Head of Procurement & Contracts Manager

Obiettivo:

Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con forte presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).

Responsabilità Principali:

STRATEGIA E GOVERNANCE

• Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
• Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
• Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
• Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
• Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.
  
  
  

COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI

• Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali,
• Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
• Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture
• Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
• Monitora l'uniformazione delle pratiche locali
  
  
  

CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI

• Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture
• Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi
• Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive
• Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni
  
  
  

ANALISI DATI

• Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società
• Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio
• Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori
• Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione
  
  
  

SISTEMI E PROCESSI

• Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP
• Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi
• Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari
• Implementa controlli automatici (budget, limiti,Segregation of Duties )
• Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori
  
  
  

Profilo Ideale:

• Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
• Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
• Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
• Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
• Inglese fluente
• Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale
  
  
  

Come sarà lavorare per Hilton?

Hilton è la principale azienda globale nel settore dell’ospitalità, presente in tutto il comparto alberghiero: dagli hotel e resort di lusso a servizio completo, alle strutture per soggiorni prolungati e agli hotel di fascia media. Da quasi un secolo, Hilton offre a viaggiatori business e leisure il meglio in termini di sistemazioni, servizio, comfort e valore. Hilton è impegnata a proseguire la propria tradizione di esperienze eccezionali per gli ospiti attraverso tutti i suoi brand a livello globale. La nostra visione, “riempire il mondo con la luce e il calore dell’ospitalità”, ci unisce come team per creare ogni giorno esperienze di ospitalità straordinarie in tutto il mondo. E i nostri straordinari Team Member sono il cuore di tutto questo!

Work Locations

Hilton Rome Eur La Lama

Schedule

Full-time

Brand

Hilton Hotels & Resorts

Job

Supply Management, Procurement, Purchasing, and Receiving