23.2.2021   

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 62/6

REGOLAMENT TA’ IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2021/279

tat-22 ta’ Frar 2021

li jistabbilixxi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar il-kontrolli u miżuri oħra li jiżguraw it-traċċabilità u l-konformità fil-produzzjoni organika u fit-tikkettar ta’ prodotti organiċi

(Test b’rilevanza għaż-ŻEE)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2018 dwar il-produzzjoni organika u t-tikkettar ta’ prodotti organiċi u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 (1), u b’mod partikolari l-Artikoli 28(3)(a), 29(8)(a), 30(8), 32(5), 36(4), 38(9), 41(5) u 43(7) tiegħu,

Billi:

(1)

Il-Kapitolu III tar-Regolament (UE) 2018/848 jistabbilixxi r-regoli ġenerali tal-produzzjoni għall-operaturi, fosthom il-miżuri ta prekawzjoni biex tiġi evitata l-preżenza ta’ prodotti u sustanzi mhux awtorizzati, u l-miżuri li jridu jitwettqu f’każ li jkun hemm prodotti jew sustanzi mhux awtorizzati. Sabiex jiġu żgurati kundizzjonijiet uniformi għall-implimentazzjoni ta’ dak ir-Regolament, jenħtieġ li jiġu stabbiliti ċerti regoli addizzjonali.

(2)

Meta titqies l-importanza tal-miżuri prekawzjonarji li l-operaturi jridu jwettqu biex jevitaw li jkun hemm prodotti u sustanzi mhux awtorizzati msemmija fl-Artikolu 28 tar-Regolament (UE) 2018/848, jixraq li jiġu stabbiliti passi proċedurali li jridu jiġu segwiti u d-dokumenti rilevanti li jridu jingħataw jekk l-operaturi jissuspettaw, minħabba li jkun hemm prodotti jew sustanzi mhux awtorizzati, li l-prodott li huwa maħsub biex jintuża jew biex jiġi kkummerċjalizzat bħala prodott organiku jew prodott fil-fażi tal-konverżjoni ma jkunx jikkonforma mar-Regolament (UE) 2018/848.

(3)

Sabiex jiġi żgurat approċċ armonizzat fl-Unjoni kollha fir-rigward tal-investigazzjoni uffiċjali msemmija fl-Artikolu 29(1)(a) tar-Regolament (UE) 2018/848 fil-każ tal-preżenza ta’ prodotti jew sustanzi mhux awtorizzati fi prodotti organiċi jew fi prodotti fil-fażi tal-konverżjoni, jenħtieġ li jiġu stabbiliti aktar regoli li jkopru l-elementi li għandhom jiġu ddeterminati meta titwettaq l-investigazzjoni, ir-riżultati mistennija tal-investigazzjoni uffiċjali kif ukoll l-obbligi minimi tar-rappurtar.

(4)

Il-Kapitolu IV tar-Regolament (UE) 2018/848 jistabbilixxi dispożizzjonijiet speċifiċi dwar it-tikkettar tal-prodotti organiċi u l-prodotti fil-fażi tal-konverżjoni. Sabiex jiġu żgurati kondizzjonijiet uniformi għall-implimentazzjoni ta’ dak ir-Regolament, jenħtieġ li jiġu stabbiliti xi regoli addizzjonali fir-rigward tal-post u d-dehra ta’ ċerti indikazzjonijiet fuq it-tikketta.

(5)

Il-Kapitolu V tar-Regolament (UE) 2018/848 jistabbilixxi r-regoli għaċ-ċertifikazzjoni tal-operaturi u ta’ gruppi ta’ operaturi. Sabiex jiġu żgurati kondizzjonijiet armonizzati għall-implimentazzjoni ta’ dak ir-Regolament, jenħtieġ li jiġu stabbiliti ċerti regoli addizzjonali għaċ-ċertifikazzjoni ta’ gruppi ta’ operaturi.

(6)

Fl-interess tal-effiċjenza u l-kost operazzjonali għall-but ta’ kulħadd tas-sistema għall-kontrolli interni (ICS), jixraq li jiġi previst daqs massimu ta’ grupp ta’ operaturi. Bl-istabbiliment ta’ dan il-limitu, huwa mistenni li l-ICS tkun tista’ tiżgura l-konformità tal-membri kollha tal-grupp mar-Regolament (UE) 2018/848 permezz ta’ kontrolli interni, u tat-taħriġ meħtieġ. Barra minn hekk, l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll li jiċċertifikaw il-grupp jistgħu jerġgħu jispezzjonaw għadd tajjeb tal-membri. Il-limitazzjoni tad-daqs se tipprovdi garanziji addizzjonali li jkun hemm lista aġġornata ta’ membri, tpartit rapidu u regolari tat-tagħrif mal-awtoritajiet tal-kontroll jew mal-korpi tal-kontroll, u tiżgura l-implimentazzjoni ta’ miżuri xierqa. Madankollu, jenħtieġ li d-daqs massimu jqis li grupp ta’ operaturi jenħtieġ li jkun kapaċi jiġġenera biżżejjed riżorsi biex jistabbilixxi ICS effiċjenti li tiddependi minn persunal kwalifikat.

(7)

Sabiex ikun hemm evidenza tal-konformità u biex ikun jista’ jsir tpartit tat-tagħrif u tpartit tal-għarfien, jenħtieġ li tiġi stabbilita l-lista tad-dokumenti u r-rekords li jrid iżomm grupp ta’ operaturi għall-finijiet tal-ICS.

(8)

Jenħtieġ li l-ICS tkun tikkostitwixxi l-bażi għaċ-ċertifikazzjoni ta’ grupp ta’ operaturi. Għalhekk, jenħtieġ li l-maniġers tal-ICS ikunu meħtieġa jinfurmaw lill-awtorità kompetenti jew, fejn jixraq, lill-awtorità tal-kontroll jew lill-korp tal-kontroll li jipprovdu ċ-ċertifikat tal-aktar kwistjonijiet importanti, bħal suspetti ta’ nonkonformità, sospensjonijiet jew irtirar ta’ membri u kwalunkwe projbizzjoni tat-tqegħid fis-suq ta’ prodotti bħala prodotti organiċi jew prodotti fil-fażi tal-konverżjoni.

(9)

Il-Kapitolu VI tar-Regolament (UE) 2018/848 jistabbilixxi r-regoli għall-kontrolli uffiċjali u għall-attivitajiet uffiċjali oħra. Sabiex jiġu żgurati kundizzjonijiet uniformi għall-implimentazzjoni ta’ dak ir-Regolament, jenħtieġ li jiġu stabbiliti ċerti regoli addizzjonali.

(10)

Sabiex tiġi żgurata l-kontinwità tas-sistemi ta’ kontroll nazzjonali attwali fl-Istati Membri, jenħtieġ li jiġu stabbiliti r-regoli dwar il-perċentwali minimi għall-kontrolli uffiċjali u għall-kampjunar.

(11)

Bil-ħsieb li tiġi eliminata d-diverġenza sostanzjali fl-applikazzjoni attwali tal-katalogi nazzjonali ta’ miżuri fl-Istati Membri, jenħtieġ li jiġi stabbilit mudell komuni għal katalogu ta’ miżuri u li jiġu previsti linji gwida addizzjonali dwar il-klassifikazzjoni tan-nonkonformità u l-miżuri x-xierqa li jridu jitwettqu għalihom.

