Declarație de confidențialitate
Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001] și a Deciziei nr. 1247/2002/CE.
Această declarație de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. Acesta specifică, de asemenea, datele de contact ale operatorului de date responsabil pe lângă care vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal introdusă pe portalul Access2Markets, efectuată de Comisia Europeană, Direcția Generală Comerț, sunt prezentate mai jos.
De ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
DG Comerț, Unitatea R2 „Punct unic de intrare pentru implementare, informare și transparență, IMM-uri” (denumită în continuare „operatorul de date”) colectează și utilizează informațiile dumneavoastră cu caracter personal din următoarele motive:
- datele cu caracter personal furnizate prin intermediul formularului de contact sunt solicitate pentru a putea răspunde la întrebări generale legate de conținutul site-ului web;
- stabilirea unui contact pentru accesul pe piață, precum și pentru plângerile privind comerțul și dezvoltarea durabilă;
- pentru a ști cine a raportat un incident,
- să acorde acces utilizatorilor care doresc să aibă acces la partea protejată a Access2Markets din afara Europei (cereri de acces din partea personalului ambasadelor UE).
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat, inclusiv pentru crearea de profiluri.
Pe ce temei (temeiuri) legal(e) prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, deoarece:
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
Acest lucru este în conformitate cu Decizia 98/552/CEa Consiliului din 24 septembrie 1998 privind punerea în aplicare de către Comisie a activităților legate de strategia comunitară de acces pe piață.
Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm în continuare?
Pentru a efectua operațiunea de prelucrare, Operatorul de date colectează următoarele categorii de date cu caracter personal: numele și prenumele, organizația, numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail și adresa IP (Internet).
Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?
Operatorul de date păstrează datele dvs. cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare. La trimiterea prin intermediul formularului de contact, se generează un e-mail către o căsuță poștală funcțională care conține date cu caracter personal. Acest e-mail, precum și răspunsul la acesta sunt stocate în termen de 6 luni. DG Comerț deschide simultan un bilet în sistemul său de emitere a biletelor. Datele personale ale biletelor sunt păstrate timp de 24 de luni. După această perioadă, biletele închise sunt filtrate și anonimizate pentru a permite raportarea și statisticile de evaluare a calității echipamentelor, software-ului și serviciilor informatice, DG Comerț având acces la acestea timp de 13 luni.
DG TRADE trimite Centrului de contact Europe Direct (EDCC) solicitări de informații generale pe site-ul web. EDCC păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopului colectării sau prelucrării ulterioare, inclusiv pentru tratarea plângerilor ulterioare, și anume timp de maximum 3 ani de la data primirii cererii dumneavoastră.
Vă rugăm să consultați aici declarația lor de confidențialitate: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_ro.
Cum protejăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea online, riscul de pierdere a datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrare și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice includ restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul acestei operațiuni de prelucrare.
Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt divulgate?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Acest personal respectă acordurile de confidențialitate statutare și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.
Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
În calitate de „persoană vizată”, aveți drepturi specifice în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este cazul, aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării sau dreptul la portabilitatea datelor.
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care se efectuează în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a).
Ați consimțit să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal unității R2 din cadrul DG Comerț pentru prezenta operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin notificarea operatorului de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea consimțământului.
Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele lor de contact sunt furnizate la rubrica 9 de mai jos.
În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați în cererea dumneavoastră descrierea acestora [și anume referința (referințele) lor de înregistrare, astfel cum se specifică la punctul 10 de mai jos].
Informații de contact
Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date.
DG Comerț Unitatea R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) al Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)cu privire la aspecte legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
Aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu)(și anume, puteți depune o plângere) în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.
Unde puteți găsi informații mai detaliate?
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, care i-au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul accesând următorul link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu următoarea referință de înregistrare: DPR-EC-09887.1.
