Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen in Microsoft 365

Jede Person in Ihrem organization benötigt ein Benutzerkonto, bevor sie sich anmelden und auf Microsoft 365 Business zugreifen kann. Die einfachste Möglichkeit zum Hinzufügen von Benutzerkonten besteht darin, diese einzeln im Microsoft 365 Admin Center hinzuzufügen. Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, verfügen Ihre Benutzer über Microsoft 365-Lizenzen, Anmeldeinformationen und Microsoft 365-Postfächer.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen lizenz- oder benutzeradministrator sein, um Benutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Hinzufügen eines Benutzers in Microsoft 365

Das folgende Video zeigt, wie Sie einen Benutzer in Microsoft 365 hinzufügen. Es ist eine Minute und 57 Sekunden lang.

1. Bestimmen Sie, welche Admin Center-Ansicht Sie derzeit verwenden.

   • Wenn oben im Microsoft 365 Admin Center die Dashboardansicht angezeigt wird:

     

     Wählen Sie Benutzer>Aktive Benutzer und Benutzer hinzufügen aus.

   • Wenn oben im Microsoft 365 Admin Center vereinfachte Ansicht angezeigt wird:

     

     Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus. Sie können entweder die Schaltfläche Benutzer hinzufügen oben auf der Seite oder auf der Registerkarte Benutzer unter Ihre organization auswählen.

2. Richten Sie die Grundlagen ein: Geben Sie die grundlegenden Benutzerinformationen ein, und wählen Sie dann Weiter aus.

   • Name: Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen, den Anzeigenamen und den Benutzernamen ein.

   • Domänen: Wählen Sie die Domäne für das Konto des Benutzers aus. Wenn der Benutzername beispielsweise lautet Jakobund die Domäne ist contoso.com, melden sie sich mit [email protected]an.

   • Kennworteinstellungen:

     • Standardmäßig ist die Option Kennwort automatisch erstellen ausgewählt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, erstellen Sie ein sicheres Kennwort für den Benutzer.

     • Standardmäßig ist die Option Dieser Benutzer muss sein Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern , aktiviert. Der Benutzer muss sein Kennwort nach 90 Tagen ändern.

3. Produktlizenzen zuweisen: Wählen Sie den Standort und die entsprechende Lizenz für den Benutzer aus.

   • Wenn Keine Lizenzen verfügbar sind, können Sie trotzdem einen Benutzer hinzufügen und weitere Lizenzen erwerben.

   • Um die Apps einzuschränken, für die der Benutzer über eine Lizenz verfügt, erweitern Sie Apps , und wählen Sie apps aus oder heben Die Auswahl auf.

4. Optionale Einstellungen:

   • Wenn Sie diesen Benutzer zu einem Administrator machen möchten, erweitern Sie Rollen.

   • Erweitern Sie Profilinformationen, um weitere Informationen zum Benutzer hinzuzufügen.

5. Überprüfen und beenden: Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres neuen Benutzers, nehmen Sie weitere Änderungen vor, und wählen Sie dann Hinzufügen fertigstellen aus.

6. Auf der Abschlussseite:

   • Um dem Benutzer sein Kennwort zu geben, wählen Sie Drucken aus, um eine Kopie oder eine PDF-Datei der Anmeldeinformationen zu erstellen, die Sie sicher für den Benutzer freigeben können.

   • Um ihnen den Einstieg in Microsoft 365 zu erleichtern, senden Sie ihnen eine E-Mail mit nützlichen Informationen.

   • Entscheiden Sie, ob Sie diese Benutzereinstellungen als Vorlage speichern möchten.

   • Wählen Sie aus, ob Sie einen anderen Benutzer hinzufügen möchten, oder schließen Sie den Bereich Benutzer hinzufügen .

Hinzufügen mehrerer Benutzer in Microsoft 365

Das folgende Video zeigt, wie Sie mehrere Benutzer in Microsoft 365 hinzufügen. Es ist eine Minute und 31 Sekunden lang.

Hinzufügen mehrerer Benutzer in der ansicht Dashboard

1. Wechseln Sie zu Benutzer>Aktive Benutzer, und wählen Sie Mehrere Benutzer hinzufügen aus.

2. Liste von Benutzern hinzufügen: Wählen Sie aus, ob Sie Benutzer über Zeilen auf dieser Seite hinzufügen oder eine CSV-Datei mit Benutzerinformationen hochladen möchten.

   

   Wenn Sie Ich möchte eine CSV-Datei mit Benutzerinformationen hochladen auswählen:

   • Laden Sie die CSV-Beispieldatei herunter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kalkulationstabelle genau die gleichen Spaltenüberschriften wie die CSV-Beispieldatei enthält.
   • Wenn Sie die CSV-Beispieldatei verwenden, öffnen Sie sie in einem Bearbeitungstool wie Microsoft Excel. Ändern Sie die Überschriften in der ersten Zeile nicht.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Kalkulationstabelle Werte für den Benutzernamen und den Anzeigenamen für jeden Benutzer enthält. Beispiel: [email protected], Bob Kelly.
   • Wenn Sie die Benutzerinformationen in Ihr Arbeitsblatt eingegeben haben, speichern Sie sie im CSV-Format.
   • Wählen Sie Durchsuchen aus, wechseln Sie zum Speicherort Ihrer CSV-Datei, und wählen Sie Öffnen aus.