(12)

It-tagħrif dwar xi suspett ta’ nonkonformità, jew dwar nonkonformità stabbilita li taffettwa l-integrità ta’ xi prodotti organiċi jew ta’ xi prodotti fil-fażi tal-konverżjoni jenħtieġ li tiġi kkomunikata direttament u bl-aktar mod effettiv possibbli bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni, primarjament sabiex l-awtoritajiet kompetenti kkonċernati kollha jkunu jistgħu jwettqu l-investigazzjonijiet uffiċjali u jwettqu l-miżuri neċessarji kif meħtieġ mill-Artikolu 29(1) u (2), l-Artikolu 41(1), (2) u (3) u l-Artikolu 42 tar-Regolament (UE) 2018/848. Barra minn hekk, jixraq li jiġu speċifikati d-dettalji u l-proċeduri għall-komunikazzjoni ta’ dak it-tagħrif, u fost l-oħrajn, il-funzjonalitajiet tas-Sistema ta’ Informazzjoni dwar il-Biedja Organika. F’dak il-kuntest, jenħtieġ li dan ir-Regolament jiċċara wkoll li f’każ li l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll ikollhom xi suspett jew jistabbilixxu li jkun hemm nonkonformità li taffettwa l-integrità tal-prodotti organiċi jew tal-prodotti fil-fażi tal-konverżjoni, jenħtieġ li dan it-tagħrif jintbagħat mingħajr dewmien lill-awtoritajiet kompetenti tagħhom. Fl-aħħar nett, jenħtieġ li dan ir-Regolament jispeċifika liema tagħrif jkun jenħtieġ li għallinqas tiġi kkomunikata mill-awtoritajiet tal-kontroll u mill-korpi tal-kontroll ma’ awtoritajiet tal-kontroll u korpi tal-kontroll oħrajn u mal-awtoritajiet kompetenti tagħhom, u jistabbilixxi obbligu li l-awtoritajiet kompetenti jwettqu l-miżuri x-xierqa u jistabbilixxu proċeduri dokumentati li jippermettu dan it-tpartit ta’ tagħrif fit-territorju tagħhom.

(13)

Jista’ jkun il-każ li xi gruppi ta’ operaturi f’pajjiżi terzi li jaħdmu f’konformità mar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 (2) u mar-Regolamenti tal-Kummissjoni (KE) Nru 889/2008 (3) u (KE) Nru 1235/2008 (4) ikollhom wisq iktar membri mill-għadd massimu stabbilit b’dan ir-Regolament. L-istabbiliment ta’ gruppi ġodda ta’ operaturi li jikkonformaw ma’ dan ir-rekwiżit il-ġdid jista’ jinvolvi addattamenti tanġibbli biex tiġi stabbilita l-entità ġuridika korrispondenti, ICS, u l-elementi meħtieġa għaċ-ċertifikazzjoni minn awtorità tal-kontroll jew korp tal-kontroll. Għalhekk, jenħtieġ li jiġi previst perjodu tranżitorju ta’ mhux aktar minn tliet snin mill-1 ta’ Jannar 2022 għal dawk il-gruppi ta’ operaturi biex ikunu jistgħu jwettqu l-addattamenti meħtieġa biex jikkonformaw mad-daqs massimu l-ġdid.

(14)

Ir-rekwiżit relatat mal-katalogu nazzjonali tal-miżuri jista’ jinvolvi t-tibdil ta’ katalogi nazzjonali tal-miżuri eżistenti li diġà ġew żviluppati fl-Istati Membri sa issa f’konformità mar-Regolamenti (KE) Nru 834/2007 u (KE) Nru 889/2008. Għalhekk jenħtieġ li jingħata perjodu ta’ tranżizzjoni massimu ta’ sena mill-1 ta’ Jannar 2022 għal dawk il-katalogi nazzjonali eżistenti tal-miżuri biex l-Istati Membri kollha jkunu jistgħu jwettqu t-titjib meħtieġ jew ikunu jistgħu jissostitwixxu l-katalogi tal-miżuri nazzjonali tagħhom biex jikkonformaw mar-rekwiżiti l-ġodda.

(15)

Fl-interess taċ-ċarezza u taċ-ċertezza legali, jenħtieġ li dan ir-Regolament japplika mid-data tal-applikazzjoni tar-Regolament (UE) 2018/848.

(16)

Il-miżuri previsti f’dan ir-Regolament huma f’konformità mal-opinjoni tal-Kumitat dwar il-produzzjoni organika,

ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

Passi proċedurali li jridu jissegwew mill-operatur f’każ ta’ suspett ta’ nonkonformità li jitqajjem minħabba l-preżenza ta’ prodotti jew sustanzi mhux awtorizzati

1.   Sabiex jiġi vverifikat jekk is-suspett jistax jiġi sostanzjat f’konformità mal-Artikolu 28(2)(b) tar-Regolament (UE) 2018/848, l-operatur għandu jqis l-elementi li ġejjin:

(a)

meta s-suspett ta’ nonkonformità jikkonċerna prodott organiku jew prodott fil-fażi tal-konverżjoni li jkun ġej minn x’imkien ieħor, l-operatur għandu jivverifika jekk:

(i)

it-tagħrif fuq it-tikketta tal-prodott organiku jew tal-prodott organiku fil-fażi tal-konverżjoni taqbilx mat-tagħrif fid-dokumenti li jakkumpanjawh;

(ii)

it-tagħrif fuq iċ-ċertifikat mogħti mill-fornitur jirreferix għall-prodott li tabilħaqq nxtara;

(b)

jekk ikun hemm suspett li l-kawża tal-preżenza tal-prodotti jew is-sustanzi mhux awtorizzati hija fil-kontroll tal-operatur, l-operatur għandu jeżamina kull raġuni possibbli għall-preżenza ta’ prodotti jew sustanzi mhux awtorizzati.

2.   Meta l-operatur jinforma lill-awtorità kompetenti jew, fejn xieraq, lill-awtorità tal-kontroll jew lill-korp tal-kontroll f’konformità mal-Artikolu 28(2)(d) tar-Regolament (UE) 2018/848 dwar suspett sostanzjat, jew meta s-suspett ma jkunx jista’ jiġi eliminat, l-operatur għandu jipprovdi mill-inqas l-elementi li ġejjin jekk ikunu rilevanti u meta jkunu disponibbli:

(a)

it-tagħrif u d-dokumenti dwar il-fornitur (nota tal-konsenja, fattura, ċertifikat tal-fornitur, Ċertifikat ta’ Spezzjoni għall-prodotti organiċi (COI));

(b)

it-traċċabilità tal-prodott flimkien mal-identifikazzjoni tal-lott, il-kwantità tal-istokk u l-kwantità tal-prodott mibjugħ;

(c)

ir-riżultati ta’ laboratorju akkreditat jekk rilevanti u disponibbli;

(d)

l-iskeda tal-kampjunar li tagħti d-dettalji tal-ħin, tal-post u tal-metodu li ntuża biex ittieħed il-kampjun;

(e)

kull tagħrif dwar xi suspett preċedenti fir-rigward tal-prodott jew tas-sustanza speċifika mhux awtorizzati;

(f)

kull dokument rilevanti ieħor biex jiċċara l-każ.

