήγει την ίδια ημερομηνία αυτομάτως.

1.   Ο πρόεδρος συγκαλεί τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής συμμετέχει στις συζητήσεις του διοικητικού συμβουλίου, χωρίς δικαίωμα ψήφου.

3.   Ο εκπρόσωπος της UNHCR δεν συμμετέχει στη συνεδρίαση όταν το διοικητικό συμβούλιο εκτελεί τα καθήκοντα που καθορίζονται στο άρθρο 41 παράγραφος 1 στοιχείο ε), στ), θ) και ι), ια), ιστ), ιη), ιθ), κ) ή κα), ή στο άρθρο 41 παράγραφος 2, και όταν το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει να διαθέσει οικονομικούς πόρους για τη χρηματοδότηση δραστηριοτήτων της UNHCR όπως προβλέπεται στο άρθρο 52, οι οποίες παρέχουν στον Οργανισμό τη δυνατότητα να επωφεληθεί από την εμπειρογνωσία της UNHCR.

4.   Το διοικητικό συμβούλιο πραγματοποιεί τουλάχιστον δύο τακτικές συνεδριάσεις ανά έτος. Επιπλέον, το διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει με πρωτοβουλία του προέδρου του, κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής ή κατόπιν αιτήματος του ενός τρίτου των μελών του.

5.   Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να προσκαλεί οποιοδήποτε άτομο του οποίου η γνώμη ενδέχεται να παρουσιάζει ενδιαφέρον να παραστεί στις συνεδριάσεις του ως παρατηρητής.

6.   Η Δανία καλείται να αποστείλει εκπρόσωπο για να παρίσταται στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.

7.   Τα μέλη και τα αναπληρωματικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου, σύμφωνα με τον εσωτερικό του κανονισμό, δύνανται να επικουρούνται στις συνεδριάσεις από συμβούλους ή εμπειρογνώμονες.

8.   Ο Οργανισμός παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο διοικητικό συμβούλιο.

1.   Εάν δεν προβλέπεται άλλως, το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει τις αποφάσεις του με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του που διαθέτουν δικαίωμα ψήφου.

2.   Κάθε μέλος με δικαίωμα ψήφου διαθέτει μία ψήφο. Κατά την απουσία μέλους με δικαίωμα ψήφου, το δικαίωμα ψήφου του δικαιούται να ασκήσει ο αναπληρωτής του.

3.   Ο πρόεδρος συμμετέχει στην ψηφοφορία.

4.   Ο εκτελεστικός διευθυντής δεν συμμετέχει στην ψηφοφορία.

5.   Οι αντιπρόσωποι των κρατών μελών τα οποία δεν συμμετέχουν πλήρως στο κεκτημένο της Ένωσης όσον αφορά το άσυλο δεν ψηφίζουν όταν το διοικητικό συμβούλιο καλείται να εγκρίνει επιχειρησιακά πρότυπα, δείκτες, κατευθυντήριες γραμμές ή βέλτιστες πρακτικές που αφορούν αποκλειστικά πράξη της Ένωσης σχετικά με το άσυλο από την οποία τα κράτη μέλη τους δεν δεσμεύονται.

6.   Ο εσωτερικός κανονισμός του διοικητικού συμβουλίου καθορίζει λεπτομερέστερες ρυθμίσεις σχετικά με την ψηφοφορία, ιδίως όσον αφορά τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ένα μέλος μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό άλλου μέλους.

1.   Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι μέλος του προσωπικού και προσλαμβάνεται ως έκτακτος υπάλληλος του Οργανισμού σύμφωνα με το άρθρο 2 στοιχείο α) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης.

2.   Η Επιτροπή προτείνει τουλάχιστον τρεις υποψηφίους για τη θέση του εκτελεστικού διευθυντή με βάση κατάλογο που καταρτίζεται κατόπιν δημοσίευσης της θέσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και, εφόσον χρειάζεται, στον Τύπο ή σε διαδικτυακούς τόπους.

3.   Το διοικητικό συμβούλιο διορίζει τον εκτελεστικό διευθυντή με βάση τα προσόντα και την τεκμηριωμένη και υψηλού επιπέδου ικανότητά του σε θέματα διοίκησης και διαχείρισης, καθώς και την επαγγελματική πείρα του σε ανώτερες θέσεις στον τομέα της μετανάστευσης και του ασύλου. Πριν από τον διορισμό, κάθε υποψήφιος που προτείνεται από την Επιτροπή καλείται να προβεί σε δήλωση ενώπιον της αρμόδιας ή των αρμόδιων επιτροπών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και να απαντήσει σε ερωτήσεις των μελών της εν λόγω επιτροπής ή των εν λόγω επιτροπών.

Μετά από αυτή τη δήλωση, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εκδίδει γνώμη που περιέχει τις απόψεις του και μπορεί να υποδεικνύει έναν προτιμώμενο υποψήφιο.

Το διοικητικό συμβούλιο διορίζει τον εκτελεστικό διευθυντή λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου όπως αναφέρεται στο δεύτερο εδάφιο.

Εάν το διοικητικό συμβούλιο αποφασίσει να διορίσει άλλον υποψήφιο από εκείνον που έχει υποδείξει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ως προτιμώμενο υποψήφιο, ενημερώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο εγγράφως για τον τρόπο με τον οποίο ελήφθη υπόψη η γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Για τον σκοπό της σύναψης της σύμβασης με τον εκτελεστικό διευθυντή, ο Οργανισμός εκπροσωπείται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου.

