אפשר להשתמש בכלי ההעברה למשתמשים שאינם מנוהלים כדי לבדוק אם יש לכם חשבונות Google לא מנוהלים, ולהעביר את החשבונות הלא מנוהלים האלה לדומיין שלכם. הוראות מפורטות במאמר שימוש בכלי ההעברה להעברת משתמשים לא מנוהלים.
לפני שמתחילים להשתמש בכלי ההעברה
- פרטים נוספים על חשבונות לא מנוהלים ועל החשיבות של העברתם זמינים במאמר בנושא איתור והוספה של חשבונות לא מנוהלים.
- מוודאים שהדומיין מאומת באמצעות רשומת TXT או CNAME. מידע נוסף על אימות הדומיין
- אם שיניתם את רשומות ה-MX לפני שיצרתם את חשבון Google, צריך להגדיר כלל להעברה או כתובת catch-all כדי שהמשתמשים יקבלו את בקשת ההעברה. איך נמנעים מקבלת הודעה חוזרת מרשומות MX חדשות
- כשמעבירים חשבון לשימוש אישי לחשבון מנוהל, כל המדיניות הנוכחית של Google Workspace חלה על החשבון המנוהל. במקרים מסוימים, הפעולות האלה עלולות לגרום לאובדן נתונים בחשבון. לדוגמה, אובדן נתונים עלול להתרחש אם לחשבון הוקצתה רישיון לא מספיק או אם הוא כפוף לכללי שמירה.
- יכול להיות שאפליקציות Google יפעלו בצורה שונה במהלך תהליך ההעברה ואחריו. תכונות שלא נתמכות ב-Domain Transfer
מה קורה כשמעבירים חשבון
חשבונות Google פרטיים (לא מנוהלים) שמועברים לחשבונות משתמשים מנוהלים ב-Google Workspace:
- אי אפשר לשנות אותו בחזרה לחשבון לשימוש אישי.
- נוספים ליחידה הארגונית בראש ההיררכיה. אחרי העברת החשבון, אפשר להעביר את המשתמש ליחידה ארגונית אחרת. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- מוקצה להם רישיון Cloud Identity Free.
חשבונות משתמשים שהועברו מקבלים גישה לשירותים הבאים, אם האדמין מקצה להם רישיון ל-Google Workspace ומגדיר עבורם את השירותים:
אין ערובה לכך ששירותים שלא מופיעים במאמרים שלמעלה יפעלו עם חשבון אישי שהועבר לחשבון מנוהל.
הערה: יכול להיות שחשבונות אישיים שהועברו יאבדו נתונים ותוכן בחלק משירותי Google. לפני העברת החשבון, יכול להיות שהמשתמשים ירצו לעיין בפרטים האישיים בחשבון ולהוריד אותם.
מה קורה כשמשנים את השם של חשבון
נתוני משתמשים – כשמשתמש משנה את השם של החשבון האישי (לא מנוהל) שלו לכתובת אימייל אחרת, כל הנתונים בחשבון האישי של המשתמש נשארים בחשבון. הנתונים בחשבון לשימוש אישי נשארים מאובטחים ונגישים רק למשתמש.
כתובות אימייל חלופיות – חלק מהמשתמשים משתמשים בכתובת של הארגון ככתובת אימייל חלופית (או ככתובת אימייל חלופית) בחשבון Google האישי (לא מנוהל). כשמשתמש משנה את השם של החשבון שלו, הכינוי מוסר מהחשבון האישי אחרי שאתם יוצרים את חשבון Google המנוהל שלו. המשתמש יקבל הודעה על השינוי הזה בפעם הבאה שהוא ייכנס לחשבון Google האישי שלו.