E-fakturowanie

Fakturowanie elektroniczne, znane również jako e-fakturowanie, to cyfrowy obieg faktur między dostawcą a nabywcą towaru lub usługi. E-faktura to faktura wystawiona, wysłana i otrzymana w uporządkowany sposób, co ułatwia jej automatyczne i elektroniczne przetwarzanie.

W UE niektóre przedsiębiorstwa i wszystkie organy administracji publicznej stosują europejską normę en dotyczącą e-fakturowania (EN 16931). Wszystkie organy administracji publicznej w UE mogą otrzymywać faktury elektroniczne za zamówienia publiczne, a niektóre państwa UE nałożyły na dostawców obowiązek wystawiania faktur elektronicznych przy procedurach zamówień publicznych.

Przyjęcia e-fakturowania jako standardu w Twojej firmie jest opcjonalne, chyba że wymagają tego przepisy kraju UE, w którym prowadzisz działalność.

E-fakturowanie w praktyce

Organy administracji rządowej i publicznej

Wszystkie organy administracji rządowej i publicznej w UE muszą być w stanie przyjmować e-faktury, a dostawcy w większości przypadków mają wybór, czy wystawiać je czy nie.

Jeżeli chodzi o zamówienia publiczne, organy administracji rządowej i publicznej są zobowiązane do akceptowania i przetwarzania e-faktur zgodnych z europejską normą dotyczącą e-fakturowania w odniesieniu do zamówień publicznych powyżej progów UE dotyczących zamówień publicznych en.

Przedsiębiorstwa

Każdy kraj UE określił własne zasady dotyczące e-fakturowania. Wystawianie e-faktur między firmami w Twoim kraju UE może być już obowiązkowe. Upewnij się, że wiesz, jakie przepisy mają zastosowanie w Twoim konkretnym przypadku. W tym celu zapoznaj się z arkuszami informacyjnymi dotyczącymi e-fakturowania w poszczególnych krajach en.

E-fakturowanie i Twoja firma

E-fakturowanie może pomóc Twojej firmie w:

• automatyzacji niektórych pracochłonnych zadań związanych z podatkiem VAT, sprawozdawczością w zakresie ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego oraz procedurami celnymi,
• zmniejszeniu kosztów i szybszej pracy, ograniczeniu liczby błędów i sprawniejszej organizacji pracy,
• ułatwieniu wzrostu w miarę rozwoju przedsiębiorstwa dzięki obsłudze większej liczby faktur przy niższych kosztach administracyjnych.

Jeśli chcesz zacząć korzystać z e-fakturowania w swojej firmie, możesz skorzystać z tych wytycznych en.

Możesz również uzyskać wsparcie od dostawcy usług i rozwiązań, firmy, która dostarcza narzędzia elektroniczne lub fizyczne pomocne w stworzeniu systemu e-fakturowania w Twojej firmie lub korzystaniu z pakietu usług e-fakturowania en.