¿Como programo una reunión?

Puedes programar una reunión única o recurrente desde la pestaña Reuniones. Para las reuniones recurrentes, tenemos opciones diarias, semanales y mensuales que se pueden personalizar según tu preferencia.

En un navegador web

1. Haz clic en Chat en el menú de 9 puntos en la parte superior derecha.
2. Haz clic en la Meetings tab.
3. Haz clic en Nueva reunión.

O

1. Haz clic en el icono del Chat en la parte superior derecha.
2. Haz clic en la pestaña Reuniones.
3. Haz clic en + Nueva reunión.

4. Selecciona Schedule meeting.
5. Introduce la información requerida en los campos correspondientes:

• Introduce el nombre de la reunión.
• Introduce una fecha y hora de inicio y de finalización.
• Marca Recurring meeting si estás programando una reunión recurrente y introduce la información requerida.
• Haz clic en Add participants para abrir el menú desplegable y seleccionar de tus contactos para invitarlos a la reunión.
• Activa Meeting link si quieres obtener un enlace para compartir la reunión con usuarios que no sean de MEGA o con cualquier usuario de MEGA que no esté en tu lista de contactos.
• Habilitar Invitación de calendario si quieres que todos los invitados, incluyéndote a ti, reciban actualizaciones en sus calendarios.
• Habilitar Sala de espera si quieres controlar quién puede acceder a la llamada de la reunión. Los participantes que se unieron a través del enlace de la reunión o del botón ‘Unirse’ serán colocados en una sala de espera virtual hasta que tú u otro anfitrión acepten o deneguen el acceso.
• Habilitar Permitir que los participantes que no sean anfitriones añadan si quieres dar permiso a los participantes que no son anfitriones para invitar a personas a la reunión.
• Añade una descripción (opcional).

6. Haz clic en Schedule meeting.

La reunión aparecerá en Upcoming meetings en la pestaña Reuniones.

Los participantes que has añadido recibirán una notificación de que han sido invitados a una reunión programada y también podrán ver la reunión bajo Upcoming meetings en la pestaña Reuniones, tanto en un navegador web como en sus aplicaciones móviles.

En la aplicación de iOS

1. Pulsa el icono de Chat en el menú de navegación inferior.
2. Toca Reuniones.
3. Toca +.
4. Pulsa Programar reunión.
5. Introduce la información requerida en los campos correspondientes:

• Introduce el nombre de la reunión.
• Selecciona una fecha y hora de inicio y de finalización.
• Toca Recurrencia si estás programando una reunión recurrente y selecciona la información requerida.
• Habilitar Enlace de la reunión si quieres obtener un enlace para compartir la reunión con usuarios que no son de MEGA y con cualquier usuario de MEGA que no esté en tu lista de contactos.
• Toca Agregar participantes para seleccionar de tus contactos e invitarlos a la reunión.
• Habilitar Invitación de calendario si quieres que todos los invitados, incluyéndote a ti, reciban actualizaciones en sus calendarios.
• Habilitar Sala de espera si quieres controlar quién puede acceder a la llamada de la reunión. Los participantes que se unieron a través del enlace de la reunión o del botón ‘Unirse’ serán colocados en una sala de espera virtual hasta que tú u otro anfitrión acepten o deneguen el acceso.
• Habilitar Permitir que los participantes que no sean anfitriones añadan si quieres dar permiso a los participantes que no son anfitriones para invitar a personas a la reunión.
• Añade una descripción (opcional).

6. Toca Crear. Serás redirigido a la pantalla de información de la reunión recién creada para que puedas confirmar los detalles de la reunión y compartir el enlace de la reunión (si se creó) con tus contactos externos.

En la aplicación de Android

1. Toca Menú en la parte inferior derecha.
2. Toca Chat.
3. Toca Reuniones.
4. Toca +.
5. Pulsa Programar reunión.
6. Introduce la información requerida en los campos relevantes.

• Introduce el nombre de la reunión.
• Selecciona una fecha y hora de inicio y de finalización.
• Toca Recurrencia si estás programando una reunión recurrente y selecciona la información requerida.
• Habilitar Enlace de la reunión si quieres obtener un enlace para compartir la reunión con usuarios que no son de MEGA y con cualquier usuario de MEGA que no esté en tu lista de contactos.
• Toca Agregar participantes para seleccionar de tus contactos e invitarlos a la reunión.
• Habilitar Invitación de calendario si quieres que todos los invitados, incluyéndote a ti, reciban actualizaciones en sus calendarios.
• Habilitar Sala de espera si quieres controlar quién puede acceder a la llamada de la reunión. Los participantes que se unieron a través del enlace de la reunión o del botón ‘Unirse’ serán colocados en una sala de espera virtual hasta que tú u otro anfitrión acepten o deneguen el acceso.
• Habilitar Permitir que los participantes que no sean anfitriones añadan si quieres dar permiso a los participantes que no son anfitriones para invitar a personas a la reunión.
• Añade una descripción (opcional).

6. Toca el botón de verificación en la esquina superior derecha. Serás redirigido a la pantalla de información de la reunión recién creada para que puedas confirmar los detalles de la reunión y compartir el enlace de la reunión (si se creó) con tus contactos externos.

Notas

• Puedes seleccionar cualquier aplicación de tu preferencia para enviar tu enlace de la reunión a usuarios que no son de MEGA. Sin embargo, dado que cualquiera que tenga el enlace de la reunión puede unirse a la reunión y ver el chat de la reunión, se recomienda que elijas una forma segura y privada de compartir el enlace de la reunión.
• Si quieres invitar a un usuario de MEGA que no está en tu lista de contactos a una reunión pero no quieres compartirles un enlace de la reunión, primero debes enviarles una solicitud de contacto. Una vez que hayan aceptado tu solicitud, puedes agregarlos a tu reunión.
• La reunión programada aparecerá en la pestaña Reuniones. Los contactos de MEGA invitados recibirán notificaciones sobre las próximas reuniones. También verán la reunión en sus apps de MEGA.
• Si tú u otro anfitrión llama a todos los participantes usando cualquiera de los botones de llamada de audio o video, o utilizando el botón Agregar participante, todos los participantes llamados se unirán a la llamada directamente sin pasar por la sala de espera.
• Cuando Allow non-hosts to add participants esté habilitado, todos los participantes que no son anfitriones pueden añadir a otro participante usando el botón Add participant. En este caso, el participante agregado se unirá a la llamada directamente, omitiendo la sala de espera.