Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chief of Staff (CoS), recherche pour son client, maison de luxe internationale, l’Executive Assistant bilingue du Directeur Artistique.

Vous rejoindrez un environnement créatif et effervescent, qui se nourrit de nouveauté et d’imprévu, pour vous intégrer à une équipe soudée et cosmopolite, animée par le Directeur Artistique.

Cette personnalité à la fois réservée et affirmée, dotée d’une capacité de travail intense, attend un accompagnement « haute couture » sur tous les aspects de son quotidien.

Vous serez en charge de l’organisation de son quotidien professionnel et personnel : gestion d’un agenda particulièrement dense et mouvant, coordination des déplacements, organisation des réunions et suivi des priorités. Vous devrez composer avec un fonctionnement très relationnel, où les échanges prennent souvent plus de temps que prévu et où les réorganisations de dernière minute font partie du quotidien. Votre rôle sera autant d’accompagner que de garder le cap, avec calme et discernement.

Vous deviendrez progressivement un véritable point de repère dans son organisation quotidienne. Vous filtrerez les sollicitations, assurerez le suivi des échanges et préparerez les différents supports nécessaires aux réunions, présentations ou rendez-vous. Vous serez également amené(e) à coordonner de nombreux interlocuteurs internes et externes : équipes créatives, production, marketing, agences, partenaires, fournisseurs ou invités.

En lien direct avec la directrice de studio, vous pourrez suivre différents projets créatifs et contribuerez à leur bonne coordination opérationnelle. Vous irez chercher les informations (dont mood boards), dont vous assurerez de la présentation harmonieuse, relancerez les équipes lorsque cela est nécessaire et veillerez au respect des délais, notamment dans les périodes particulièrement soutenues précédant les défilés ou les événements importants de la maison.

Vous participerez également à l’organisation de shootings, événements presse, présentations et différents temps forts liés à l’activité du Directeur Artistique. Vous en coordonnerez les aspects logistiques, veillerez aux échéances en assurant un déroulement fluide des opérations.

Ce poste demande à la fois une vraie capacité d’adaptation et de savoir tenir bon. Les attentes sont élevées, le niveau d’engagement également. Le DA apprécie les relations de confiance fortes et les personnes capables d’évoluer à ses côtés avec intelligence, résilience, discrétion, tact et une pointe d’humour pour le recadrer quand cela devient nécessaire et ainsi renforcer/ équilibrer le tandem.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience confirmée de l’assistanat dans le secteur du luxe et avez déjà travaillé aux côtés de créatifs, dont la désorganisation vous est familière. Vous aimez gérer plusieurs sujets en même temps. D’ailleurs vous savourez de travailler dans un environnement où la journée vécue n’a plus grand-chose à voir avec ce qui était écrit à 9h10 après que vous ayez débuté le premier rdv…

Bilingue français / anglais (l’italien sera un plus), vous maitrisez parfaitement le pack office, les outils collaboratifs et l’IA .

Votre tempérament calme et mesuré, constant et affirmé, votre attention au détail, votre réactivité et capacité d’arbitrage feront de vous l’allié(e) qui apportera au Directeur artistique sérénité et sécurité pour un tandem au long cours.