(1)

Overeenkomstig artikel 34, lid 6, van Verordening (EU) 2018/848 moeten de lidstaten geactualiseerde lijsten bijhouden met naam en adres van de exploitanten en groepen exploitanten die hun activiteiten overeenkomstig artikel 34, lid 1, van die verordening hebben gemeld. In Verordening (EU) 2018/848 is ook bepaald dat de lidstaten op passende wijze, onder meer via links naar een specifieke website, een alomvattende lijst met deze gegevens bekend moeten maken, samen met de informatie over de overeenkomstig artikel 35, lid 1, van die verordening aan die exploitanten en groepen exploitanten afgegeven certificaten.

(2)

Met ingang van 1 januari 2023 geven de bevoegde autoriteiten of, waar van toepassing, controleautoriteiten of controleorganen de in artikel 35 van Verordening (EU) 2018/848 bedoelde certificaten in elektronische vorm af via Traces (Trade Control and Expert System) als bedoeld in artikel 2, punt 36), van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1715 van de Commissie (2). Met de ontwikkeling van Traces en de elektronische afgifte van certificaten overeenkomstig artikel 1 van Uitvoeringsverordening (EU) 2021/2119 van de Commissie (3) moeten deze certificaten automatisch door Traces worden aangemaakt en openbaar worden gemaakt om het controlesysteem voor de biologische productie en de informatie over exploitanten en groepen exploitanten die hun activiteiten in het kader van dat systeem hebben gemeld, transparanter te maken.

(3)

Omdat de lidstaten de naam en het adres van de exploitanten en groepen exploitanten die hun activiteiten overeenkomstig artikel 34, lid 1, van Verordening (EU) 2018/848 hebben gemeld, bekend moeten maken, moeten zij de naam en het adres van de exploitanten en groepen exploitanten die overeenkomstig artikel 35, lid 8, van Verordening (EU) 2018/848 zijn vrijgesteld van de verplichting om over een certificaat te beschikken, ook op passende wijze, onder meer via links naar een specifieke website, bekendmaken. De lidstaten moeten in dat geval de bij Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (4) vastgestelde vereisten inzake de bescherming van persoonsgegevens naleven.

(4)

Gezien de uiteenlopende organisatiestructuren die in de lidstaten bestaan, mogen de lidstaten zelf uitmaken welke instantie wordt belast met het opzetten en onderhouden van een specifieke website en met het bekendmaken van de gegevens. De Commissie moet links naar de websites van de lidstaten met de naam en het adres van de exploitanten en groepen exploitanten die overeenkomstig artikel 35, lid 8, van Verordening (EU) 2018/848 zijn vrijgesteld van de verplichting om over een certificaat te beschikken, ook openbaar maken op een website van de Commissie. Om ervoor te zorgen dat de informatie op de website van de Commissie juist is, moet de samenwerking tussen de Commissie en de lidstaten bij het opzetten en bijwerken van de website nader worden bepaald.

(5)

Om de administratieve lasten voor exploitanten te verminderen met betrekking tot de door hen uit hoofde van artikel 35, lid 6, van Verordening (EU) 2018/848 bijgehouden registers waarmee zij kunnen aantonen dat zij voldoen aan hun verplichting om de certificaten van hun toeleveranciers te verifiëren, moet essentiële informatie over elk certificaat van een exploitant openbaar beschikbaar blijven in Traces gedurende een periode van vijf jaar vanaf de afgifte van het certificaat, ongeacht de geldigheidsduur, de verlenging, het aflopen, de schorsing of de intrekking ervan.

(6)

Die essentiële informatie moet het volgende omvatten: het documentnummer van het certificaat, de naam en het adres van de exploitant of groep exploitanten, de naam van de bevoegde autoriteit of, waar van toepassing, de controleautoriteit of het controleorgaan van de exploitant of groep exploitanten, het codenummer in het geval van een controleautoriteit of controleorgaan, de activiteit(en) van de exploitant of groep exploitanten, de categorie of categorieën producten als bedoeld in artikel 35, lid 7, van Verordening (EU) 2018/848, de datum van afgifte, de geldigheidsduur, indien van toepassing de datum van verlenging, afloop, schorsing of intrekking en, indien beschikbaar, de lijst van producten en/of de hoeveelheid producten.

(7)

Een periode van vijf jaar is nodig zodat exploitanten of groepen exploitanten kunnen aantonen dat zij gemachtigd zijn biologische producten, met inbegrip van producten met een lange houdbaarheidstermijn, te verkopen. Een periode van vijf jaar zal ook de transparantie vergroten en de bevoegde autoriteiten of, waar van toepassing, controleautoriteiten of controleorganen in staat stellen officiële controles, officiële onderzoeken en traceerbaarheidsoefeningen doeltreffend uit te voeren. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (5) geraadpleegd en heeft op 14 januari 2025 formele opmerkingen ingediend.

(8)

De maatregelen van deze verordening zijn in overeenstemming met het advies van het Comité voor de biologische productie,