Der Warteraum wird bei geplanten Meetings genutzt, um den Zugang der Teilnehmer zu einer Konferenz zu verwalten und zu steuern. Ziel der Funktion ist, sowohl für Gastgeber als auch für Teilnehmer eine sichere Erfahrung zu gewährleisten.
Der Warteraum ist ein virtueller Wartebereich, in den die Teilnehmer geleitet werden, bevor sie zur Konferenz zugelassen werden. Gastgeber der Konferenz werden nicht in den Warteraum geleitet.
Tipp
Wenn die Konferenz bereits gestartet wurde, kann der Warteraum nicht mehr aktiviert oder deaktiviert werden.
So funktioniert der Warteraum
Ankunft der Teilnehmer
Wenn Teilnehmer versuchen, über den Meetinglink oder die Schaltfläche Teilnehmen im Meetingraum einem geplanten Meeting beizutreten, werden sie zunächst in den Warteraum geleitet. Dort sehen sie Informationen zum Meeting sowie eine Meldung, dass sie sich im Warteraum befinden und der Gastgeber das Meeting in Kürze starten oder sie hereinlassen wird. Außerdem können sie ihr Mikrofon und ihre Kamera überprüfen, bevor sie zur Konferenz zugelassen werden.
Hinweis
Teilnehmer können sich 10 Minuten lang im Warteraum aufhalten. Werden sie nicht innerhalb von 10 Minuten in das Meeting hereingelassen, werden sie aus dem Warteraum entfernt.
Verwaltung durch Gastgeber
Jeder Teilnehmer mit Gastgeberrechten kann den Warteraum verwalten. Alle Gastgeber des Meetings erhalten eine Benachrichtigung, wenn Teilnehmer den Warteraum betreten, und sie können entscheiden, ob sie diese zum Meeting zulassen oder abweisen möchten.
Teilnehmer überprüfen
Während sich die Teilnehmer im Warteraum aufhalten, kann der Gastgeber ihre Namen, ihr Profilbild und sonstige relevante Informationen einsehen. Auf diese Weise kann der Gastgeber verhindern, dass unerwünschte oder störende Teilnehmer der Sitzung beitreten.
Teilnehmer zulassen
Der Gastgeber kann Teilnehmer aus dem Warteraum nach eigenem Ermessen zur Konferenz zulassen. Dies kann einzeln oder für alle Teilnehmer gesammelt erfolgen.
Teilnehmer abweisen
Wenn der Gastgeber Teilnehmer identifiziert, die nicht an der Sitzung teilnehmen sollen, kann er ihnen den Zugang zur Konferenz verweigern. Dies trägt zur Sicherheit und Qualität der Sitzung bei.
Warteraum umgehen
Gastgeber werden niemals in den Warteraum geleitet. Werden Teilnehmer direkt von einem Gastgeber über die Konferenzoberfläche in das Meeting eingeladen, werden sie unter Umgehung des Warteraums direkt in das Meeting aufgenommen.
Hinweis
Wenn die Option Nicht-Gastgebern erlauben, Teilnehmer hinzuzufügen aktiviert ist, können alle Teilnehmer (auch solche ohne Gastgeberrechte) über die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen weitere Teilnehmer hinzufügen. In diesem Fall umgeht der hinzugefügte Teilnehmer den Warteraum und tritt direkt dem Meeting bei.
Warteraum aktivieren
Sie können den Warteraum aktivieren, wenn Sie ein Meeting planen.
In einem Webbrowser
- Klicken Sie im 9-Punkt-Menü oben rechts auf Chat.
- Klicken Sie auf den Reiter Meetings.
- Klicken Sie auf Neues Meeting.
- Klicken Sie auf Meeting planen.
- Setzen Sie ein Häkchen neben Warteraum.
Oder
- Klicken Sie auf das Chat-Symbol oben rechts.
- Klicken Sie auf den Reiter Meetings.
- Klicken Sie auf + Neues Meeting.
- Klicken Sie auf Meeting planen.
- Setzen Sie ein Häkchen neben Warteraum.
In der iOS-App
- Tippen Sie in der unteren Navigationsleiste auf das Chat-Symbol.
- Tippen Sie auf Meetings.
- Tippen Sie oben rechts auf das +-Symbol.
- Tippen Sie auf Meeting planen.
- Tippen Sie auf Warteraum.
In der Android-App
- Tippen Sie unten rechts auf Menü.
- Tippen Sie auf Chat.
- Tippen Sie auf Meetings.
- Tippen Sie unten rechts auf das +-Symbol.
- Tippen Sie auf Meeting planen.
- Tippen Sie auf Warteraum.
Warnung für Android-Nutzer
Wenn Ihr Gerät in den Batterieoptimierungsmodus versetzt wird, werden Sie aus dem Warteraum ausgeloggt, sobald Ihr Bildschirm gesperrt wird.
Sie können den Warteraum auch für ein bereits geplantes Meeting aktivieren, indem Sie die Einstellungen des Meetings ändern.