Uvod v storitev Copilot v storitvi OneDrive

Predstavljamo Copilot v storitvi OneDrive

Copilot v storitvi OneDrive je inovativni pomočnik z umetno inteligenco, ki je zasnovan tako, da revolucionarno spremeni vaš način interakcije z datotekami in poenostavi vaš potek dela.

Upravljanje številnih datotek je lahko preobremenjujoče in zamudno. Namen funkcije Copilot je rešiti glavno težavo: zmanjšati količino pripravljalnega dela, preden se lahko osredotočite na dejanske naloge.

S tem pametnim orodjem izboljšate izkušnjo storitve OneDrive na štiri načine:

• Ekstrahirate informacije iz več datotek v storitvi OneDrive, ne da bi jih odprli

• Primerjate ključne razlike med dokumenti z enim samim klikom

• Hitro povzamete datoteke v storitvi OneDrive, tako da vam posodabljanje pomembnih datotek ne bo vzelo več ur

• S funkcijo Copilot ustvarite vpogled v dokumente in hitreje začnete svoje delo

Copilot v storitvi OneDrive z integracijo teh zmožnosti preoblikuje postopek upravljanja datotek in vam omogoča, da porabite manj časa za logistiko, povezano z datotekami, in več časa za smiselno delo, kar povečuje vašo produktivnost in učinkovitost v digitalnem delovnem prostoru.

Vprašajte o svojih datotekah

Funkcija Copilot v storitvi OneDrive ponuja zmogljivo funkcijo, ki uporabnikom omogoča iskanje informacij in odgovorov na vprašanja v njihovih datotekah. To orodje, ki prihrani čas, lahko preišče do 5 izbranih datotek in podpira različne vrste dokumentov, razen videoposnetkov in slik.

Uporabniki lahko do te funkcije dostopajo tako, da se OneDrive.com v računalnik s svojim Microsoftovim službenim, šolskim ali osebnim računom in aktivirajo Kopilot za eno datoteko ali več. V podoknu funkcije Copilot za klepet so na voljo predlagani namigi, uporabniki pa lahko vnesejo tudi vprašanja po meri, od posebnih podatkovnih poizvedb do zahtev po predlogih za izboljšanje dokumentov ali celo ustvarjalnih nalog, kot je oblikovanje prodajne predstavitve na podlagi izbranih datotek.

Predlagamo, da uporabniki vnesejo podrobna in specifična vprašanja, saj bodo tako dobili najbolj natančne in koristne odgovore. Funkcija Copilot poleg tega podpira funkcijo govor v besedilo, zato je vsestransko in učinkovito orodje za iskanje informacij in analizo dokumentov.

Če želite izvedeti več, si oglejte članek Poiščite svoje datoteke s funkcijo Copilot v storitvi OneDrive.

Primerjajte svoje datoteke

Funkcija Copilot v storitvi OneDrive uvaja zmogljivo funkcijo primerjave datotek, ki uporabnikom omogoča, da hkrati analizirajo do 5 izbranih datotek, ne da bi jih morali odpirati posamično. To orodje poenostavi postopek ugotavljanja razlik in podobnosti v več dokumentih, kar je neprecenljivo v različnih scenarijih v službi.

Primeri uporabe te funkcije med drugim vključujejo analizo pogodb, pregled vlog za zaposlitev, različico dokumentov, pregled pravnih dokumentov in analizo finančnih poročil. Funkcija lahko zazna razlike v različnih vidikih, kot so datum, čas, naslov, avtor, podatki o zadnji spremembi, povzetek vsebine, lokacija in ključni udeleženci.

Uporabniki lahko do te funkcije dostopajo tako, da se v OneDrive.com vpišete s svojim Microsoftovim službenim, šolskim ali osebnim računom in za primerjavo izberejo največ 5 datotek. Čeprav funkcija ne podpira videoposnetkov in slik, uporabnikom omogoča vmesnik za klepetanje, v katerem lahko postavljajo podrobnejša vprašanja o primerjanih dokumentih. Ta zmogljivost bistveno poveča produktivnost pri opravilih upravljanja dokumentov, saj uporabnikom omogoča hitro odkrivanje sprememb, prepoznavanje trendov in sprejemanje informiranih odločitev na podlagi celovitih primerjav datotek.

Če želite izvedeti več o primerjanju datotek, si oglejte članek Primerjava datotek s funkcijo Copilot v storitvi OneDrive.

Poslušanje datotek

S Copilot v storitvi OneDrive uporabniki lahko zdaj ustvarijo pregled zvoka za dokumente, Word PDF in srečanja v aplikaciji Teams, s prepisi. Pregled zvoka v storitvi OneDrive je funkcija kopilota, ki uporabnikom omogoča, da absorbirajo in prebavijo svojo vsebino na drug način.

Privzeto se pregled zvoka predvaja v slogu povzetka. Ta slog je za eno osebo, ječit, profesionalen in ponuja hiter povzetek ključnih točk vaše vsebine.

V slog poddaje lahko preklopite prek priročnega menija, da ustvarite dvostranske, daljše in priložnostne razprave.

Če želite izvedeti več o poslušanju zvočnih pregledov datotek, preberite članek Ustvarjanje zvočnih Copilot v storitvi OneDrive članku. 

Povzemanje datotek

Funkcija Copilot v storitvi OneDrive uvaja zmogljivo funkcijo povzemanja datotek, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje povzetkov različnih vrst dokumentov, shranjenih v spletnem storitvi OneDrive, vključno s preglednicami Excel, predstavitvami PowerPoint, dokumenti PDF in dokumenti Word, ne da bi jih morali odpirati posamično.

Ta funkcija podpira povzemanje ene in več datotek (do 5 datotek naenkrat) ter deluje z datotekami, ki so bile v skupni rabi z uporabnikom ali jih je uporabnik delil z njim. Čeprav ne podpira videoposnetkov in slik, lahko Copilot zagotavlja povzetke o določenih temah v dokumentih in obravnava zapletene zahteve, kot je ustvarjanje ločenih razdelkov za različne vrste podatkov.

Uporabniki lahko do te funkcije dostopajo prek gumba Copilot v vmesniku storitve OneDrive za splet, kar je priročno orodje za hitro razumevanje vsebine dokumentov ter povečanje produktivnosti pri upravljanju dokumentov in opravilih analize.

Če želite izvedeti več o povzemanju datotek, si oglejte članek Povzemanje datotek s funkcijo Copilot v storitvi OneDrive.