این مقاله برای مدیران Google Workspace است که حسابهای Gmail یک شرکت، مدرسه یا گروه دیگر را مدیریت میکنند. برای مدیریت حساب Gmail شخصی خود، به مرکز راهنمایی Gmail بروید.
به عنوان مدیر، میتوانید دسترسی به جیمیل را برای کاربران سازمان Google Workspace خود کنترل کنید. میتوانید جیمیل را برای همه فعال کنید. یا آن را برای گروهها یا بخشهای خاصی فعال کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
اگر میخواهید جیمیل را برای برخی از کاربران فعال کنید و برای برخی دیگر نه، این گزینهها را دارید:
- بر اساس دپارتمان — برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان، کاربران را به یک واحد سازمانی اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به «نحوه عملکرد ساختار سازمانی» مراجعه کنید.
- دسترسی بین دپارتمانها —کاربران را به یک گروه دسترسی اضافه کنید تا به کاربران بین دپارتمانها یا درون دپارتمانها دسترسی داده شود. برای جزئیات بیشتر، به استفاده از گروهها برای سفارشیسازی دسترسی به سرویس بروید.
فعال یا غیرفعال کردن Gmail برای کاربران سازمان شما
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیلنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
اگر Gmail را برای سازمان Google Workspace خود خاموش کنید
برای توقف استفاده از آدرس تجاری سازمانتان در Gmail:
- جریان ایمیل را به سرویس ایمیلی که میخواهید استفاده کنید، هدایت کنید.
اگر رکوردهای MX دامنه شما به سرورهای گوگل اشاره میکنند، رکوردها را بهروزرسانی کنید تا به سروری که باید ایمیل شما را دریافت کند، اشاره کنند.
اگر Gmail را خاموش کنید در حالی که رکوردهای MX هنوز ایمیلها را به سرورهای گوگل هدایت میکنند، پیامها به گیرندگان تحویل داده نمیشوند.
جیمیل پیامها را در صندوقهای پستی کاربران شما نگه میدارد تا زمانی که حساب Google Workspace سازمان شما حذف شود یا کاربر حذف شود. اطلاعات بیشتر
چگونه غیرفعال کردن Gmail بر تقویم تأثیر میگذارد
- دعوتنامههای تقویم گوگل از کاربران خارج از سازمان شما بهطور خودکار به تقویم اضافه نمیشوند.
- دعوتنامههای سرویسهای تقویم شخص ثالث بهطور خودکار اضافه نمیشوند.
- دعوتنامههای کاربران سازمان شما همچنان به کار خود ادامه میدهند.
اگر جیمیل را دوباره فعال کنید…
فعال کردن مجدد سرویس جیمیل، ارسال خودکار ایمیل به حسابهای جیمیل کاربران شما را آغاز نمیکند. احتمالاً باید مراحل راهاندازی جیمیل را دوباره انجام دهید. برای جزئیات بیشتر، به فعالسازی جیمیل با Google Workspace بروید.