Artikolu 2

Metodoloġija ta’ investigazzjoni uffiċjali

1.   Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 38(2) tar-Regolament (UE) 2018/848, meta jwettqu investigazzjoni uffiċjali msemmija fl-Artikolu 29(1)(a) ta’ dak ir-Regolament, l-awtoritajiet kompetenti jew, fejn xieraq, il-korpi tal-kontroll jew l-awtoritajiet tal-kontroll għandhom jiddeterminaw mill-inqas dan li ġej:

(a)

l-isem, l-identifikazzjoni tal-lott, is-sjieda u l-post fiżiku tal-prodotti kkonċernati organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni;

(b)

jekk il-prodotti kkonċernati għadhomx jitqiegħdu fis-suq bħala prodotti organiċi jew prodotti fil-fażi tal-konverżjoni jew għadhomx jintużaw fil-produzzjoni organika;

(c)

it-tip, l-isem, il-kwantità u kull tagħrif rilevanti ieħor dwar dawn il-prodotti jew is-sustanzi mhux awtorizzati;

(d)

f’liema stadju tal-produzzjoni, tal-preparazzjoni, tal-ħżin jew tad-distribuzzjoni u fejn eżattament ġiet skoperta l-preżenza tal-prodotti jew tas-sustanzi mhux awtorizzati, b’mod partikolari fil-każ tal-prodotti għall-produzzjoni tal-pjanti, jekk il-kampjun itteħidx qabel il-ħsad jew wara l-ħsad;

(e)

jekk ġewx affettwati operaturi oħrajn fil-katina tal-provvista;

(f)

ir-riżultati tal-investigazzjonijiet uffiċjali preċedenti tal-prodotti organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni u tal-operaturi kkonċernati.

2.   L-investigazzjoni uffiċjali għandha titwettaq bil-metodi u t-tekniċi x-xierqa li jinkludu dawk imsemmijin fl-Artikolu 14 u fl-Artikolu 137(3) tar-Regolament (UE) 2017/625 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (5).

3.   L-investigazzjoni uffiċjali għandha mill-inqas tasal għal konklużjoni dwar:

(a)

l-integrità tal-prodotti organiċi u ta’ dawk fil-fażi tal-konverżjoni;

(b)

is-sors u l-kawża tal-preżenza tal-prodotti jew tas-sustanzi mhux awtorizzati;

(c)

l-elementi previsti fl-Artikolu 29(2)(a), (b) u (c) tar-Regolament (UE) 2018/848.

4.   L-awtoritajiet kompetenti jew, fejn xieraq, l-awtoritajiet tal-kontroll jew il-korpi tal-kontroll għandhom ifasslu rapport finali għal kull investigazzjoni uffiċjali. Dak ir-rapport finali għandu jkun fih:

(a)

ir-rekords tal-elementi speċifiċi meħtieġa skont dan l-Artikolu;

(b)

ir-rekords tat-tagħrif skambjat mal-awtorità kompetenti, ma’ awtoritajiet oħra tal-kontroll, mal-korpi tal-kontroll u mal-Kummissjoni, li huma relatati ma’ din l-investigazzjoni uffiċjali.

Artikolu 3

Kondizzjonijiet għall-użu ta’ ċerti indikazzjonijiet

1.   L-indikazzjoni prevista għall-prodotti fil-fażi tal-konverżjoni li joriġinaw mill-pjanti kif imsemmija fl-Artikolu 30(3) tar-Regolament (UE) 2018/848 għandha tidher:

(a)

b’kulur, daqs u stil ta’ kitba li ma jkunux aktar prominenti mid-deskrizzjoni tal-bejgħ tal-prodott, filwaqt li l-indikazzjoni sħiħa għandu jkollha l-istess daqs ta’ ittri;

(b)

bl-istess kamp viżiv bħal tan-numru tal-kodiċi tal-awtorità tal-kontroll jew tal-korp tal-kontroll imsemmi fl-Artikolu 32(1)(a) tar-Regolament (UE) 2018/848.

2.   L-indikazzjoni tan-numru tal-kodiċi tal-awtorità tal-kontroll jew tal-korp tal-kontroll, kif imsemmi fl-Artikolu 32(1)(a) tar-Regolament (UE) 2018/848, għandha tidher fl-istess kamp viżiv bħal-logo tal-produzzjoni organika tal-Unjoni Ewropea, meta tintuża fit-tikkettar.

3.   L-indikazzjoni tal-post fejn tkabbret il-materja prima agrikola li minnha jkun magħmul il-prodott, kif imsemmi fl-Artikolu 32(2) tar-Regolament (UE) 2018/848 għandha titqiegħed eżatt taħt in-numru tal-kodiċi msemmi fil-paragrafu 2 ta’ dan l-Artikolu.

Artikolu 4

Il-kompożizzjoni u d-daqs ta’ grupp ta’ operaturi

Membru ta’ grupp ta’ operaturi għandu jirreġistra ma’ grupp ta’ operaturi wieħed biss għal prodott speċifiku, anke meta l-operatur hu impenjat f’attivitajiet differenti marbuta ma’ dak il-prodott.

Id-daqs massimu ta’ grupp ta’ operaturi għandu jkun ta’ 2 000 membru.

Artikolu 5

Dokumenti u rekords ta’ grupp ta’ operaturi

Il-grupp ta’ operaturi għandu jżomm id-dokumenti u r-rekords li ġejjin għall-finijiet tas-sistema għall-kontrolli interni (ICS):

(a)

il-lista tal-membri tal-grupp ta’ operaturi bbażata fuq ir-reġistrazzjoni tagħhom ta’ kull membru u li tikkonsisti mill-elementi li ġejjin għal kull membru tal-grupp ta’ operaturi:

(i)

l-isem u l-identifikazzjoni (numru tal-kodiċi);

(ii)

id-dettalji ta’ kuntatt;

(iii)

id-data tar-reġistrazzjoni;

(iv)

il-qisien tal-wiċċ tal-art taħt il-ġestjoni tal-membru u jekk hijiex parti minn unità ta’ produzzjoni organika, fl-istadju tal-konverżjoni, jew mhux organika;

(v)

it-tagħrif dwar kull unità ta’ produzzjoni u/jew attività: id-daqs, il-pożizzjoni ġeografika, inkluż il-mappa fejn disponibbli, il-prodott, id-data ta’ meta beda l-perjodu tal-konverżjoni, u l-istimi tar-rendiment;

(vi)

id-data tal-aħħar spezzjoni interna flimkien mal-isem tal-ispettur tal-ICS;

(vii)

id-data tal-aħħar kontroll uffiċjali mwettaq mill-awtorità kompetenti, jew, fejn rilevanti, mill-awtorità tal-kontroll jew mill-korp tal-kontroll, flimkien mal-isem tal-ispettur;

(viii)

id-data u l-verżjoni tal-lista;

(b)

il-ftehimiet ta’ sħubija ffirmati bejn il-membru u l-grupp ta’ operaturi bħala persuna ġuridika, li għandhom jinkludu d-drittijiet u r-responsabbiltajiet tal-membru;

(c)

ir-rapporti tal-ispezzjonijiet interni ffirmati mill-ispettur tal-ICS u mill-membru spezzjonat tal-grupp tal-operaturi u li jinkludu mill-inqas l-elementi li ġejjin:

(i)

isem il-membru u fejn jinsabu l-unità tal-produzzjoni jew il-post tal-produzzjoni, fost dawn, iċ-ċentri tax-xiri u tal-ġbir, fejn jitwettqu l-attivitajiet msemmija fl-Artikolu 36(1)(a) tar-Regolament (UE) 2018/848 li huma soġġetti għall-ispezzjoni;

(ii)

id-data u l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem tal-ispezzjoni interna;

(iii)

is-sejbiet tal-ispezzjoni;

(iv)

l-ambitu/il-perimetru tal-awditu;

(v)

id-data tal-ħruġ tar-rapport;

(vi)

isem l-ispettur intern;

(d)

ir-rekords tat-taħriġ tal-ispetturi tal-ICS li jikkonsistu minn:

(i)

id-dati tat-taħriġ;

(ii)

is-suġġett tat-taħriġ;

(iii)

isem il-ħarrieġ;

(iv)

il-firma ta’ min tħarreġ;

(v)

fejn rilevanti, valutazzjoni tal-għarfien miksub;

