Impiegato/a back office

Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.

Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali (metalli).

Responsabilità Principali

• Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.
• Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, per aggiornamento file, reportistica e database.
• Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino, con instradamento agli interlocutori interni.
• Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
• Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti.
• Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
• Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.

Requisiti

• Provenienza dal settore industriale metalmeccanico
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.
• Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
• Esperienza o predisposizione all’archiviazione documentale.
• Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).
• Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali (metalli)
• Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma preferibile in:

• Istituto scientifico,
• Chimica o fisica,
• Ragioneria o ambito amministrativo.

Competenze Trasversali

• Precisione e organizzazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gestione delle priorità e affidabilità.
• Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
• Approccio collaborativo e proattivo.

Cosa Offriamo

• Inserimento in un contesto strutturato.
• Affiancamento iniziale dedicato.

Sede di lavoro: Senago (MI)

Full time -Non sono previste politiche di smart working

PRIMO CONTRATTO 6 mesi