[ファイル] メニューからファイルを開く

最近使用したドキュメントのリストには、任意のデバイスから最近開いたファイルが表示されます。 このリストが扱いにくい場合は、そのリストからファイルを削除できます。 ファイル名を右クリックして、[リストから削除] を選ぶだけです。 最近使用したドキュメントのリストに対して行うことができる変更は他にもあります。 詳細については、「最近使用したファイルの一覧をカスタマイズする」を参照してください。 最近使ったファイルの一覧を使用せず、フォルダーを直接参照する場合は、 Ctrl + F12 キー を押して [ 開く ] ダイアログ ボックスを直接開きます。

Microsoft 365 グループまたは SharePoint Online ドキュメント ライブラリからファイルにアクセスするには、[ サイト - 会社 ] リンクをクリックします。 よく選択するグループやサイトの一覧が取得されます。 目的のグループまたはサイトを 1 つ選択して、開くファイルを参照します。

[コンピューター] をダブルクリックすると、リムーバブル フラッシュ ドライブを含むローカル ファイルにアクセスします。 アカウントでアクセスできる場所を選び、必要に応じてサインインし、目的のファイルを開くこともできます。 新しい場所を追加するには、[ 場所の追加] を選択します。

ファイルを検索する

コンピューターに文書を保存しているが、どのフォルダーにあるのか正確にわからない場合、名前の一部や文書内のテキストの一部が分かっていれば検索することができます。 左側の場所リストの下部にある [ 参照 ] ボタンを選択します。 [開く] ダイアログ ボックスが表示されたら、右上にある [検索] ボックスに検索したいテキストを入力して、Enter キーを押します。 一致する文書の一覧が表示され、ここから選択できます。

関連項目

• [名前を付けて保存] の場所について学習する

• Office ファイルの回復機能

• ファイルを削除する

Mac の [ ファイル ] メニューを選択し、[ 開く ] (または Command + O キーを押すだけで) を選択すると、[ファイルを開く] ダイアログ ボックスが表示されます。

Microsoft 365 グループまたは SharePoint Online ドキュメント ライブラリからファイルにアクセスするには、[ サイト - 会社 ] リンクを選択します。 よく選択するグループやサイトの一覧が取得されます。 目的のグループまたはサイトを 1 つ選択して、開くファイルを参照します。

Mac を ダブルクリックして、リムーバブル フラッシュ ドライブを含むローカル ファイルにアクセスします。

新しい場所を追加するには、[ 場所の追加] を選択します。

最近使用したドキュメントのリストには、任意のデバイスから最近開いたファイルが表示されます。 このリストが扱いにくい場合は、そのリストからファイルを削除できます。 ファイル名を右クリックし、[ 最近使ったファイルから削除] を選択します。 この一覧に常に表示するファイルがある場合は、最近アクセスした内容に関係なく、そのファイルにカーソルを合わせて右側のピン アイコンを選択して、一覧にピン留めします。 ピンをもう一度選択して、一覧に永続的に保持されないようにピン留めを解除します。