(e)

ir-rekords tat-taħriġ tal-membri tal-grupp ta’ operaturi;

(f)

ir-rekords tal-miżuri li twettqu f’każ ta’ nonkonformità mill-maniġer tal-ICS, li għandhom jinkludu:

(i)

il-membri li huma soġġetti għall-miżuri f’każ ta’ nonkonformità, anki ta’ dawk li ġew sospiżi, li ġew irtirati jew li ntalbu jikkonformaw ma’ perjodu ta’ konverżjoni ġdid;

(ii)

id-dokumenti dwar in-nonkonformità identifikata;

(iii)

id-dokumenti rigward is-segwitu tal-miżuri;

(g)

ir-rekords tat-traċċabilità, bit-tagħrif dwar il-kwantitajiet, dwar l-attivitajiet li ġejjin, fejn rilevanti:

(i)

ix-xiri u d-distribuzzjoni ta’ inputs tal-farms inkluż il-materjal riproduttiv tal-pjanti mill-grupp;

(ii)

il-produzzjoni, inkluż il-ħsad;

(iii)

il-ħżin;

(iv)

il-preparazzjoni;

(v)

il-konsenja tal-prodotti lejn is-sistema ta’ kummerċjalizzazzjoni konġunta minn kull membru;

(vi)

it-tqegħid fis-suq tal-prodotti mill-grupp ta’ operaturi;

(h)

il-ftehimiet bil-miktub u l-kuntratti bejn il-grupp ta’ operaturi u sottokuntratturi inkluż it-tagħrif dwar in-natura tal-attivitajiet sottokuntrattati;

(i)

il-ħatra tal-maniġer tal-ICS;

(j)

il-ħatra tal-ispetturi tal-ICS kif ukoll il-lista tal-ispetturi tal-ICS.

Il-lista tal-membri msemmija fil-punt (a) tal-ewwel paragrafu għandha tiġi aġġornata mill-maniġer tal-ICS wara kull modifika tal-elementi elenkati fil-punt (a)(i) sa (viii) u għandu jiġi indikat jekk kienx hemm membru li ġie sospiż jew irtirat minħabba miżuri li jitwettqu f’każ ta’ nonkonformità li jirriżultaw minn spezzjonijiet interni jew minn kontrolli uffiċjali.

Artikolu 6

Notifiki mill-maniġer tal-ICS

Il-maniġer tal-ICS għandu jgħarraf minnufih lill-awtorità kompetenti jew, fejn xieraq, lill-awtorità tal-kontroll jew lill-korp tal-kontroll bit-tagħrif li ġej:

(a)

kwalunkwe suspett ta’ nonkonformità maġġuri u kritika;

(b)

kwalunkwe sospensjoni jew irtirar min-naħa tal-grupp, ta’ membru jew ta’ unità ta’ produzzjoni jew ta’ post, fost dawn ukoll iċ-ċentri tax-xiri u tal-ġbir;

(c)

kwalunkwe projbizzjoni fuq it-tqegħid fis-suq ta’ prodott bħala wieħed organiku jew fil-fażi tal-konverżjoni, bl-isem tal-membru jew tal-membri kkonċernati, il-kwantitajiet rilevanti, u l-identifikazzjoni tal-lott.

Artikolu 7

Perċentwali minimi ta’ kontrolli u ta’ teħid ta’ kampjuni

Ir-regoli li ġejjin dwar il-perċentwali minimi għandhom japplikaw għall-kontrolli uffiċjali msemmija fl-Artikolu 38(4) tar-Regolament (UE) 2018/848, li jridu jitwettqu minn kull awtorità kompetenti jew, fejn xieraq, awtorità tal-kontroll jew korp tal-kontroll skont ir-riskju ta’ nonkonformità:

(a)

minimu ta’ 10 % tal-kontrolli uffiċjali kollha tal-operaturi jew tal-gruppi ta’ operaturi għandhom jitwettqu kull sena, mingħajr avviż minn qabel;

(b)

minimu ta’ 10 % ta’ kontrolli addizzjonali għal dawk imsemmija fl-Artikolu 38(3) tar-Regolament (UE) 2018/848 għandhom jitwettqu kull sena;

(c)

minimu ta’ 5 % tal-għadd tal-operaturi, ħlief għall-operaturi li jkunu eżentati f’konformità mal-Artikolu 34(2) u mal-Artikolu 35(8) tar-Regolament (UE) 2018/848 għandu jkun soġġett għall-kampjunar kull sena f’konformità mal-Artikolu 14(h) tar-Regolament (UE) 2017/625;

(d)

minimu ta’ 2 % tal-membri ta’ kull grupp ta’ operaturi għandhom ikunu soġġetti għall-kampjunar kull sena f’konformità mal-Artikolu 14(h) tar-Regolament (UE) 2017/625;

(e)

minimu ta’ 5 % tal-operaturi li jkunu membri ta’ grupp ta’ operaturi, iżda mhux inqas minn 10 membri, għandhom ikunu soġġetti għal ispezzjoni mill-ġdid kull sena. Meta l-grupp ta’ operaturi jkollu 10 membri jew inqas, il-membri kollha għandhom jiġu kkontrollati b’rabta mal-verifika tal-konformità msemmija fl-Artikolu 38(3) tar-Regolament (UE) 2018/848.

Artikolu 8

Miżuri f’każ ta’ nonkonformità stabbilita

L-awtoritajiet kompetenti jistgħu jużaw l-arranġamenti uniformi stabbiliti fl-Anness I ta’ dan ir-Regolament biex jiżviluppaw katalogu nazzjonali ta’ miżuri kif imsemmi fl-Artikolu 41(4) tar-Regolament (UE) 2018/848.

Dak il-katalogu nazzjonali ta’ miżuri għandu jkopri mill-inqas:

(a)

lista ta’ nonkonformitajiet b’referenza għar-regoli speċifiċi tar-Regolament (UE) 2018/848 jew tal-att delegat jew ta’ implimentazzjoni adottat f’konformità ma’ dak ir-Regolament;

(b)

il-klassifikazzjoni tan-nonkonformitajiet fi tliet kategoriji: minuri, maġġuri u kritika, filwaqt li jitqiesu mill-inqas il-kriterji li ġejjin:

(i)

l-applikazzjoni tal-miżuri ta’ prekawzjoni msemmija fl-Artikolu 28(1) tar-Regolament (UE) 2018/848 u l-kontrolli proprji msemmija fl-Artikolu 9(1)(d) tar-Regolament (UE) 2017/625;

(ii)

l-impatt fuq l-integrità tal-istatus tal-prodotti organiċi u ta’ dawk fil-fażi tal-konverżjoni;

(iii)

il-ħila tas-sistema ta’ traċċabbiltà li tillokalizza l-prodott(i) affettwat(i) fil-katina tal-provvista;

(iv)

it-tweġiba għal talbiet preċedenti tal-awtorità kompetenti jew, fejn xieraq, tal-awtorità tal-kontroll jew tal-korp tal-kontroll;

(c)

il-miżuri li jikkorrispondu ma’ kategoriji differenti ta’ nonkonformità.