4.   Η θητεία του εκτελεστικού διευθυντή είναι πενταετής. Στο τέλος της περιόδου αυτής, η Επιτροπή πραγματοποιεί αξιολόγηση, κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιδόσεις του εκτελεστικού διευθυντή καθώς και τα μελλοντικά καθήκοντα και προκλήσεις του Οργανισμού.

5.   Το διοικητικό συμβούλιο, κατόπιν πρότασης της Επιτροπής που λαμβάνει υπόψη την αναφερόμενη στην παράγραφο 4 αξιολόγηση, δύναται να παρατείνει άπαξ τη θητεία του εκτελεστικού διευθυντή για μέγιστη περίοδο πέντε ετών.

6.   Το διοικητικό συμβούλιο γνωστοποιεί στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο την πρόθεσή του να παρατείνει τη θητεία του εκτελεστικού διευθυντή. Κατά τη διάρκεια του μήνα πριν από την εν λόγω παράταση, είναι δυνατόν να κληθεί ο εκτελεστικός διευθυντής να προβεί σε δήλωση ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής ή των αρμόδιων επιτροπών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και να απαντήσει σε ερωτήσεις των μελών της εν λόγω αρμόδιας επιτροπής ή των εν λόγω αρμόδιων επιτροπών.

7.   Ο εκτελεστικός διευθυντής του οποίου η θητεία έχει παραταθεί δεν συμμετέχει, στο τέλος της συνολικής περιόδου, σε άλλη διαδικασία επιλογής για την ίδια θέση.

8.   Ο εκτελεστικός διευθυντής επιτρέπεται να παυθεί των καθηκόντων του μόνο με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου κατόπιν πρότασης της Επιτροπής.

9.   Οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τον διορισμό, την παράταση της θητείας ή την παύση του εκτελεστικού διευθυντή λαμβάνονται με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών του που έχουν δικαίωμα ψήφου.

1.   Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι αρμόδιος για τη διαχείριση του Οργανισμού. Ο εκτελεστικός διευθυντής λογοδοτεί στο διοικητικό συμβούλιο.

2.   Με την επιφύλαξη των εξουσιών της Επιτροπής και του διοικητικού συμβουλίου, ο εκτελεστικός διευθυντής ασκεί τα καθήκοντά του με πλήρη ανεξαρτησία και δεν ζητεί ούτε δέχεται υποδείξεις από καμία κυβέρνηση, όργανο, πρόσωπο ή άλλον φορέα.

3.   Όταν κληθεί, ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων του. Το Συμβούλιο μπορεί να καλέσει τον εκτελεστικό διευθυντή να υποβάλει έκθεση σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων του.

4.   Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Οργανισμού.

5.   Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στον Οργανισμό δυνάμει του παρόντος κανονισμού. Ο εκτελεστικός διευθυντής είναι ιδίως υπεύθυνος:

1.   Ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής επικουρεί τον εκτελεστικό διευθυντή στη διοίκηση του Οργανισμού και κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που αναφέρονται στο άρθρο 47 παράγραφος 5. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του εκτελεστικού διευθυντή, τα καθήκοντά του αναλαμβάνει ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής.

2.   Το διοικητικό συμβούλιο διορίζει τον αναπληρωτή εκτελεστικό διευθυντής ύστερα από πρόταση του εκτελεστικού διευθυντή. Ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής διορίζεται με βάση τα προσόντα και τις δέουσες διοικητικές και διευθυντικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της σχετικής επαγγελματικής πείρας στον τομέα του ασύλου. Ο εκτελεστικός διευθυντής προτείνει τουλάχιστον τρεις υποψηφίους για τη θέση του αναπληρωτή εκτελεστικού διευθυντή. Το διοικητικό συμβούλιο έχει την εξουσία να παρατείνει τη θητεία του αναπληρωτή εκτελεστικού διευθυντή ή να παύσει τον αναπληρωτή εκτελεστικό διευθυντή από τα καθήκοντά του μετά από πρόταση του εκτελεστικού διευθυντή. Ο αναπληρωτής εκτελεστικός διευθυντής υπόκειται κατά αναλογία στις διατάξεις του άρθρου 46 παράγραφοι 1, 4, 7 και 9.

1.   Το διοικητικό συμβούλιο διορίζει τον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων μεταξύ επιλεγμένων υποψηφίων που προτείνονται από τον εκτελεστικό διευθυντή. Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα και πείρα στον τομέα των θεμελιωδών δικαιωμάτων και του ασύλου.

2.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων ενεργεί ανεξάρτητα κατά την άσκηση των καθηκόντων του και αναφέρεται απευθείας στο διοικητικό συμβούλιο.

3.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων έχει την ευθύνη να διασφαλίζει τη συμμόρφωση του Οργανισμού προς τα θεμελιώδη δικαιώματα σε όλες τις δραστηριότητές του και να προάγει τον σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων από πλευράς του Οργανισμού. Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων είναι επίσης υπεύθυνος για την εφαρμογή του μηχανισμού καταγγελιών που αναφέρεται στο άρθρο 51.

4.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων συνεργάζεται με το συμβουλευτικό φόρουμ.

