Legg til tilgjengelighetskoder i PDF-filer for å sikre at personer som bruker skjermlesere og annen hjelpeteknologi, kan lese og navigere i et dokument med innholdsfortegnelser, hyperkoblinger, bokmerker, alternativ tekst og så videre. Tilgjengelighetskoder gjør det også mulig å lese informasjonen på forskjellige enheter som skjermer for stor tekst, personlige digitale assistenter (PDA-er) og mobiltelefoner. I Microsoft 365 for Windows, Microsoft 365 for Mac og Office for nettet kan du legge til koder automatisk når du lagrer en fil i PDF-format.
Klargjøre kildefilen
Den raskeste og enkleste måten å sikre at PDF-filen er tilgjengelig på, er å kjøre tilgjengelighetskontrollen før du genererer eller lagrer dokumentet som en PDF-fil. Når du har løst eventuelle problemer som ble funnet av tilgjengelighetskontrollen, bruker Microsoft 365 denne informasjonen til å opprette tilgjengelighetskoder i PDF-filen.
Lagre en tilgjengelig PDF-fil i Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Før du genererer en PDF-fil, kjører du tilgjengelighetskontrollen i dokumentet for å sikre at den er tilgjengelig for alle. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.
-
Når du har løst tilgjengelighetsproblemene, velger du Fil > Lagre som eller Fil > Lagre en kopi.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil lagre PDF-filen på samme plassering som den opprinnelige filen, utvider du rullegardinlisten for filtypen under filnavnet, velger PDF (*.pdf) og velger deretter Flere alternativer.... Dialogboksen Lagre som åpnes.
-
Hvis du vil søke etter en lagringsplassering, velger du Bla gjennom. Dialogboksen Lagre som åpnes. Gå til plasseringen der du vil lagre filen, og velg deretter PDF i Filtype-listen.
-
-
Velg Alternativer i dialogboksen Lagre som.
-
Kontroller at det er merket av for Dokumentstrukturkoder for tilgjengelighet , og velg deretter OK.
Se også
Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll
Kontrollere tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook-apper
Gjøre innholdet tilgjengelig for alle med Tilgjengelighetskontroll
-
Før du genererer PDF-filen, må du kjøre tilgjengelighetskontrollen for å sikre at dokumentet er enkelt for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere.
-
Trykk på KOMMANDO+ SKIFT+ S, skriv inn filnavnet i tekstboksen Navn , og velg deretter Plassering.
-
Bruk pil ned i Filformat til å bla gjennom filtyper og velge PDF.
-
Velg Best for elektronisk distribusjon og tilgjengelighet (bruker Microsoft Online Service). Dette sikrer at PDF-filen er kodet.
-
Velg Eksporter.
Obs!: PowerPoint for macOS bevarer bare hyperkoblinger på objekter i PDF-filer når du velger Best for elektronisk distribusjon og tilgjengelighet (bruker Microsoft Online Service).
Obs!: Sikkerheten og personvernet ditt er svært viktig for oss i Microsoft. Hvis du vil konvertere et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument til PDF med alternativet Best for elektronisk distribusjon og tilgjengelighet (bruker Microsoft Online Service), sender vi dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via Internett for konvertering. Den konverterte filen sendes deretter tilbake til enheten umiddelbart. Microsoft-nettjenesten lagrer ikke noe av innholdet i filene dine på serverne. Du kan lagre den konverterte filen på plasseringen du foretrekker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvorfor trenger Microsoft-nettjenesten å konvertere noen Office-filer?
Obs!: Filer med Information Rights Management eller passordbeskyttelse for åpning kan ikke lagres med alternativet Best for elektronisk distribusjon og tilgjengelighet (bruker Microsoft Online Service) i Excel og PowerPoint. I Word lagres disse filene med beskyttelsen fjernet.
-
Før du genererer PDF-filen, må du kjøre tilgjengelighetskontrollen for å sikre at dokumentet er enkelt for personer med alle muligheter til å få tilgang til og redigere.
-
Velg Fil-knappen på båndet.
-
Velg alternativet Lagre som.
-
Velg Last ned som PDF i Lagre som-ruten for å åpne dialogboksen Microsoft Word for nettet. Du ser en kobling der du kan laste ned PDF-dokumentet.
-
Velg Klikk her for å vise PDF-filen av dokumentet, og trykk deretter på ENTER.
-
Finn navnet på dokumentet i systemstatusruten under Gjeldende nedlastinger, og gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil lagre på standardplasseringen, trykker du på Lagre.
-
Hvis du vil lagre et annet sted, trykker du på Lagre som. I dialogboksen Lagre som kan du skrive inn et nytt filnavn og velge mappen du vil bruke. Klikk på Lagre-knappen.
-
-
Hvis du vil åpne dokumentet i mappen, velger du alternativet du ønsker, i varslingslinjen.