Artikolu 9

Tpartit ta’ tagħrif

1.   Għall-finijiet tal-Artikolu 43(1) tar-Regolament (UE) 2018/848, l-awtoritajiet kompetenti għandhom jużaw is-Sistema ta’ Informazzjoni dwar il-Biedja Organika (OFIS) u l-mudelli stabbiliti fl-Anness II ta’ dan ir-Regolament biex ipartu t-tagħrif mal-Kummissjoni u ma’ Stati Membri oħra u f’konformità mar-regoli li ġejjin:

(a)

Stat Membru (Stat Membru notifikanti) għandu jinnotifika lill-Kummissjoni u lill-Istat Membru jew lill-Istati Membri rilevanti (Stat Membru jew Stati Membri notifikati) tal-inqas fis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

(i)

meta n-nonkonformità suspettata jew stabbilita taffettwa l-integrità ta’ prodotti organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni li jkunu ġejjin minn Stat Membru ieħor;

(ii)

meta n-nonkonformità suspettata jew stabbilita taffettwa l-integrità ta’ prodotti organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni importati minn pajjiż terz skont l-Artikolu 45(1) jew l-Artikolu 57 tar-Regolament (UE) 2018/848;

(iii)

meta n-nonkonformità suspettata jew stabbilita taffettwa l-integrità ta’ prodotti organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni li jkunu ġejjin mill-Istat Membru notifikanti, billi dan jista’ jkollu implikazzjonijiet għal Stat Membru notifikat wieħed jew iżjed (notifika ta’ twissija);

(b)

fis-sitwazzjonijiet imsemmija fil-punt (a)(i) u (ii), l-Istat Membru jew l-Istati Membri notifikati għandhom iwieġbu fi żmien 30 jum kalendarju mid-data tal-wasla tan-notifika u għandhom jinfurmaw dwar l-azzjonijiet u l-miżuri mwettqa, inklużi r-riżultati tal-investigazzjoni uffiċjali, u jipprovdu kull tagħrif ieħor li jkun disponibbli u/jew meħtieġ mill-Istat Membru notifikanti;

(c)

l-Istat Membru notifikanti jista’ jitlob kwalunkwe tagħrif ieħor li jkun meħtieġ mingħand l-Istat Membru jew l-Istati Membri notifikati;

(d)

l-Istat Membru notifikanti għandu, malajr kemm jista’ jkun, idaħħal l-entrati u l-aġġornamenti meħtieġa fl-OFIS, inklużi l-aġġornamenti relatati mar-riżultati tal-investigazzjonijiet uffiċjali li jkun għamel hu stess;

(e)

fis-sitwazzjoni msemmija fil-punt (a) (ii) u meta l-Kummissjoni hi notifikata minn Stat Membru, il-Kummissjoni għandha tinforma lill-awtorità kompetenti, jew fejn rilevanti, lill-awtorità tal-kontroll jew lill-korp tal-kontroll tal-pajjiż terz.

2.   Minbarra l-obbligu ta’ tagħrif msemmi fl-Artikolu 32(b) tar-Regolament (UE) 2017/625, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll għandhom, mingħajr dewmien, jinformaw lill-awtorità kompetenti li tkun ikkonferixxitilhom jew li tkun iddelegatilhom ċerti kompiti ta’ kontroll uffiċjali jew ċerti kompiti relatati ma’ attivitajiet uffiċjali oħra f’konformità mal-Artikolu 4(3) u mal-Artikolu 28(1) jew mal-Artikolu 31 ta’ dak ir-Regolament, dwar kull nonkonformità ssuspettata jew stabbilita li taffettwa l-integrità ta’ prodotti organiċi jew fil-fażi tal-konverżjoni. Dawn għandhom jipprovdu wkoll kull tagħrif ieħor meħtieġ minn dik l-awtorità kompetenti.

3.   Għall-finijiet tal-Artikolu 43(3) tar-Regolament (UE) 2018/848, meta operaturi jew gruppi ta’ operaturi u/jew is-sottokuntratturi tagħhom jiġu kkontrollati minn awtoritajiet tal-kontroll jew minn korpi tal-kontroll differenti, dawk l-awtoritajiet tal-kontroll u l-korpi tal-kontroll għandhom ipartu t-tagħrif rilevanti dwar l-operazzjonijiet fil-kontroll tagħhom.

4.   Għall-finijiet tal-Artikolu 43(3) tar-Regolament (UE) 2018/848, meta l-operaturi jew il-gruppi ta’ operaturi u/jew is-sottokuntratturi tagħhom jibdlu l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll tagħhom, dawn l-operaturi u/jew l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll ikkonċernat għandhom jinnotifikaw lill-awtorità kompetenti mingħajr dewmien b’dik il-bidla.

L-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll il-ġodda għandhom jitolbu l-fajl tal-kontrolli tal-operatur jew tal-grupp ta’ operaturi kkonċernati mingħand l-awtorità tal-kontroll jew mill-korp tal-kontroll preċedenti. L-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll preċedenti għandhom mingħajr dewmien jgħaddu lill-awtorità tal-kontroll jew lill-korp tal-kontroll il-ġdid, il-fajl tal-kontrolli tal-operatur jew tal-grupp ta’ operaturi kkonċernati, li jkun fih ukoll ir-rekords bil-miktub imsemmija fl-Artikolu 38(6) tar-Regolament (UE) 2018/848, l-istatus taċ-ċertifikazzjoni, il-lista ta’ nonkonformitajiet u l-miżuri korrispondenti mwettqa mill-awtorità tal-kontroll jew mill-korp tal-kontroll preċedenti.

L-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll il-ġdid għandhom jiżguraw li n-nonkonformitajiet innutati fir-rekords tal-awtorità tal-kontroll jew tal-korp tal-kontroll preċedenti ġew indirizzati jew se jiġu indirizzati mill-operatur.

5.   Għall-finijiet tal-Artikolu 43(3) tar-Regolament (UE) 2018/848, meta l-operaturi jew il-gruppi ta’ operaturi jkunu soġġetti għal verifika tat-traċċabilità u għal verifika tal-bilanċ tal-massa, l-awtoritajiet tal-kontroll u l-korpi tal-kontroll għandhom ipartu t-tagħrif rilevanti li jippermetti l-finalizzazzjoni ta’ dawn il-verifiki.

6.   L-awtoritajiet kompetenti għandhom iwettqu l-miżuri xierqa u jistabbilixxu proċeduri dokumentati biex jippermettu t-tpartit tat-tagħrif bejniethom, u l-awtoritajiet ta’ kontroll u/jew il-korpi ta’ kontroll li lilhom ikunu kkonferixxew jew iddelegaw ċerti kompiti ta’ kontroll uffiċjali jew ċerti kompiti relatati ma’ attivitajiet uffiċjali oħra kif ukoll bejn dawk l-awtoritajiet tal-kontroll u/jew korpi tal-kontroll.

Artikolu 10

Dispożizzjonijiet transizzjonali

1.   Gruppi ta’ operaturi f’pajjiżi terzi li jikkonformaw mar-Regolamenti (KE) Nru 834/2007, (KE) Nru 889/2008 u (KE) Nru 1235/2008 qabel id-data tad-dħul fis-seħħ ta’ dan ir-Regolament u li għalihom huma meħtieġa bidliet amministrattivi, legali u strutturali importanti fir-rigward tad-daqs massimu tal-grupp ta’ operaturi stabbilit fit-tieni paragrafu tal-Artikolu 4 ta’ dan ir-Regolament, għandhom jikkonformaw ma’ dik id-dispożizzjoni sa mhux aktar tard mill-1 ta’ Jannar 2025.

2.   Il-katalogu nazzjonali ta’ miżuri żviluppati f’konformità mal-Artikolu 8 għandu jibda japplika mhux aktar tard mill-1 ta’ Jannar 2023.

Artikolu 11

Dħul fis-seħħ u applikazzjoni

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Għandu japplika mill-1 ta’ Jannar 2022.

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.

Magħmul fi Brussell, it-22 ta’ Frar 2021.

Għall-Kummissjoni

Il-President

Ursula VON DER LEYEN

(1)   ĠU L 150, 14.6.2018, p. 1.