5.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων γνωμοδοτεί, μεταξύ άλλων, σχετικά με τα επιχειρησιακά σχέδια όπως αναφέρονται στο άρθρο 18, την αξιολόγηση της επιχειρησιακής και τεχνικής συνδρομής του Οργανισμού, τον κώδικα δεοντολογίας όπως αναφέρεται στο άρθρο 58 και το ευρωπαϊκό εκπαιδευτικό πρόγραμμα για το άσυλο όπως αναφέρεται στο άρθρο 8 παράγραφος 3. Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που αφορούν τον σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων σε σχέση με όλες τις δραστηριότητες του Οργανισμού, μεταξύ άλλων μέσω της διοργάνωσης επιτόπιων επισκέψεων, με τη συναίνεση του οικείου κράτους μέλους, κατά την εκτέλεση επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του Οργανισμού.

1.   Ο Οργανισμός διατηρεί εκ του σύνεγγυς διάλογο με τις σχετικές οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών και τους σχετικούς αρμόδιους φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πολιτικής ασύλου σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό, ενωσιακό ή διεθνές επίπεδο. Για τον σκοπό αυτό, ο Οργανισμός συστήνει συμβουλευτικό φόρουμ.

2.   Το συμβουλευτικό φόρουμ αποτελεί μηχανισμό ανταλλαγής πληροφοριών και γνώσεων. Το συμβουλευτικό φόρουμ διασφαλίζει τη διεξαγωγή εκ του σύνεγγυς διαλόγου μεταξύ του Οργανισμού και των σχετικών οργανώσεων και φορέων όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1.

3.   Ο Οργανισμός καλεί τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής, την UNHCR και άλλους σχετικούς οργανισμούς και φορείς όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1 να γίνουν μέλη του συμβουλευτικού φόρουμ.

Κατόπιν προτάσεως του εκτελεστικού διευθυντή, το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει σχετικά με τη σύνθεση του συμβουλευτικού φόρουμ, συμπεριλαμβανομένων των θεματικών ή γεωγραφικών ομάδων διαβούλευσης, καθώς και τις λεπτομέρειες διαβίβασης πληροφοριών στο συμβουλευτικό φόρουμ. Το συμβουλευτικό φόρουμ, ύστερα από διαβούλευση με το διοικητικό συμβούλιο και τον εκτελεστικό διευθυντή, ορίζει τις μεθόδους εργασίας του, συμπεριλαμβανομένων θεματικών ή γεωγραφικών ομάδων εργασίας, όπως κρίνει σκόπιμο και απαραίτητο.

4.   Το συμβουλευτικό φόρουμ συμβουλεύει τον εκτελεστικό διευθυντή και το διοικητικό συμβούλιο σε θέματα σχετικά με το άσυλο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες στους τομείς που προσδιορίζονται ως τομείς προτεραιότητας για το έργο του Οργανισμού.

5.   Ειδικότερα, το συμβουλευτικό φόρουμ:

6.   Το συμβουλευτικό φόρουμ γνωμοδοτεί για την εκπόνηση, την έγκριση και την εφαρμογή της στρατηγικής για τα θεμελιώδη δικαιώματα που αναφέρεται στο άρθρο 57 παράγραφος 3 και τον κώδικα δεοντολογίας που αναφέρεται στο άρθρο 58, για τη δημιουργία του μηχανισμού καταγγελιών που αναφέρεται στο άρθρο 51 και την ανάπτυξη του ευρωπαϊκού εκπαιδευτικού προγράμματος για το άσυλο που αναφέρεται στο άρθρο 8 παράγραφος 3.

7.   Το συμβουλευτικό φόρουμ συνέρχεται σε πλήρη σύνθεση τουλάχιστον μία φορά κατ’ έτος και διοργανώνει συνεδριάσεις για τις θεματικές ή τις γεωγραφικές συμβουλευτικές ομάδες, ανάλογα με τις ανάγκες.

1.   Ο Οργανισμός δημιουργεί μηχανισμό καταγγελιών με σκοπό να διασφαλιστεί ο σεβασμός των θεμελιωδών δικαιωμάτων σε όλες τις δραστηριότητες του Οργανισμού.

2.   Κάθε άτομο το οποίο θίγεται άμεσα από τις ενέργειες των εμπειρογνωμόνων που συμμετέχουν στις ομάδες υποστήριξης για το άσυλο και το οποίο θεωρεί ότι έχουν παραβιαστεί τα θεμελιώδη δικαιώματά του εξαιτίας των εν λόγω ενεργειών ή οποιοδήποτε μέρος εκπροσωπεί το άτομο αυτό μπορεί να υποβάλει έγγραφη καταγγελία στον Οργανισμό.

3.   Δεκτές γίνονται μόνο τεκμηριωμένες καταγγελίες που αφορούν απτές παραβιάσεις θεμελιωδών δικαιωμάτων. Καταγγελίες οι οποίες θέτουν υπό αμφισβήτηση απόφαση εθνικής αρχής σχετικά με ατομική αίτηση παροχής διεθνούς προστασίας δεν είναι παραδεκτές. Καταγγελίες οι οποίες είναι ανώνυμες, καταχρηστικές, κακόβουλες, επιπόλαιες, κακοήθεις, υποθετικές ή ανακριβείς είναι επίσης μη παραδεκτές.

