10-12 ore al mese
Il tempo che il team amministrativo passa a inseguire fatture, contestare addebiti, preparare rinnovi e disdette.
Il tuo team per la spesa ricorrente
Fatturano di più.
Guadagnano meno.
È il pattern che vediamo in quasi tutte le aziende con cui parliamo.
Una delle cause si nasconde nel conto corrente, un addebito alla volta. Abbonamenti, licenze, strumenti AI, utenze, noleggi, canoni.
Kontai le governa al posto tuo.
Quello che nessuno sta guardando
Non esplode per un errore. Cresce una voce di spesa alla volta.
La spesa ricorrente si distribuisce tra reparti, carte aziendali, caselle di posta e cassetto fiscale, finché nessuno ha più il quadro completo. Succede ad ogni azienda che cresce.
3-7 contratti
Quelli ancora attivi che l'azienda non sapeva di avere, in media, in ogni Mappa che facciamo.
Dopo l'addebito
Il momento in cui la maggior parte delle aziende scopre un rinnovo automatico.
Dati rilevati nelle Mappe Kontai completate finora.
Chi lavora per te
Kontai è un team che lavora sulla tua spesa ricorrente.
Squadra operativa · agenti AI
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Milo
raccoglie e ordina
Legge fatture e contratti da email e cassetto fiscale, li categorizza per fornitore e voce di costo.
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Arya
sorveglia e segnala
Rinnovi in arrivo, importi che cambiano, addebiti doppi, trial che stanno per diventare a pagamento. Ti scrive prima, non dopo.
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Iris
analizza e prevede
Quanto spenderai nei prossimi mesi, dove si concentra la spesa, cosa sta crescendo più in fretta del previsto.
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Leo
dialoga e negozia
Prepara il confronto di mercato e le condizioni prima di un rinnovo importante. Risponde alle tue domande, ti suggerisce le azioni da intraprendere per risparmiare.
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Nora
vede l'insieme
Per chi gestisce più aziende: vista consolidata, fornitori comuni, anomalie che emergono solo dal confronto. Disponibile su Enterprise.
Presidio umano
Supervisor
il tuo referente
Ti presenta la review mensile, risponde del lavoro del team, è con te quando ne hai bisogno.
Il lavoro che smetti di fare
Quello che oggi fai a mano.
Trovare le fatture
A mano
Le cerchi tra caselle diverse, chiedi ai colleghi che non rispondono, ricostruisci a ritroso ogni volta da capo.
Con Kontai
Milo le raccoglie e le ordina da solo, appena arrivano.
Accorgersi di un rinnovo
A mano
Lo scopri dall'estratto conto, quando è già rinnovato e non c'è più margine per trattare.
Con Kontai
Arya ti avvisa prima, in tempo per decidere se rinnovare, rinegoziare o disdire.
Calcolare il forecast
A mano
Richiede di analizzare storico e condizioni, spesso a mano.
Con Kontai
Iris calcola automaticamente il forecast per voce di spesa e complessivo.
Preparare una rinegoziazione
A mano
Metti insieme storico, importi e condizioni. Se hai tempo. Di solito non ce l'hai.
Con Kontai
Leo prepara il confronto prima che tu lo chieda.
Cosa significa entrare
Una membership con uno scopo preciso: farti risparmiare.
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Osservatorio e Gruppi d'acquisto
Come si posiziona la tua spesa rispetto a chi ti somiglia, con benchmark reali e anonimi. E quando più membri pagano lo stesso fornitore, si tratta insieme invece che uno alla volta.
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Report periodici
La revisione non si ferma alla prima Mappa: aggiornamenti periodici sulla tua spesa ricorrente, che cambia nel tempo.
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Network di professionisti
Commercialisti e consulenti formati sul metodo Kontai, dentro la piattaforma. In arrivo anche training, masterclass ed eventi per i membri.
Lavora insieme a Kontai
Il tuo commercialista entra gratis.
Puoi invitarlo dentro Kontai con accesso in sola lettura: vede quello che vedi tu, quando gli serve, senza doverti chiedere niente.
Kontai non fa contabilità e non fa controllo di gestione. Governa la spesa ricorrente e lavora accanto a chi tiene i tuoi conti, non al suo posto.
Come si paga
Un solo criterio: quanto lavora il team.
Non paghi per numero di utenti, di fornitori o di documenti: paghi il lavoro svolto.
Il livello giusto lo definiamo insieme, sulla base di quello che emerge dalla Mappa.
Mappa la tua spesaPrima di iniziare
Le domande che ci fanno per prime.
Risposte dirette, prima di collegare qualsiasi fonte.Sostituite il commercialista?
No, e non ci proviamo. Kontai governa la spesa ricorrente: cosa paghi, quando scade, dove stai spendendo male. La contabilità resta al tuo commercialista, che puoi invitare gratis dentro la piattaforma.
Cosa succede se il team lavora più del previsto?
Ti avvisiamo prima che succeda. Il servizio non si ferma mai: ne parliamo e decidi tu come proseguire. Nessuna interruzione.
Il Supervisor è una persona vera?
Sì. Milo, Arya, Iris, Leo e Nora sono agenti AI. Il Supervisor è una persona del team Kontai, assegnata in modo fisso ai clienti sul livello Gold.
Leo si paga a percentuale sul risparmio?
No. Leo si paga per il lavoro che fa: se prepara una negoziazione, quella preparazione ha un costo. Quanto risparmi resta tuo per intero.
Quanto ci vuole ad attivare?
Colleghi email aziendale e cassetto fiscale e Milo inizia a lavorare. I primi risultati arrivano in giornata.
Che tipo di spese gestite?
Tutto quello che è ricorrente: abbonamenti, licenze, strumenti AI, utenze, canoni, noleggi, fornitori a contratto continuativo.
I miei dati dove stanno?
I dati sono trattati nel rispetto del GDPR e conservati su infrastruttura in Unione Europea. Li usiamo solo per erogare il servizio, non li vendiamo e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.
Il primo passo è mappare la tua spesa ricorrente.
Colleghiamo le fonti, guardiamo la tua spesa ricorrente e ti diciamo cosa emerge. Senza impegno e senza carta di credito.
Mappa la tua spesa