(2)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 tat-28 ta’ Ġunju 2007 dwar il-produzzjoni organika u t-tikkettar ta’ prodotti organiċi u li jemenda r-Regolament (KEE) Nru 2092/91 (ĠU L 189, 20.7.2007, p. 1).

(3)  Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 889/2008 tal-5 ta’ Settembru 2008 li jistabbilixxi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 dwar il-produzzjoni organika u t-tikkettar ta’ prodotti organiċi fir-rigward tal-produzzjoni, it-tikkettar u l-kontroll organiku (ĠU L 250, 18.9.2008, p. 1).

(4)  Ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 1235/2008 tat-8 ta’ Diċembru 2008 li jistabbilixxi r-regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 dwar l-arranġamenti għall-importazzjonijiet ta’ prodotti organiċi minn pajjiżi terzi (ĠU L 334, 12.12.2008, p. 25).

(5)  Ir-Regolament (UE) 2017/625 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-15 ta’ Marzu 2017 dwar il-kontrolli uffiċjali u attivitajiet uffiċjali oħra mwettqa biex jiżguraw l-applikazzjoni tal-liġi tal-ikel u tal-għalf, ta’ regoli dwar is-saħħa u t-trattament xieraq tal-annimali, dwar is-saħħa tal-pjanti u dwar prodotti għall-protezzjoni tal-pjanti, li jemenda r-Regolamenti (KE) Nru 999/2001, (KE) Nru 396/2005, (KE) Nru 1069/2009, (KE) Nru 1107/2009, (UE) Nru 1151/2012, (UE) Nru 652/2014, (UE) 2016/429 u (UE) 2016/2031 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, ir-Regolamenti tal-Kunsill (KE) Nru 1/2005 u (KE) Nru 1099/2009 u d-Direttivi tal-Kunsill 98/58/KE, 1999/74/KE, 2007/43/KE, 2008/119/KE u 2008/120/KE, u li jħassar ir-Regolamenti (KE) Nru 854/2004 u (KE) Nru 882/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, id-Direttivi tal-Kunsill 89/608/KEE, 89/662/KEE, 90/425/KEE, 91/496/KEE, 96/23/KE, 96/93/KE u 97/78/KE u d-Deċiżjoni tal-Kunsill 92/438/KEE (Regolament dwar il-Kontrolli Uffiċjali) (ĠU L 95, 7.4.2017, p. 1).

ANNESS I

Arranġamenti uniformi għall-iżvilupp u l-applikazzjoni ta’ katalogu nazzjonali tal-miżuri kif imsemmi fl-Artikolu 8

1.   

L-awtorità kompetenti tista’ tikklassifika l-każijiet ta’ nonkonformità bħala minuri, maġġuri jew kritiċi fuq il-bażi tal-kriterji ta’ klassifikazzjoni fl-Artikolu 8, meta tkun tapplika waħda jew iżjed ms-sitwazzjonijiet li ġejjin:

(a)

il-każ ta’ nonkonformità jkun minuri meta:

(i)

il-miżuri ta’ prekawzjoni jkunu proporzjonati u xierqa, u l-kontrolli li jkun qiegħed fis-seħħ l-operatur ikunu effiċjenti;

(ii)

in-nonkonformità ma taffettwax l-integrità tal-prodott organiku jew tal-prodott fil-fażi tal-konverżjoni;

(iii)

is-sistema tat-traċċabilità tista’ tillokalizza l-prodott(i) affettwat(i) fil-katina tal-provvista u tkun possibbli projbizzjoni fuq it-tqegħid fis-suq tal-prodotti b’referenza għall-produzzjoni organika;

(b)

il-każ ta’ nonkonformità jkun maġġuri meta:

(i)

il-miżuri ta’ prekawzjoni ma jkunux proporzjonati u xierqa, u l-kontrolli li jkun qiegħed fis-seħħ l-operatur ma jkunux effiċjenti;

(ii)

in-nonkonformità taffettwa l-integrità tal-prodott organiku jew tal-prodott fil-fażi tal-konverżjoni;

(iii)

l-operatur ma jkunx ikkoreġa nonkonformità minuri f’waqtha;

(iv)

is-sistema tat-traċċabilità tista’ tillokalizza l-prodott(i) affettwat(i) fil-katina tal-provvista u tkun possibbli projbizzjoni fuq it-tqegħid fis-suq tal-prodotti b’referenza għall-produzzjoni organika;

(c)

il-każ ta’ nonkonformità jkun kritiku meta:

(i)

il-miżuri ta’ prekawzjoni ma jkunux proporzjonati u xierqa, u l-kontrolli li jkun qiegħed fis-seħħ l-operatur ma jkunux effiċjenti;

(ii)

in-nonkonformità taffettwa l-integrità tal-prodott organiku jew tal-prodott fil-fażi tal-konverżjoni;

(iii)

l-operatur ma jikkoreġix in-nonkonformitajiet maġġuri preċedenti jew jibqa’ b’mod ripetut ma jikkoreġix kategoriji oħra ta’ nonkonformitajiet;

(iv)

ma jkunx hemm tagħrif mis-sistema ta’ traċċabilità biex jiġi/u lokalizzat(i) l-prodott(i) affettwat(i) fil-katina tal-provvista u ma jkunx possibbli li ssir projbizzjoni fuq it-tqegħid fis-suq tal-prodotti b’referenza għall-produzzjoni organika.

2.   

Miżuri

L-awtoritajiet kompetenti, jew, fejn xieraq, l-awtoritajiet tal-kontroll jew il-korpi tal-kontroll jistgħu japplikaw b’mod proporzjonat il-miżuri li ġejjin għall-kategoriji elenkati ta’ każijiet ta’ nonkonformità:

Kategorija ta’ nonkonformità

Miżura

Minuri

Sottomission mill-operatur ta’ pjan ta’ azzjoni fil-limitu taż-żmien stabbilit għall-korrezzjoni ta’ nonkonformità

Maġġuri

Ma hemmx referenza għall-produzzjoni organika fuq it-tikketti u fir-reklamar tal-lott kollu jew tat-tiratura kollha kkonċernata (l-għalla/l-għelejjel jew l-annimal(i) affettwat(i)) f’konformità mal-Artikolu 42(1) tar-Regolament (UE) 2018/848

Jeħtieġ perjodu ta’ konverżjoni ġdid

Limitu tal-kamp ta’ applikazzjoni taċ-ċertifikat

Titjib tal-implimentazzjoni tal-miżuri ta’ prekawzjoni u tal-kontrolli li jrid idaħħal fis-seħħ l-operatur biex jiżgura l-konformità

Kritika

Ma hemmx referenza għall-produzzjoni organika fuq it-tikketti u fir-reklamar tal-lott kollu jew tat-tiratura kollha kkonċernata (l-għalla/l-għelejjel jew l-annimal(i) affettwat(i)) f’konformità mal-Artikolu 42(1) tar-Regolament (UE) 2018/848

Il-projbizzjoni tal-kummerċjalizzar ta’ prodotti li jirreferu għall-produzzjoni organika għal perjodu stabbilit f’konformità mal-Artikolu 42(2) tar-Regolament (UE) 2018/848

Jeħtieġ perjodu ta’ konverżjoni ġdid

Limitu tal-kamp ta’ applikazzjoni taċ-ċertifikat

Sospensjoni taċ-ċertifikat

Irtirar taċ-ċertifikat

ANNESS II

Mudelli tal-OFIS imsemmija fl-Artikolu 9

1.

Mudell ta’notifika internazzjonali standard dwar nonkonformità suspettata jew stabbilita

*L-ewwel lingwa:

It-tieni lingwa:

A.