4.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων έχει την ευθύνη για την εξέταση των καταγγελιών που λαμβάνει ο Οργανισμός και πράττει ανάλογα σύμφωνα με το δικαίωμα στη χρηστή διοίκηση. Για τον σκοπό αυτό, ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων:

5.   Με βάση το δικαίωμα στη χρηστή διοίκηση, σε περίπτωση παραδεκτής καταγγελίας, ο καταγγέλλων ενημερώνεται ότι έχει καταχωριστεί η εν λόγω καταγγελία, ότι έχει ξεκινήσει η διενέργεια εξέτασης και ότι μπορεί να αναμένεται απάντηση μόλις αυτή καταστεί διαθέσιμη. Όταν μια καταγγελία διαβιβαστεί σε εθνική αρχή ή εθνικό φορέα, διαβιβάζονται στον καταγγέλλοντα τα στοιχεία επικοινωνίας της εν λόγω αρχής ή του εν λόγω φορέα. Όταν μια καταγγελία δεν είναι παραδεκτή, ο καταγγέλλων ενημερώνεται σχετικά με τους λόγους για τους οποίους κρίνεται μη παραδεκτή και, αν είναι εφικτό, του παρέχονται περαιτέρω επιλογές για την αντιμετώπιση των προβλημάτων του. Όλες οι αποφάσεις είναι έγγραφες και αιτιολογημένες.

6.   Στην περίπτωση καταχώρισης καταγγελίας που αφορά μέλος του προσωπικού του Οργανισμού, ο εκτελεστικός διευθυντής μεριμνά, σε διαβούλευση με τον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων, για την κατάλληλη συνέχεια, συμπεριλαμβανομένων των πειθαρχικών μέτρων εφόσον απαιτείται. Ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει με τη σειρά του, εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, έκθεση στον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων σχετικά με τα πορίσματα και τη συνέχεια που δίνεται από τον Οργανισμό σε απάντηση τυχόν καταγγελίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πειθαρχικών μέτρων.

7.   Σε περίπτωση που μια καταγγελία αφορά ζητήματα προστασίας δεδομένων, ο εκτελεστικός διευθυντής εξασφαλίζει τη συμμετοχή του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων του Οργανισμού. Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων και ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων καταρτίζουν, γραπτώς, ένα μνημόνιο συμφωνίας το οποίο προσδιορίζει τον καταμερισμό των καθηκόντων μεταξύ τους και τον τρόπο συνεργασίας τους σε σχέση με τις καταγγελίες που λαμβάνονται.

8.   Σε περίπτωση καταγγελίας που αφορά εμπειρογνώμονα κράτους μέλους, συμπεριλαμβανομένων των αποσπασμένων εθνικών εμπειρογνωμόνων, το κράτος μέλος καταγωγής μεριμνά ώστε να διασφαλίζεται η κατάλληλη συνέχεια, συμπεριλαμβανομένων πειθαρχικών μέτρων εφόσον απαιτείται, ή άλλων μέτρων σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο. Το κράτος μέλος καταγωγής υποβάλλει με τη σειρά του, εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, έκθεση στον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων σχετικά με τα πορίσματα και τη συνέχεια που δίνεται σε απάντηση τυχόν καταγγελίας και, αν κρίνεται απαραίτητο, σε τακτά χρονικά διαστήματα εν συνεχεία. Ο Οργανισμός δίνει συνέχεια στο ζήτημα, αν δεν λάβει έκθεση από το κράτος μέλος καταγωγής.

9.   Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εμπειρογνώμονας που έχει αποσταλεί από κράτος μέλος, συμπεριλαμβανομένων αποσπασμένων εθνικών εμπειρογνωμόνων, έχει παραβιάσει θεμελιώδη δικαιώματα ή δεν έχει τηρήσει υποχρεώσεις διεθνούς προστασίας, ο Οργανισμός ζητεί από το κράτος μέλος να απομακρύνει αμέσως τον εν λόγω εμπειρογνώμονα ή τον αποσπασμένο εθνικό εμπειρογνώμονα από τις δραστηριότητες του Οργανισμού. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εμπειρογνώμονας που έχει αποσταλεί από τον Οργανισμό έχει παραβιάσει θεμελιώδη δικαιώματα ή δεν έχει τηρήσει υποχρεώσεις διεθνούς προστασίας, ο εκτελεστικός διευθυντής απομακρύνει τον εν λόγω εμπειρογνώμονα από τις δραστηριότητες του Οργανισμού.

10.   Ο υπεύθυνος θεμελιωδών δικαιωμάτων υποβάλλει έκθεση στον εκτελεστικό διευθυντή και στο διοικητικό συμβούλιο σχετικά με τα πορίσματα και τη συνέχεια που δίδεται από τον Οργανισμό και τα οικεία κράτη μέλη σε μια καταγγελία. Στην ετήσια έκθεσή του για την κατάσταση του ασύλου στην Ένωση, η οποία προβλέπεται στο άρθρο 69, ο Οργανισμός ενσωματώνει πληροφορίες σχετικά με τον μηχανισμό καταγγελιών.

