ASSISTANT(E) DE GESTION - IMMOBILIER

Oiko Gestion est un property manager complet, agile et innovant.

Créée en 2017, Oiko est une filiale du groupe Primonial et de la société eRE. Elle compte aujourd'hui 80 collaborateurs répartis sur deux bureaux à Paris et Marseille et continue d’accueillir de nouveaux talents.

Nous gérons plus de 7 500 lots, principalement en Ile-de-France, et notre ambition de développement ouvre de réelles perspectives d’évolution pour les collaborateurs qui nous rejoignent.

L’ambition d’Oiko est de repenser la gestion locative grâce à des outils digitaux performants, pour mieux répondre aux besoins des propriétaires et des locataires.

Les maîtres-mots de l’équipe sont : cohésion, entraide, professionnalisme, écoute et ouverture d’esprit. Un des critères de votre recherche d’emploi est d’intégrer une entreprise innovante, humaine et audacieuse ?

Cette annonce devrait vous plaire !

Chez OIKO, l’assistant de gestion travaillera en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires pour assurer la gestion courante des portefeuilles.

Ses missions :

- La relation avec les locataires : la gestion des appels, des mails et des courriers locataires

- Le traitement des réclamations

- La gestion des demandes courantes, la fourniture des documents administratifs, etc…

- La rédaction et l’envoi des ordres de services et demandes de devis

- Le suivi des intervention fournisseurs

- Le suivi des dossiers locataires en cours (congés de location, interventions fournisseurs, etc)

-  La gestion des dossiers assurances, devis, sinistres, précontentieux

-  La codification des factures

-  La tenue et mise à jour du réseau

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

-  Une team sympa, dynamique, bienveillante, loyale et proactive !

-  Un esprit « intra-preneur » : initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)

Les moyens que nous mettons à votre disposition :

- INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes

- CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise

Les avantages que nous vous offrons :

- Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant

- Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% et mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60%

- Prise en charge à 50% du forfait transport

- Un process de recrutement rapide et réactif

Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :

- Une bonne capacité d’écoute ;

-  D’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;

-  Un sens de l’organisation, de la rigueur et de l’engagement ;

Les compétences requises :

- Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel

- Une première expérience dans l'immobilier est idéale

- Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier

- Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnels

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?

Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !

1. Etude du CV

2. 1er échange avec l’équipe RH

3. 2ème entretien avec la responsable de gestion