 Stat Membru notifikanti:

1)

Pajjiż:

2)

Awtorità kompetenti – dettalji ta’ kuntatt:

*3)

Data tan-notifika (JJ/XX/SSSS):

*4)

Referenza

B.

 Stat Membru jew Stati Membri notifikat(i):

*1)

Pajjiż/pajjiżi:

2)

Awtorità/awtoritajiet kompetenti – dettalji ta’ kuntatt:

C.

 Prodott:

*1)

Kategorija tal-prodott:

*2)

Prodott/isem kummerċjali:

*3)

Pajjiż tal-oriġini:

4)

Deskrizzjoni tal-prodott (id-daqs u l-forma tal-pakkett, eċċ.) - jekk jogħġbok ehmeż kopja jew scan tas-siġill jew tat-tikketta:

5)

Identifikazzjoni tal-lott (eż. in-numru tal-lott, in-numru tal-konsenja, id-data tal-konsenja, eċċ.):

6)

Tagħrif ieħor:

D.

 Traċċabilità:

Agħti deskrizzjoni dettaljata tal-katina tal-provvista kollha:

1)

Il-produttur - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

2)

Il-proċessur/il-bejjiegħ fil-pajjiż tal-oriġini - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

3)

L-importatur fil-pajjiż notifikanti - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

4)

Il-bejjiegħ bl-ingrossa - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

5)

Il-bejjiegħ bl-imnut fil-pajjiż notifikanti, fejn ġiet individwata n-nonkonformità - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

Awtorità/awtoritajiet:

Atturi oħra:

E.

 Nonkonformità, suspett ta’ nonkonformità, problema oħra li tqajmet:

*1)

Natura tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet.

X’nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra ġew identifikati?:

*Minn liema lat tirrappreżenta/jirrappreżenta nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra skont ir-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (1)?:

2)

Kuntest tal-individwazzjoni tan-nonkonformità/tas-suspett tan-nonkonformità/tal-problema l-oħra li tqajmet - jekk jogħġbok ehmeż kopja tal-fattura jew dokumenti ta’ sostenn oħrajn:

Data tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet (JJ/XX/SSSS):

Post tal-individwazzjoni tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet:

3)

Analiżi tal-kampjuni/tat-testijiet (jekk jeżistu) - jekk jogħġbok ehmeż kopja tar-rapport tal-analiżi:

Data tal-kampjunar/tal-ittestjar (JJ/XX/SSSS):

Post tal-kampjunar/tal-ittestjar:

Data tal-analiżi - rapport (JJ/XX/SSSS):

Dettalji (isem il-laboratorju, il-metodi li ntużaw, ir-riżultati):

Ismijiet tas-sustanzi li nstabu:

Livell tar-residwi individwati:

Il-livell jaqbeż il-limitu permess fl-ikel (jew fl-għalf) b’mod ġenerali?:

Inqabeż il-livell permess fit-tikkettar tal-kontenut ta’ OĠM?:

F.

 Influwenza tas-suq:

1)

Il-prodott ġie rtirat mis-suq, ġie mblukkat jew kummerċjalizzat?:

2)

Min huma l-atturi li diġà ġew informati?:

3)

Hemm Stati Membri oħra affettwati? Jekk iva, liema huma?:

G.

 Miżuri meħuda:

1)

Ittieħdu xi miżuri volontarji (dwar il-prodott/l-operatur/is-suq)?:

2)

Ittieħdu xi miżuri obbligatorji?:

3)

X’inhu l-kamp ta’ applikazzjoni tal-miżuri (nazzjonali, reġjonali, esportazzjonijiet, eċċ.)?:

4)

Data tad-dħul fis-seħħ: (JJ/XX/SSSS):

5)

Tul ta’ żmien (xhur):

6)

Ġustifikazzjoni/bażi ġuridika tal-miżuri:

7)

Liema awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, awtorità tal-kontroll jew korp tal-kontroll adottaw il-miżuri?:

H.

 Aktar tagħrif/Evalwazzjoni:

I.

 Annessi:

Kopji jew scans tad-dokumenti b’rabta mal-prodott (is-siġill, it-tikketta, eċċ.). Kopja tal-fattura, tad-dokumenti tal-kont, jew tad-dokument tat-trasport jew tal-ordni tal-konsenja. Rapport tal-analiżi u/jew kull dokument rilevanti ieħor:

2.

Mudell ta’ tweġiba standard għal notifika standard dwar nonkonformità suspettata jew stabbilita

*L-ewwel lingwa:

It-tieni lingwa:

Verżjoni tat-tweġiba:

A.

 Stat Membru notifikat:

1)

Pajjiż:

2)

Awtorità kompetenti – dettalji ta’ kuntatt:

*3)

Data (JJ/XX/SSSS):

*4)

Referenza:

B.

 Notifika:

1)

Pajjiż:

2)

Awtorità kompetenti – dettalji ta’ kuntatt:

*3)

Data tan-notifika (JJ/XX/SSSS):

*4)

Referenza tan-notifika (bħal fil-punt A.4 tan-notifika):

*5)

Prodott:

6)

Nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra li tqajmet:

C.

 Investigazzjoni

1)

Liema awtorità/awtoritajiet kompetenti jew fejn rilevanti, l-awtorità/awtoritajiet tal-kontroll u/jew korp(i) tal-kontroll huma/kienu responsabbli mill-investigazzjoni?:

2)

Iddeskrivi l-kooperazzjoni bejn l-operaturi diversi u l-awtorità/awtoritajiet kompetenti jew fejn rilevanti, l-awtorità/awtoritajiet tal-kontroll u/jew il-korp(i) tal-kontroll involuti, fil-pajjiżi diversi involuti (jekk kien hemm)?:

3)

X’metodi/proċeduri ta’ investigazzjoni ntużaw?:

Pereżempju, l-operaturi kkonċernati ġew sottomessi għal xi kontroll speċifiku?:

Ittieħdu u ġew analizzati xi kampjuni?:

4)

X’kien l-eżitu tal-investigazzjoni?:

Jekk l-investigazzjonijiet/l-analiżijiet kellhom xi riżultati, dawn x’kienu?:

Instabet l-oriġini tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet?:

X’inhi l-valutazzjoni tiegħek dwar is-serjetà tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet?:

5)

L-oriġini tal-kontaminazzjoni/tan-nonkonformità/tas-suspett tan-nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet, u min hu responsabbli, ġew identifikati u stabbiliti?:

L-operaturi li ġew identifikati qatt kienu involuti f’każijiet ta’ nonkonformità/ta’ suspett ta’ nonkonformità/ta’ xi problema oħra fl-aħħar tliet snin?:

D.

 Miżuri u penali:

*1)

X’miżuri ta’ prevenzjoni u ta’ korrezzjoni ttieħdu (eż. rigward id-distribuzzjoni/iċ-ċirkolazzjoni tal-prodott fis-suq tal-Unjoni u fi swieq ta’ pajjiżi terzi)?:

2)

X’azzjonijiet ittieħdu rigward l-operaturi u/jew il-prodotti kkonċernati f’każ ta’ nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra? (2):

*Tip ta’ azzjoni (formola miktuba, twissija, eċċ.)?:

Iċ-ċertifikazzjoni tal-produttur/proċessur ġiet limitata, sospiża jew irtirata?:

Data tad-dħul fis-seħħ tal-azzjonijiet (jekk saru) (JJ/XX/SSSS):

Tul ta’ żmien tal-azzjonijiet (f’xhur) (jekk saru):

L-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll u/jew il-korp tal-kontroll li adottaw u wettqu l-azzjonijiet (jekk saru):

3)

Hemm aktar spezzjonijiet tal-operaturi kkonċernati ppjanati?:

4)

X’miżuri għandhom ippjanati l-awtorità kompetenti jew, fejn rilevanti, l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll biex jipprevjenu li jerġgħu jiġru każi simili?:

E.