3. Lizenzen: Wählen Sie den Standort, die Lizenzen und apps aus, die Sie allen neuen Benutzern zuweisen möchten.

4. Überprüfen und beenden Sie das Hinzufügen mehrerer Benutzer: Überprüfen Sie Ihre Auswahl, und wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

Andere Methoden zum Hinzufügen mehrerer Benutzer

Sie können auch eine der folgenden Methoden verwenden, um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen:

• Automatisieren Sie das Hinzufügen von Konten und Zuweisen von Lizenzen. Wählen Sie diese Methode aus, wenn Sie mit der Nutzung von Windows PowerShell-Cmdlets bereits vertraut sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Benutzerkonten mit Microsoft 365 PowerShell.

• Synchronisieren mit Active Directory. Verwenden Sie das Microsoft Entra Connect-Tool, um Active Directory-Benutzerkonten in Microsoft 365 zu replizieren. Bei der Synchronisierung werden nur die Benutzerkonten hinzugefügt. Sie müssen den synchronisierten Benutzern Lizenzen zuweisen, bevor sie E-Mails und andere Apps für Microsoft 365 verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Verzeichnissynchronisierung für Microsoft 365.

• Migrieren von E-Mail-Konten aus Exchange. Wenn Sie mithilfe einer Übernahmemigration oder mit einer mehrstufigen bzw. hybriden Exchange-Methode mehrere Postfächer zu Microsoft 365 migrieren, werden die Benutzer als Teil der Migration automatisch hinzugefügt. Bei der Migration werden nur die Benutzerkonten hinzugefügt. Sie müssen den Benutzern Lizenzen zuweisen, bevor sie E-Mails und andere Apps für Microsoft 365 verwenden können. Wenn Sie einem Benutzer keine Lizenz zuweisen, wird sein Postfach nach Ablauf einer 30-tägigen Kulanzzeit deaktiviert. Erfahren Sie, wie Sie unter Verwendung des Microsoft 365 Admin Centers Benutzern Lizenzen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden zum Migrieren mehrerer E-Mail-Konten zu Microsoft 365.

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen benutzerdefinierter Benutzeransichten

Wenn Sie ein Benutzerverwaltungsadministrator eines Microsoft 365 Business-Abonnements sind, können Sie bis zu 50 benutzerdefinierte Benutzeransichten erstellen, um Teilmengen von Benutzern anzuzeigen. Diese Ansichten werden zusätzlich zum Standardsatz von Ansichten verwendet. Sie können benutzerdefinierte Benutzeransichten erstellen, bearbeiten oder löschen, und alle Administratoren können auf die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten zugreifen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Benutzeransicht erstellen, bearbeiten oder löschen, sehen alle Administratoren in Ihrem Unternehmen die Änderungen in der Filtersatzliste , wenn sie zur Seite Aktive Benutzer wechseln.

Standard Filter

Die Filtersatzliste zeigt standardmäßig Standardbenutzeransichten an. You can't edit or delete standard views. Zu den Standardfiltern gehören:

• Abrechnungsadministratoren
• Globale Administratoren
• Gastbenutzer
• Helpdesk-Administratoren
• Lizenzierte Benutzer
• Dienstsupportadministratoren
• Nicht lizenzierte Benutzer
• Benutzeradministratoren
• Benutzer mit Fehlern

Zu Standardansichten müssen noch einige weitere Punkte angemerkt werden:

• Wenn die Liste mehr als 2.000 Benutzer enthält, zeigen einige Standardansichten eine unsortierte Liste an. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Benutzer in dieser Liste zu suchen.

• Wenn Sie Microsoft 365 nicht bei Microsoft erworben haben, werden Abrechnungsadministratoren nicht in der Standardansichtsliste angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Adminrollen.

Benutzerdefinierte Filter

Wählen Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Filters in der Liste Filtersatz die Option Neuer Filter aus. Mit dieser Aktion wird der Bereich Benutzerdefinierter Filter geöffnet.

Erstellen und bearbeiten Sie Ihre benutzerdefinierten Ansichten im Bereich Benutzerdefinierter Filter . Wenn Sie mehrere Filteroptionen auswählen, erhalten Sie Ergebnisse mit Benutzern, die allen ausgewählten Filterkriterien entsprechen. Für benutzerdefinierte Filter sind viele Bedingungen verfügbar, z. B.:

• Domäne: Wenn Sie über mehrere Domänen für Ihre organization verfügen, können Sie aus der Liste der verfügbaren Domänen auswählen.