11.   Ο Οργανισμός, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου θεμελιωδών δικαιωμάτων διαχειρίζεται και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε μια καταγγελία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725. Τα κράτη μέλη διαχειρίζονται και επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε μια καταγγελία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ή την οδηγία (ΕΕ) 2016/680, κατά περίπτωση. Ο καταγγέλλων, με την υποβολή της καταγγελίας του, θεωρείται ότι συναινεί στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον Οργανισμό και τον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων κατά την έννοια του άρθρου 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Με σκοπό τη διασφάλιση των συμφερόντων των καταγγελλόντων, οι καταγγελίες διεκπεραιώνονται εμπιστευτικά από τον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων, σύμφωνα με το εθνικό και το ενωσιακό δίκαιο, εκτός εάν ο καταγγέλλων αποποιηθεί ρητά το δικαίωμα τήρησης του απορρήτου. Στην περίπτωση καταγγελλόντων οι οποίοι αποποιούνται το δικαίωμα τήρησης του απορρήτου, νοείται ότι συναινούν στη γνωστοποίηση της ταυτότητάς τους από τον υπεύθυνο θεμελιωδών δικαιωμάτων ή από τον οργανισμό στις αρμόδιες αρχές ή φορείς σε σχέση με το αντικείμενο της καταγγελίας, αν χρειαστεί.

1.   Για κάθε οικονομικό έτος, το οποίο αντιστοιχεί με το ημερολογιακό έτος, καταρτίζονται προβλέψεις για τα έσοδα και τις δαπάνες του Οργανισμού και εγγράφονται στον προϋπολογισμό του Οργανισμού.

2.   Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού πρέπει να είναι ισοσκελισμένος ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες.

3.   Με την επιφύλαξη άλλων πόρων, τα έσοδα του Οργανισμού περιλαμβάνουν:

4.   Οι δαπάνες του Οργανισμού περιλαμβάνουν τις αποδοχές του προσωπικού, τις διοικητικές δαπάνες και τις δαπάνες υποδομής, καθώς και τα έξοδα λειτουργίας.

1.   Κάθε έτος ο εκτελεστικός διευθυντής καταρτίζει προσωρινό σχέδιο κατάστασης προβλέψεων των εσόδων και των δαπανών του Οργανισμού για το επόμενο οικονομικό έτος, το οποίο περιλαμβάνει και τον πίνακα προσωπικού, και το διαβιβάζει στο διοικητικό συμβούλιο.

2.   Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει με βάση το προσωρινό σχέδιο κατάστασης προβλέψεων της παραγράφου 1, το σχέδιο κατάσταση προβλέψεων των εσόδων και των δαπανών του Οργανισμού για το επόμενο οικονομικό έτος.

3.   Το σχέδιο κατάστασης προβλέψεων των εσόδων και των δαπανών του Οργανισμού της παραγράφου 2, διαβιβάζεται στην Επιτροπή, στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους.

4.   Η Επιτροπή αποστέλλει την κατάσταση προβλέψεων στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή μαζί με το σχέδιο του γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης.

5.   Βάσει της κατάστασης προβλέψεων, η Επιτροπή εγγράφει στο σχέδιο γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης τις προβλέψεις που κρίνει αναγκαίες για τον πίνακα προσωπικού και το ποσό της συνεισφοράς της Ένωσης από τον γενικό προϋπολογισμό, καταθέτει δε το σχέδιο αυτό στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή σύμφωνα με τα άρθρα 313 και 314 ΣΛΕΕ.

6.   Η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή εγκρίνει τις πιστώσεις για τη συνεισφορά της Ένωσης που προορίζεται για τον Οργανισμό.

7.   Η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού του Οργανισμού.

8.   Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο. Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού καθίσταται οριστικός μετά την οριστική έγκριση του γενικού προϋπολογισμού της Ένωσης. Εφόσον απαιτείται, ο προϋπολογισμός του Οργανισμού προσαρμόζεται αναλόγως.

9.   Για τυχόν κτηριακά έργα που ενδέχεται να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στον προϋπολογισμό του Οργανισμού, εφαρμόζονται ο κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) 2019/715.

1.   Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού εκτελείται από τον εκτελεστικό διευθυντή.

2.   Ο εκτελεστικός διευθυντής διαβιβάζει ετησίως στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα πορίσματα των διαδικασιών αξιολόγησης.

1.   Μέχρι την 1η Μαρτίου του οικονομικού έτους Ν+1, ο υπόλογος του Οργανισμού αποστέλλει τους προσωρινούς λογαριασμούς για το οικονομικό έτος Ν στον υπόλογο της Επιτροπής και στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

2.   Μέχρι τις 31 Μαρτίου του οικονομικού έτους Ν+1, ο Οργανισμός διαβιβάζει την έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και οικονομική διαχείριση για το οικονομικό έτος Ν στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Μέχρι τις 31 Μαρτίου του οικονομικού έτους Ν+1, ο υπόλογος της Επιτροπής διαβιβάζει στο Ελεγκτικό Συνέδριο τους προσωρινούς λογαριασμούς του Οργανισμού για το οικονομικό έτος Ν, αφού τους έχει ενοποιήσει με τους λογαριασμούς της Επιτροπής.

3.   Μετά την παραλαβή των παρατηρήσεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους προσωρινούς λογαριασμούς του Οργανισμού σύμφωνα με το άρθρο 246 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (26), ο εκτελεστικός διευθυντής καταρτίζει τους οριστικούς λογαριασμούς του Οργανισμού για το οικονομικό έτος Ν με δική του ευθύνη και τους υποβάλλει για γνωμοδότηση στο διοικητικό συμβούλιο.

4.   Το διοικητικό συμβούλιο διατυπώνει γνώμη σχετικά με τους οριστικούς λογαριασμούς του Οργανισμού για το οικονομικό έτος Ν.

