Euroopa Liidu Väljaannete Talitus

PÕHIPUNKTID

Ülesanded

Väljaannete Talitus on institutsioonidevaheline talitus, mille ülesanne on kirjastada ELi institutsioonide väljaandeid. Ta vastutab õigusalaste ja üldiste väljaannete avaldamise eest paberil ja elektroonilisel kujul, näiteks:

• igapäevaselt ilmuv ELi Teataja 23 keeles (24 keeles, kui iiri keel on nõutav);
• mitmesugused veebisaidid ELi kodanikele, valitsustele ja äriühingutele, sealhulgas:
  • EUR-Lex,
  • ELi avatud andmete portaal,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • ühenduse teadus- ja arendustegevuse teabeteenistus.

Talitus tagab ka ELi institutsioonide ja asutuste toodetud sisu pikaajalise säilitamise.

Lisaks annab talitus ELi institutsioonidele nõu ja pakub abi mitmetes küsimustes, sealhulgas:

• nende kirjastamisprogrammide kavandamine ja planeerimine;
• teavitamine suundumustest ELi riikide kirjastamisturul ning teemadest, mis võivad pakkuda huvi võimalikult suurele lugejaskonnale;
• kirjastamissüsteemide tehnilise arengu jälgimine.

Ülesanded

Väljaannete Talitusel on mitmeid konkreetseid ülesandeid, sealhulgas:

• avaldatavate dokumentide rühmitamine;
• avaldatavate tekstide ettevalmistamine, graafiline kujundus, korrektuur, lehekülje vorming ja kontrollimine;
• väljaannete indekseerimine ja kataloogimine;
• ELTs avaldatavate ja muude ametlike tekstide dokumendianalüüs;
• õigusaktide konsolideerimine;
• mitmekeelse tesauruse Eurovoc haldamine, arendamine, ajakohastamine ja levitamine;
• trükitööde korraldamine oma teenuseosutajate kaudu;
• tootmisega seotud tegurite kvaliteedikontroll;
• ELT, muude kui ELTs avaldatavate ametlike tekstide ja muude mittekohustuslike väljaannete levitamine (EUR-Lexi, ELi Väljaannete Talituse või tavakanalite kaudu);
• füüsiline ja elektrooniline arhiveerimine;
• institutsioonide postiloendite loomine, ostmine, haldamine, ajakohastamine, järelevalve ja kontroll ning konkreetsele sihtrühmale suunatud postiloendite loomine.

Institutsioonide kohustused

• Iga institutsioon peab kasutama talituse teenuseid oma kohustuslike väljaannete avaldamiseks.
• Mittekohustuslike väljaannete puhul otsustavad ELi institutsioonid talituse teenuste kasutamise üle.
• Kui ELi institutsioonid avaldavad oma väljaandeid mujal, siis peavad nad talituselt ametlikult taotlema tunnusnumbri (väljaannete liigitamine üheselt mõistetaval ja ainukordsel viisil) ja esitama talle väljaannete koopiad.