• Anmelde-status: Wählen Sie zulässige oder blockierte Benutzer aus.

• Standort: Wählen Sie einen Standort aus der Liste der Länder/Regionen aus.

• Zugewiesene Produktlizenz: Wählen Sie aus der Liste der Lizenzen aus, die Für Ihre organization verfügbar sind. Verwenden Sie diesen Filter, um Benutzer anzuzeigen, die über die zugewiesene Lizenz verfügen. Benutzer verfügen möglicherweise auch über andere Lizenzen.

Sie können auch nach anderen Benutzerprofildetails filtern, die in Ihrem organization verwendet werden, z. B. Abteilung, Stadt, Bundesland oder Provinz, Land/Region oder Position.

Sie können die folgenden Anderen Bedingungen auswählen:

• Nur synchronisierte Benutzer: Wählen Sie diese Option aus, um alle Benutzer anzuzeigen, die mit dem lokalen Active Directory synchronisiert sind. Dieser Filter funktioniert unabhängig davon, ob Sie die Benutzer aktivieren oder nicht.

• Benutzer mit Fehlern: Wählen Sie diese Option aus, um Benutzer anzuzeigen, die möglicherweise Bereitstellungsfehler haben.

• Nicht lizenzierte Benutzer: Wählen Sie diese Option aus, um alle Benutzer zu finden, denen keine Lizenz zugewiesen ist. Die Ergebnisse für diese Ansicht können auch Benutzer umfassen, die ein Exchange-Postfach, aber keine Lizenz besitzen. Um speziell diese Benutzer nachzuverfolgen, verwenden Sie den Filter Benutzer mit Exchange-Postfächern oder -Archiven und keinen Lizenzen. Die Ergebnisse dieser Ansicht können auch Benutzer umfassen, die über ein Exchange-Archiv, jedoch nicht über eine Lizenz verfügen.

• Nicht lizenzierte Benutzer mit Exchange-Postfächern oder -Archiven: Wählen Sie diese Option aus, um Benutzerkonten anzuzeigen, die Sie in Exchange Online erstellt und ein Exchange-Postfach zugewiesen haben, aber keine Microsoft 365-Lizenz zugewiesen haben. Die Ergebnisse dieses Filters enthalten Benutzer, die über ein Exchange-Archiv verfügen oder einem solchen zugewiesen wurden.

  Hinweis

  Der Filter Nicht lizenzierte Benutzer mit Exchange-Postfächern funktioniert in folgenden Fällen:

  • Das Postfach wurde kürzlich von freigegeben in einen Benutzer konvertiert und verfügt über keine Lizenz.
  • Das Postfach wurde kürzlich zu Microsoft 365 migriert, aber es wurde keine Lizenz zugewiesen.
  • Das Postfach wurde mit PowerShell erstellt, und es wurde keine Lizenz zugewiesen.
  • Ein neues Postfach wird für den Benutzer bereitgestellt, und dieses Postfach wurde lokal mit dem Cmdlet New-RemoteMailbox erstellt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Benutzeransicht

1. Wählen Sie unter Aktive Benutzerdie Option Filtersatz und dann Neuer Filter aus.

2. Geben Sie im Bereich Benutzerdefinierter Filter den Namen ihres Filters ein, wählen Sie die Bedingungen für ihren benutzerdefinierten Filter aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Ihre benutzerdefinierte Ansicht ist jetzt im Benutzerdefinierten Filtersatz enthalten.

Bearbeiten oder Löschen einer benutzerdefinierten Benutzeransicht

1. Wählen Sie unter Aktive Benutzerdie Option Filtersatz aus, wählen Sie Benutzerdefinierte Filtersatz aus, und wechseln Sie zu dem Filter, den Sie ändern möchten.

   Tipp

   Sie können nur benutzerdefinierte Filter bearbeiten.

2. Wählen Sie erneut Filtersatz und dann Filter bearbeiten aus.

3. Gehen Sie im Bereich Benutzerdefinierter Filter wie

   • So ändern Sie den Filter: Bearbeiten Sie die Bedingungen, und wählen Sie dann Speichern aus.

   • Um den Filter zu löschen: Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Löschen aus.

Nächste Schritte

Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, sendet Microsoft eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail enthält die Benutzer-ID und das Kennwort der Person, damit sie sich bei Microsoft 365 anmelden kann. Verwenden Sie hierzu Ihre normale Vorgehensweise für die Übermittlung neuer Kennwörter. Teilen Sie den Schnellstartleitfaden mit Ihren neuen Benutzern, um zu beginnen. Beispiel: Herunterladen und Installieren oder erneutes Installieren von Microsoft 365 oder Office 2021 auf einem PC oder Mac und Einrichten von Microsoft 365-Apps und E-Mails auf einem mobilen Gerät.

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