5.   Έως την 1η Ιουλίου του οικονομικού έτους Ν+1, ο εκτελεστικός διευθυντής διαβιβάζει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο τους οριστικούς λογαριασμούς για το οικονομικό έτος Ν, συνοδευόμενους από τη γνώμη του διοικητικού συμβουλίου.

6.   Οι οριστικοί λογαριασμοί για το οικονομικό έτος Ν δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έως τις 15 Νοεμβρίου του οικονομικού έτους Ν+1.

7.   Ο εκτελεστικός διευθυντής αποστέλλει στο Ελεγκτικό Συνέδριο απάντηση στις παρατηρήσεις του έως τις 30 Σεπτεμβρίου του οικονομικού έτους Ν+1. Ο εκτελεστικός διευθυντής αποστέλλει επίσης την απάντηση αυτή και στο διοικητικό συμβούλιο.

8.   Ο εκτελεστικός διευθυντής υποβάλλει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, κατόπιν αιτήματος του τελευταίου, κάθε πληροφορία που απαιτείται για την ομαλή εφαρμογή της διαδικασίας απαλλαγής για το συγκεκριμένο οικονομικό έτος, σύμφωνα με το άρθρο 261 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046.

9.   Πριν από τις 15 Μαΐου του έτους Ν+2 και έπειτα από σύσταση του Συμβουλίου που αποφασίζει με ειδική πλειοψηφία, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο χορηγεί απαλλαγή στον εκτελεστικό διευθυντή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους Ν.

1.   Οι δημοσιονομικοί κανόνες που ισχύουν για τον Οργανισμό εγκρίνονται από το διοικητικό συμβούλιο κατόπιν διαβούλευσης με την Επιτροπή. Οι δημοσιονομικοί κανόνες συμμορφώνονται με τον κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμό (ΕΕ) 2019/715, εκτός εάν απαιτείται παρέκκλιση από τον εν λόγω κανονισμό συγκεκριμένα για λόγους λειτουργίας του Οργανισμού και εφόσον έχει προηγουμένως συμφωνήσει η Επιτροπή.

2.   Ο Οργανισμός δύναται να χορηγεί επιχορηγήσεις που σχετίζονται με την εκπλήρωση των καθηκόντων που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος κανονισμού και να κάνει χρήση των συμβάσεων-πλαισίων, σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό ή με ανάθεση της Επιτροπής δυνάμει του άρθρου 62 παράγραφος 1 στοιχείο γ) σημείο iv) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046. Εφαρμόζονται οι συναφείς διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046.

1.   Ο Οργανισμός εγγυάται την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του βάσει του παρόντος κανονισμού, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένου του Χάρτη και του σχετικού διεθνούς δικαίου, και ιδίως της σύμβασης της Γενεύης σχετικά με το καθεστώς των προσφύγων της 28ης Ιουλίου 1951, όπως τροποποιήθηκε με το πρωτόκολλο της Νέας Υόρκης της 31ης Ιανουαρίου 1967.

2.   Κατά την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού λαμβάνεται πρωτίστως υπόψη το συμφέρον του παιδιού.

3.   Ο Οργανισμός, κατόπιν προτάσεως του υπευθύνου θεμελιωδών δικαιωμάτων, εγκρίνει και εφαρμόζει στρατηγική για τα θεμελιώδη δικαιώματα για να διασφαλιστεί ο σεβασμός των θεμελιωδών δικαιωμάτων σε όλες τις δραστηριότητες του Οργανισμού.

1.   Ο Οργανισμός είναι όργανο της Ένωσης. Ο Οργανισμός διαθέτει νομική προσωπικότητα.

2.   Σε κάθε κράτος μέλος, ο Οργανισμός διαθέτει την ευρύτερη νομική ικανότητα που αναγνωρίζεται σε νομικά πρόσωπα από την εθνική νομοθεσία. Ο Οργανισμός, ειδικότερα, μπορεί να αποκτά και να διαθέτει κινητή και ακίνητη περιουσία και να είναι διάδικος.

3.   Ο Οργανισμός είναι ανεξάρτητος όσον αφορά επιχειρησιακά και τεχνικά θέματα.

4.   Ο Οργανισμός εκπροσωπείται από τον εκτελεστικό διευθυντή του.

5.   Έδρα του Οργανισμού είναι η Μάλτα.

1.   Στο προσωπικό που απασχολεί ο Οργανισμός εφαρμόζονται ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης, το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ένωσης και οι κανόνες που έχουν εγκριθεί με τη συμφωνία των θεσμικών οργάνων της Ένωσης για τους σκοπούς της εφαρμογής του εν λόγω κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και του εν λόγω καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης.

2.   Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει κατάλληλους εκτελεστικούς κανόνες του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό, σύμφωνα με το άρθρο 110 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

3.   Ο Οργανισμός ασκεί έναντι του προσωπικού του τις αρμοδιότητες της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής.

4.   Ο Οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιεί αποσπασμένους εθνικούς εμπειρογνώμονες ή άλλο προσωπικό που δεν απασχολείται από τον Οργανισμό. Το διοικητικό συμβούλιο εκδίδει απόφαση για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την απόσπαση εθνικών εμπειρογνωμόνων στον Οργανισμό.

5.   Ο Οργανισμός μπορεί να απασχολεί προσωπικό για επιτόπια εργασία στα κράτη μέλη.

