Douanerechten en -procedures bij uitvoer

Goederen uitvoeren uit de EU

De eerste stappen

Uw bedrijf opzetten

Om goederen uit te voeren, moet u als bedrijf in de EU gevestigd zijn. Bent u een niet-EU-ingezetene, dan hebt u een werkvergunning nodig met het recht om een zelfstandige handelsactiviteit uit te oefenen. De regels kunnen per land verschillen. Lees meer over het opstarten van een bedrijf. Zorg ervoor dat u over een btw-nummer beschikt.

Een EORI-nummer aanvragen

Een registratie- en identificatienummer van marktdeelnemers (EORI-nummer) is verplicht voor iedereen die goederen uitvoert, invoert of overbrengt in de EU. Het is uniek voor uw bedrijf en blijft onbeperkt geldig.

Om een EORI-nummer aan te vragen, kunt u terecht bij de nationale EU-douaneautoriteit van het land waar u gevestigd bent.

Uw goederen voorbereiden voor uitvoer

Uw goederen indelen

De code van het geharmoniseerd systeem (GS) identificeert uw product en bepaalt welke rechten, documenten of beperkingen van toepassing zijn. In de Taric-databank kunt u de juiste GS-code vinden en opzoeken welke maatregelen gelden.

Uitvoerbeperkingen controleren

De uitvoer van sommige goederen naar een specifiek land kan verboden zijn of gekoppeld zijn aan handelsovereenkomsten, nationale beperkingen of andere aandachtspunten. Enkele voorbeelden:

• levende dieren
• bedreigde diersoorten
• voeding en landbouwproducten
• gevaarlijke chemische stoffen
• geneesmiddelen en bepaalde stoffen onder toezicht
• wapens en munitie
• afval
• cultuurgoederen, met inbegrip van kunstvoorwerpen en antiquiteiten
• nagemaakte of door piraterij verkregen goederen.

Controleer of u een uitvoervergunning nodig hebt via de Taric-databank of neem contact op met uw nationale douaneautoriteit. Zelfs als de EU de uitvoer van uw product toestaat, kunnen er beperkingen gelden in het land waarin u wilt invoeren — ga na welke regels mogelijk van toepassing zijn via Mijn handelsassistent.

Handelsdocumenten opstellen

Incoterms (bv. EXW, FOB, CIF, DDP) geven aan wie verantwoordelijk is voor de verzending, de verzekering en de inklaring. Kies de juiste Incoterm en vermeld hem in uw verkoopcontract en factuur om verwarring en juridische problemen achteraf te voorkomen.

Om te kunnen profiteren van een EU-handelsovereenkomst, hebben uw goederen mogelijk een bewijs van preferentiële oorsprong nodig, zoals:

• een door de nationale douaneautoriteit afgegeven certificaat inzake goederenverkeer EUR.1 en , dat de oorsprong van de goederen in het kader van een vrijhandelsovereenkomst bevestigt
• een attest van oorsprong (voor via het REX-systeem geregistreerde exporteurs).

Het systeem van geregistreerde exporteurs (REX) biedt toegelaten exporteurs de mogelijkheid tot zelfcertificering van de oorsprong door een verklaring op de factuur of de vervoersdocumenten toe te voegen. Er is dan geen EUR.1-certificaat nodig. Dat systeem wordt gebruikt voor handel met specifieke landen en vereist registratie bij uw nationale douaneautoriteit om een REX-nummer te bekomen.

Aangifte inzake veiligheid en beveiliging bij uitvoer

Vóór u uw goederen uitvoert, moet u een elektronische douaneaangifte inzake veiligheid en beveiliging (vóór vertrek) indienen. Meestal gebeurt dat als onderdeel van de aangifte tot uitvoer. Zo niet, dan moet de vervoerder (bijvoorbeeld het door u gekozen vervoersbedrijf) ervoor zorgen dat de summiere aangifte bij uitgaan (EXS) wordt ingediend bij de douaneautoriteit wanneer de goederen de EU verlaten (ook bekend als het douanekantoor van uitgang).

De aangifte tot uitvoer indienen

Voor de producten die u wilt uitvoeren uit de EU moet u bij uw nationale douaneautoriteit een douaneaangifte indienen voordat zij de EU zullen verlaten. Meestal gebeurt dat via een elektronisch geautomatiseerd uitvoersysteem. Die aangifte tot uitvoer omvat:

• de GS-code, de douanewaarde en de hoeveelheid
• de factuur en vervoersdocumenten (met inbegrip van een inventarislijst)
• de btw- en uitvoergegevens
• certificaten of uitvoervergunningen.

De procedure verloopt in twee stappen:

1. De aangifte tot uitvoer wordt ingediend bij het douanekantoor van het land waar de goederen worden verpakt of geladen voor uitvoer of waar u als bedrijf gevestigd bent. Dat wordt het douanekantoor van uitvoer genoemd. De goederen worden daar ook aangeboden.
2. Vervolgens worden de goederen aangeboden bij het douanekantoor van de plaats waar zij de EU zullen verlaten (bijvoorbeeld de zeehaven of luchthaven). Dat wordt het douanekantoor van uitgang genoemd. Daar onderzoeken de douaneambtenaars de goederen op basis van de van het douanekantoor van uitvoer ontvangen informatie. Ook wordt er nagegaan of de goederen overeenstemmen met wat is aangegeven. Vervolgens houdt het douanekantoor van uitgang toezicht op het fysieke vertrek van de goederen uit de EU.

Uw gegevens bijhouden

Zodra u uw producten heeft uitgevoerd, bent u wettelijk verplicht alle daarmee verband houdende documenten te bewaren, waaronder:

• handelsfacturen
• douaneaangiften
• vervoersdocumenten
• uitvoervergunningen of -certificaten
• bewijzen van oorsprong (EUR.1 of REX).

Die moet u minstens 3 tot 10 jaar bewaren, afhankelijk van de regels in het EU-land waar u gevestigd bent.