استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

إعداد الاجتماعات باستخدام Copilot

بصفتك منظم اجتماع، يمكنك تحديد كيف وما إذا كان بإمكان المشاركين استخدام Copilot. حتى إذا لم يكن لديك ترخيص، فأنت تتحكم في Copilot للاجتماعات التي تنظمها.   

استنادا إلى نهج مؤسستك وتسمية الحساسية وإعدادات القالب، يمكنك الاختيار من بين القيم التالية لخيار الاجتماع "السماح ب Copilot": 

• أثناء الاجتماع وبعده: النسخ مطلوب لاستخدام Copilot. يبدأ Copilot بمجرد أن يبدأ شخص ما في الاجتماع بالنسخ. إيقاف كتابة الحديث سيوقف أيضا كوبليوت. سيؤدي تحديد Copilot في عناصر تحكم الاجتماع إلى إرسال مطالبة لبدء كتابة الحديث؛ سيبدأ التأكيد على Copilot وكتابة الحديث للاجتماع.

• أثناء الاجتماع فقط: يبدأ Copilot بمجرد تحديده في عناصر تحكم الاجتماع. يستخدم Copilot بيانات تحويل الكلام إلى نص لتوفير رؤى حول ما قيل في الاجتماع. إذا بدأ شخص ما في إعادة كتابة الاجتماع، فسيتوفر Copilot أثناء الاجتماع وبعده للأجزاء التي تم نسخها. بعد انتهاء الاجتماع، لن تتوفر بيانات تحويل الكلام إلى نص التي لم يتم نسخها والتفاعلات مع Copilot. سيؤدي تحديد Copilot في عناصر تحكم الاجتماع إلى إرسال مطالبة لتحديد اللغة المنطوقة الصحيحة لبيانات تحويل الكلام إلى نص؛ التأكيد سيبدأ Copilot للاجتماع.

• إيقاف التشغيل: تم تعطيل Copilot للاجتماع. يتم أيضا تعطيل التسجيل وكتابة الحديث للاجتماع لمنع Microsoft 365 Copilot من الوصول إلى أي معلومات حساسة قد تكون تمت مشاركتها أثناء الاجتماع.

عقد اجتماع أكثر فعالية

يساعدك Copilot على البقاء على المسار الصحيح من خلال التفكير في المناقشة ودردشة الاجتماع للإجابة على أسئلتك حول الاجتماع. حدد Copilot من عناصر تحكم الاجتماع لبدء الدردشة الخاصة بك باستخدام Copilot.

انقر فوق الزر المزيد الطلبات للحصول على اقتراحات المطالبة أو اطرح أسئلة Copilot الخاصة بك باستخدام مربع الإنشاء. فيما يلي بعض الأفكار:

• أين لا نوافق على هذا الموضوع؟ 

• كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟ 

• ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟ 

• أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟ 

• قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها. 

• سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.

تفضل بزيارة معرض طلبات Copilot  لاستكشاف المزيد من المطالبات والتعرف على كيفية الاستفادة إلى أقصى حد من Copilot.

إذا انضممت إلى اجتماع بعد أكثر من 5 دقائق من بدائه وكان Copilot نشطا، فسيرسل Copilot إعلاما يعرض عليك المتابعة. حدد Open Copilot وانتظر حتى يتم إنشاء الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع.

أثناء استخدام تطبيق Teams لسطح المكتب، حدد فتح في نافذة جديدة لبث جزء Copilot في نافذة جديدة ومهام متعددة أثناء الاجتماع.

تحرير استجابات Copilot في Word أو Excel

يمكن أن تساعد Copilot في Teams للاجتماعات فريقك على بدء استخدام المستندات المهمة التي يمكن تصديرها إلى Word أو Excel لمزيد من التعاون.

• إذا كانت استجابة Copilot أكثر من 1300 حرف، فحدد فتح في Word لفتح Copilot في استجابة Teams في Word.

• إذا تم تنسيق استجابة Copilot كجدول، فحدد فتح في Excel لفتح جدول Copilot في Teams في Excel.

إذا أضفت وصف حساسية إلى الاجتماع لا يسمح للمشاركين بتصدير المحتوى من الاجتماع، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.

أيضا، إذا قمت بتشغيل خيار الاجتماعإيقاف تشغيل نسخ وإعادة توجيه دردشة الاجتماع والتسميات التوضيحية المباشرة والنسخ المكتوبة، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel أيضا.

من دردشة الاجتماع

حدد فتح Copilot في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. من هنا، توفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات شاملة باستخدام ما تمت كتابته في الدردشة والمحتوى المنطوق الذي تم التقاطه في نسخة الاجتماع. على سبيل المثال، يؤدي سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" إلى استجابة تتضمن الأفكار التي تمت مشاركتها بصوت عال وفي الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة.

قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في مؤشر ترابط دردشة الاجتماع، تماما مثل أي دردشة أخرى. بمجرد بدء كتابة الحديث في الاجتماع، سيتضمن Copilot بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع جنبا إلى جنب مع النسخة المكتوبة. طالما أن النسخة المكتوبة متاحة، سيتمكن Copilot من استخدام كل من الدردشة والنسخة المكتوبة كمصادر في دردشة الاجتماع. 

من علامة التبويب "ملخص"

يمكن أيضا الوصول إلى Copilot من علامة التبويب Recap في دردشة الاجتماع. افتح Copilot لمشاهدة نفس محفوظات المحادثات مع Copilot مثل تلك التي تم الوصول إليها من دردشة الاجتماع. ومع ذلك، لن يتوفر أي محفوظات محادثات سابقة مع Copilot في اجتماع متكرر إذا تم نسخ اجتماع لاحق في السلسلة. إذا لم تعد النسخة المكتوبة من اجتماع منسوخ متوفرة، فلن يكون Copilot متوفرا وستتم إزالة جميع محفوظات المحادثات السابقة مع Copilot.