 Tagħrif ieħor:

F.

 Annessi:

3.

Mudell għal notifika ta’ twissija

1.

 L-oriġini u l-istatus tat-twissija

Pajjiż li ta t-twissija:

Awtorità kompetenti:

2.

 Pajjiż jew pajjiżi li rċevew it-twissija

Pajjiż

Awtorità kompetenti

Koordinatur

Kamp ta’ applikazzjoni

3.

Nonkonformità, frodi, problema oħra u suspett tagħhom (minn hawn ’il quddiem “nonkonformità”)

Titolu:

Deskrizzjoni:

X’inhi l-valutazzjoni tiegħek dwar kemm hi serja n-nonkonformità?

Min huma l-atturi li diġà ġew informati?

Kuntest tal-individwazzjoni

Data:

Post:

Persuna/korp li individwaw in-nonkonformità:

Leġiżlazzjoni tal-Unjoni kkonċernata (referenza/referenzi):

4.

 Traċċabilità tal-prodott

Deskrizzjoni

Isem:

Marka/isem kummerċjali:

Aspetti oħra:

Kunsinna

Numru tal-konsenja/tal-lott:

Pajjiż ta’ oriġini:

Volum totali nett/gross:

Tagħrif ieħor:

Katina tal-provvista – deskrizzjoni tal-operaturi (isem – tip - dettalji ta’ kuntatt - korp/awtorità tal-kontroll (bid-dettalji ta’ kuntatt))

5.

 Miżuri meħudin

0.

Għadha ma tteħditx azzjoni (agħti r-raġuni għal dan)

1.

Projbizzjoni fuq it-tqegħid fis-suq tal-prodott (bażi – data – kwantitajiet)

2.

Il-prodott ġie ddeklassifikat u ddaħħal fil-klassifika konvenzjonali (bażi - data - kwantitajiet - minn/sa)

3.

Suspensjoni taċ-ċertifikat tal-operatur (minn/sa - kamp ta’ applikazzjoni)

4.

L-operatur itteħidlu ċ-ċertifikat (minn)

5.

Miżuri oħra (agħti deskrizzjoni)

6.

 Tagħrif ieħor

7.

 Fajls

4.

Mudell ta’notifika internazzjonali standard dwar nonkonformità suspettata jew stabbilita

Pajjiż notifikanti:

Pajjiż:

Dettalji tal-Attur Notifikat:

Tip tal-Attur Notifikat:

Kodiċi tal-attur:

Verżjoni tal-attur:

Isem:

Triq:

Kodiċi postali:

Lokalità:

Telefon:

Posta:

Faks:

Link għas-sit web:

URL tas-sit:

Kummenti:

A.

 Prodott:

*1)

Pajjiż tal-oriġini:

*2)

Kategorija tal-prodott:

*3)

Prodott/isem kummerċjali:

4)

Deskrizzjoni tal-prodott (id-daqs u l-forma tal-pakkett, eċċ.) - jekk jogħġbok ehmeż kopja jew scan tas-siġill jew tat-tikketta:

5)

Identifikazzjoni tal-lott (eż. in-numru tal-lott, in-numru tal-konsenja, id-data tal-konsenja, eċċ.):

6)

Tagħrif ieħor:

B.

Traċċabilità:

Agħti deskrizzjoni dettaljata tal-katina tal-provvista kollha:

1)

Il-produttur - dettalji ta’ kuntatt - awtorità tal-kontroll jew korp tal-kontroll:

2)

Il-proċessur/il-bejjiegħ fil-pajjiż tal-oriġini/l-esportatur - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

3)

L-importatur fil-pajjiż notifikanti - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

4)

Bejjiegħ bl-ingrossa - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

5)

Il-bejjiegħ bl-imnut fil-pajjiż notifikanti, fejn ġiet individwata n-nonkonformità - dettalji ta’ kuntatt - l-awtorità tal-kontroll jew il-korp tal-kontroll:

Awtorità/awtoritajiet:

Atturi oħra:

C.

 Nonkonformità, suspett ta’ nonkonformità, problema oħra li tqajmet:

*1)

Natura tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet.

X’nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra ġew identifikati?:

*Minn liema lat tirrappreżenta/jirrappreżenta nonkonformità/suspett ta’ nonkonformità/problema oħra skont ir-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3)?:

2)

Kuntest tal-individwazzjoni tan-nonkonformità/tas-suspett tan-nonkonformità/tal-problema l-oħra li tqajmet - jekk jogħġbok ehmeż kopja tal-fattura jew dokumenti ta’ sostenn oħrajn:

Data tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet (JJ/XX/SSSS):

Post tal-individwazzjoni tan-nonkonformità/tas-suspett ta’ nonkonformità/ta’ problema oħra li tqajmet:

3)

Analiżi tal-kampjuni/tat-testijiet (jekk jeżistu) - jekk jogħġbok ehmeż kopja tar-rapport tal-analiżi:

Data tal-kampjunar/tal-ittestjar (JJ/XX/SSSS):

Post tal-kampjunar/tal-ittestjar:

Data tal-analiżi - rapport (JJ/XX/SSSS):

Dettalji (isem il-laboratorju, il-metodi li ntużaw, ir-riżultati):

Ismijiet tas-sustanzi li nstabu:

Livell tar-residwi individwati:

Il-livell jaqbeż il-limitu permess fl-ikel (jew fl-għalf) b’mod ġenerali?:

Inqabeż il-livell permess fit-tikkettar tal-kontenut ta’ OĠM?:

D.

 Influwenza tas-suq:

1)

Il-prodott ġie rtirat mis-suq, ġie mblukkat?:

2)

Min huma l-atturi li diġà ġew informati?:

3)

Hemm Stati Membri oħra affettwati? Jekk iva, liema huma?:

E.

 Miżuri meħuda:

1)

Ittieħdu xi miżuri volontarji (dwar il-prodott/l-operatur/is-suq)?:

2)

Ittieħdu xi miżuri obbligatorji?:

3)

X’inhu l-kamp ta’ applikazzjoni tal-miżuri (nazzjonali, reġjonali, esportazzjonijiet, eċċ.)?:

4)

Data tad-dħul fis-seħħ: (JJ/XX/SSSS):

5)

Tul ta’ żmien (xhur):

6)

Ġustifikazzjoni/bażi ġuridika tal-miżuri:

7)

Liema awtorità tal-kontroll jew korp tal-kontroll adottaw il-miżuri?:

F.

 Aktar tagħrif/Evalwazzjoni:

G.

 Annessi:

Kopji jew scans tad-dokumenti b’rabta mal-prodott (is-siġill, it-tikketta, eċċ.). Kopja tal-fattura, tad-dokumenti tal-kont, jew tad-dokument tat-trasport jew tal-ordni tal-konsenja. Rapport tal-analiżi u/jew kull dokument rilevanti ieħor:

-----------

(*)

 Taqsimiet obbligatorji.

(1)  Ir-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2018 dwar il-produzzjoni organika u t-tikkettar ta’ prodotti organiċi u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 (ĠU L 150, 14.6.2018, p. 1).

(2)  Miżura skont l-Artikoli 29(1) u (2), 41(1) sa (4) u 42 tar-Regolament (UE) 2018/848.

(3)  Ir-Regolament (UE) 2018/848 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2018 dwar il-produzzjoni organika u t-tikkettar ta’ prodotti organiċi u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 834/2007 (ĠU L 150, 14.6.2018, p. 1).