1.   Ο Οργανισμός υπόκειται στον κανονισμό αριθ. 1 του Συμβουλίου (27).

2.   Με την επιφύλαξη των αποφάσεων που λαμβάνονται βάσει του άρθρου 342 ΣΛΕΕ, η ενοποιημένη ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του Οργανισμού και το έγγραφο προγραμματισμού όπως αναφέρεται στο άρθρο 42 συντάσσονται σε όλες τις επίσημες γλώσσες των θεσμικών οργάνων της Ένωσης.

3.   Οι μεταφραστικές υπηρεσίες που απαιτούνται για τη λειτουργία του Οργανισμού παρέχονται από το Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

1.   Για τα έγγραφα που τηρεί ο Οργανισμός εφαρμόζεται ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

2.   Ο Οργανισμός μπορεί να προβαίνει, με δική του πρωτοβουλία, σε ανακοινώσεις που εμπίπτουν στο πεδίο των καθηκόντων του. Ο Οργανισμός δημοσιοποιεί την ενοποιημένη ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του Οργανισμού και διασφαλίζει ειδικότερα την ταχεία, αντικειμενική, αξιόπιστη και εύληπτη ενημέρωση του κοινού και κάθε ενδιαφερομένου σχετικά με το έργο του.

3.   Εντός έξι μηνών από την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασής του, το διοικητικό συμβούλιο καθορίζει τους λεπτομερείς κανόνες εφαρμογής των παραγράφων 1 και 2.

4.   Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να απευθύνεται εγγράφως στον Οργανισμό σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες των θεσμικών οργάνων της Ένωσης. Δικαιούται επίσης να λαμβάνει απάντηση στην ίδια γλώσσα.

5.   Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τον Οργανισμό δυνάμει του άρθρου 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 δύνανται να αποτελούν αντικείμενο καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή ή προσφυγής στο ΔΕΕ, υπό τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 228 και 263 ΣΛΕΕ, αντιστοίχως.

1.   Για τη διευκόλυνση της καταπολέμησης της απάτης, της διαφθοράς και άλλων έκνομων δραστηριοτήτων, εφαρμόζεται χωρίς κανέναν περιορισμό ο κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013. Ο Οργανισμός προσχωρεί στη διοργανική συμφωνία της 25ης Μαΐου 1999 σχετικά με τις εσωτερικές έρευνες που πραγματοποιούνται από την OLAF και εκδίδει τις κατάλληλες διατάξεις που ισχύουν για όλους τους εργαζομένους του Οργανισμού, χρησιμοποιώντας το πρότυπο που περιλαμβάνεται στο παράρτημα της συμφωνίας αυτής.

2.   Το Ελεγκτικό Συνέδριο έχει αρμοδιότητα ελέγχου βάσει παραστατικών και επιτόπιων ελέγχων και επιθεωρήσεων, η οποία ασκείται σε όλους τους δικαιούχους επιχορήγησης, αντισυμβαλλόμενους και υπεργολάβους που έλαβαν κονδύλια της Ένωσης από τον Οργανισμό.

3.   Η OLAF μπορεί να διενεργεί έρευνες, καθώς και επιτόπιους ελέγχους και επιθεωρήσεις σύμφωνα με τις διατάξεις και τις διαδικασίες που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013 και στον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2185/96 του Συμβουλίου (28), με σκοπό να διαπιστωθεί αν υπάρχει απάτη, διαφθορά ή άλλη παράνομη δραστηριότητα εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης σχετικά με συμφωνία ή απόφαση επιχορήγησης ή σύμβαση χρηματοδοτούμενη από τον Οργανισμό.

4.   Με την επιφύλαξη των παραγράφων 1, 2 και 3, οι συμφωνίες συνεργασίας με τρίτες χώρες και με διεθνείς οργανισμούς, οι συμβάσεις, οι συμφωνίες επιχορήγησης και οι αποφάσεις επιχορήγησης του Οργανισμού περιέχουν διατάξεις οι οποίες εξουσιοδοτούν ρητά το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο και την OLAF να διεξάγουν τους εν λόγω λογιστικούς ελέγχους και έρευνες, σύμφωνα με τις αντίστοιχες αρμοδιότητές τους.

1.   Ο Οργανισμός εφαρμόζει τους κανόνες της Επιτροπής στον τομέα της ασφάλειας, όπως αυτοί καθορίζονται στην απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 (29) και στην απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής. Οι εν λόγω κανόνες εφαρμόζονται, ειδικότερα, στην ανταλλαγή, την επεξεργασία και την αποθήκευση διαβαθμισμένων πληροφοριών.

2.   Ο Οργανισμός εφαρμόζει επίσης τις αρχές ασφαλείας σχετικά με την επεξεργασία ευαίσθητων μη διαβαθμισμένων πληροφοριών, όπως καθορίζονται στις αποφάσεις (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 και (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 και όπως εφαρμόζονται από την Επιτροπή. Το διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει μέτρα για την εφαρμογή αυτών των αρχών ασφαλείας.

3.   Η διαβάθμιση δεν αποκλείει τη διάθεση πληροφοριών στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Η διαβίβαση και επεξεργασία των πληροφοριών και των εγγράφων που διαβιβάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό τηρεί τους κανόνες σχετικά με την περαιτέρω διαβίβαση και την επεξεργασία διαβαθμισμένων πληροφοριών που εφαρμόζονται μεταξύ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της Επιτροπής.

1.   Η συμβατική ευθύνη του Οργανισμού διέπεται από το δίκαιο που εφαρμόζεται στην εκάστοτε σύμβαση.

2.   Το ΔΕΕ είναι αρμόδιο να αποφαίνεται δυνάμει τυχόν ρήτρας διαιτησίας που περιλαμβάνεται σε σύμβαση που συνάπτει ο Οργανισμός.

3.   Σε περίπτωση εξωσυμβατικής ευθύνης, ο Οργανισμός υποχρεούται να αποκαθιστά, σύμφωνα με τις γενικές αρχές που είναι κοινές στα δίκαια των κρατών μελών, τις ζημίες που προξενούν οι υπηρεσίες ή το προσωπικό του Οργανισμού κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.

4.   Αρμόδιο για την εκδίκαση των διαφορών αποζημίωσης που αναφέρονται στην παράγραφο 3 είναι το ΔΕΕ.

5.   Η προσωπική ευθύνη των υπαλλήλων έναντι του Οργανισμού διέπεται από τις διατάξεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ή του καθεστώτος που εφαρμόζεται σε αυτούς.

1.   Οι απαραίτητες ρυθμίσεις όσον αφορά τη στέγαση του Οργανισμού στο κράτος μέλος υποδοχής και τις εγκαταστάσεις που τίθενται στη διάθεσή του από το εν λόγω κράτος μέλος, καθώς και οι ειδικοί κανόνες που εφαρμόζονται στο κράτος μέλος υποδοχής για τον εκτελεστικό διευθυντή, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, το προσωπικό του Οργανισμού και τα μέλη των οικογενειών τους, καθορίζονται στη συμφωνία για την έδρα του Οργανισμού, μεταξύ του Οργανισμού και του εν λόγω κράτους μέλους. Η συμφωνία για την έδρα του Οργανισμού συνάπτεται μετά την έγκρισή της από το διοικητικό συμβούλιο.

2.   Το κράτος μέλος στο οποία έχει την έδρα του ο Οργανισμός εξασφαλίζει στον Οργανισμό τις αναγκαίες συνθήκες για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του, συμπεριλαμβανομένων της πολύγλωσσης σχολικής εκπαίδευσης με ευρωπαϊκό προσανατολισμό και των κατάλληλων συγκοινωνιακών συνδέσεων.

1.   Τρεις μήνες μετά την αντικατάσταση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 604/2013, η Επιτροπή υποβάλλει έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο για τα αποτελέσματα από την αξιολόγησή της για το αν ο παρών κανονισμός πρέπει να τροποποιηθεί για να διασφαλιστεί η συνοχή και η εσωτερική συνέπεια του νομικού πλαισίου της Ένωσης, ιδίως όσον αφορά τις διατάξεις για τον μηχανισμό παρακολούθησης που αναφέρεται στο άρθρο 14, και υποβάλλει τις αναγκαίες προτάσεις για την τροποποίηση του παρόντος κανονισμού, αν χρειαστεί.

2.   Έως τις 20 Ιανουαρίου 2025, και στη συνέχεια ανά πενταετία, η Επιτροπή αναθέτει τη διενέργεια ανεξάρτητης εξωτερικής αξιολόγησης προκειμένου να εκτιμήσει ειδικότερα τις επιδόσεις του Οργανισμού σε σχέση με τους στόχους, την εντολή και τα καθήκοντά του. Η αξιολόγηση αυτή αφορά την επίδραση του Οργανισμού στην πρακτική συνεργασία σε θέματα ασύλου και στη διευκόλυνση της εφαρμογής του ΚΕΣΑ. Στην αξιολόγηση λαμβάνεται δεόντως υπόψη η επιτευχθείσα πρόοδος, στο πλαίσιο της εντολής του Οργανισμού, μεταξύ άλλων με τη διενέργεια εκτίμησης για το αν απαιτούνται συμπληρωματικά μέτρα για να εξασφαλισθεί η αποτελεσματικότητα της αλληλεγγύης και η κατανομή ευθυνών από κοινού με τα κράτη μέλη που υφίστανται ιδιαίτερες πιέσεις.

Στην αξιολόγηση που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο εξετάζεται, ιδίως, η ενδεχόμενη ανάγκη τροποποίησης της εντολής του Οργανισμού, καθώς και οι δημοσιονομικές επιπτώσεις κάθε τροποποίησης. Εξετάζεται επίσης αν η δομή της διαχείρισης είναι κατάλληλη για την εκτέλεση των καθηκόντων του Οργανισμού. Κατά την αξιολόγηση, λαμβάνονται υπόψη οι απόψεις των ενδιαφερομένων κύκλων, τόσο σε ενωσιακό όσο και σε εθνικό επίπεδο.

3.   Η Επιτροπή αποστέλλει την έκθεση με τα συμπεράσματά της αξιολόγησης που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στο διοικητικό συμβούλιο.

4.   Σε κάθε δεύτερη αξιολόγηση που αναφέρεται στην παράγραφο 2, η Επιτροπή εξετάζει αν η συνέχιση της λειτουργίας του Οργανισμού δικαιολογείται σε σχέση με τους στόχους, την εντολή και τα καθήκοντά του, και μπορεί να προτείνει την ανάλογη τροποποίηση ή την κατάργηση του παρόντος κανονισμού.