Journées du groupe Bibliothèques d’archives

Lieu

Médiathèque du patri­moine et de la pho­to­gra­phie
11 rue du Séminaire de Conflans
94220 Charenton-le-Pont

Accès

– Métro ligne 8 – Station Liberté
– Bus 24 ou 109 – Arrêt Pont Nelson Mandela
Plan d’accès en pdf

Programme

Informatisation des biblio­thè­ques d’Archives et mutua­li­sa­tion des pra­ti­ques

JOUR 1 : le jeudi 20 novem­bre 2025
–  À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de vien­noi­se­ries

–  9h15-9h30 : ouver­ture de la jour­née par un repré­sen­tant de l’AAF et de la MPP

–  9h15-10h30 : pano­rama/état des lieux de la ques­tion des pro­gi­ciels de biblio­thè­que en biblio­thè­que d’archi­ves.
o Etat des lieux/ana­lyse des répon­ses reçues par suite de l’envoi d’une enquête sur l’infor­ma­ti­sa­tion des biblio­thè­ques d’archi­ves : Cyrille Le Thiec (Archives dépar­te­men­ta­les de Loire-Atlantique)
o Présentation des solu­tions logi­ciel­les pro­pres aux biblio­thè­ques d’archi­ves : Emmanuelle Asselin, spé­cia­liste de l’offre de pro­gi­ciels pour les biblio­thè­ques. Emmanuelle Asselin (Tosca Consultants)

–  10h30-10h45 : séance de ques­tions – répon­ses

–  10h45-11h00 : pause

–  10h45-12h15 : table ronde sur l’uti­li­sa­tion et les choix logi­ciels dans les biblio­thè­ques d’archi­ves. Animation par Camille Duclert (MPP)
Échange entre pro­fes­sion­nels des biblio­thè­ques d’archi­ves :
o uti­li­sant un SIGB spé­ci­fi­que
o s’inté­grant à une base infor­ma­ti­que de logi­ciel propre aux autres biblio­thè­ques de la col­lec­ti­vité (biblio­thè­que dépar­te­men­tale, média­thè­que com­mu­nale…)
o tra­vaillant via une solu­tion de sys­tème infor­ma­ti­que d’archi­vage com­pre­nant un module de ges­tion de biblio­thè­que

–  12h30-13h30 : pause déjeu­ner

–  13h45-14h30 : visite de la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie

–  14h30-15h30 : ce que deux établissements publics natio­naux (ABES et BnF) peu­vent faire pour les biblio­thè­ques d’archi­ves. Animation par Thierry Claerr (Archives natio­na­les)
Interventions de la BnF (un repré­sen­tant du dépar­te­ment des méta­don­nées et un repré­sen­tant du dépar­te­ment de la coo­pé­ra­tion) et de l’ABES (Nicolas Morin, direc­teur de l’ABES). Les échanges por­te­ront notam­ment sur les sujets sui­vants :
o L’avenir du Sudoc
o Problématiques actuel­les au sein du réseau Sudoc
o La ques­tion spé­ci­fi­que du Sudoc dans les biblio­thè­ques d’archi­ves
o Les plans de conser­va­tion par­ta­gés pour les biblio­thè­ques d’Archives
o Les res­sour­ces de la BnF à votre dis­po­si­tion
o Quid de la tran­si­tion biblio­gra­phi­que ?
o Valoriser vos don­nées (CcFr, Tapir…)

–  15h30-15h45 : séance de ques­tions – répon­ses

–  15h45-16h00 : pause

–  16h00-17h15 : table ronde sur des expé­rien­ces de reprise des don­nées. Animation par Sylvie Treille (Archives natio­na­les)
a. Utiliser les réser­voirs de noti­ces tels que Bibliostratus.
b. Sudoc, inté­grer ses états de col­lec­tions pour une plus grande visi­bi­lité. Armelle Parent (Archives natio­na­les).
c. Retour d’expé­rience de la MPP sur la rétro­conver­sion de ses don­nées : appel à projet ABES sur du sou­tien au signa­le­ment rétros­pec­tif. Camille Duclert (MPP).

JOUR 2 : le ven­dredi 21 novem­bre 2025
La deuxième ses­sion de ces jour­nées d’études pri­vi­lé­gie le tra­vail en ate­lier autour de trois thé­ma­ti­ques impor­tan­tes, le net­toyage des don­nées, la mutua­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques et le rayon­ne­ment des biblio­thè­ques d’Archives. Chaque par­ti­ci­pant pourra par­ti­ci­per à deux de ces ate­liers (ins­crip­tion au préa­la­ble via un for­mu­laire en ligne), l’un se dérou­lera en fin de mati­née, l’autre en début d’après-midi. Chaque ate­lier sera l’occa­sion de s’ini­tier à des outils infor­ma­ti­ques, de pré­sen­ter des expé­rien­ces et d’échanger sur les pers­pec­ti­ves de mise en appli­ca­tion dans vos biblio­thè­ques.
–  Atelier 1 : net­toyez vos don­nées
Animateurs : Matthieu Guenoux (AD Loire-Atlantique) et un repré­sen­tant du dépar­te­ment des méta­don­nées de la BnF.
–  Atelier 2 : mutua­li­sez votre SIGB
Animateurs : Carole Oudot (biblio­thé­caire des Archives mun­ci­pa­les de Grenoble)
–  Atelier 3 : faites rayon­ner votre biblio­thè­que
Animateurs : Sophie Goron, res­pon­sa­ble du ser­vice signa­le­ment et Centre Réseau du Sudoc-PS des Pays de la Loire et un repré­sen­tant du dépar­te­ment de la coo­pé­ra­tion de la BnF.

–  À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de vien­noi­se­ries

–  9h00-9h45 : pré­sen­ta­tion des enjeux liés aux trois ate­liers

–  9h45-10h00 : pause

–  10h00-12h00 : par­ti­ci­pa­tion à un pre­mier ate­lier

–  12h00-13h00 : pause déjeu­ner

–  13h00-15h00 : par­ti­ci­pa­tion à deuxième ate­lier

–  15h00-15h30 : pause

–  15h30-17h00 : res­ti­tu­tion des ate­liers

Inscriptions

Les ins­crip­tions se font obli­ga­toi­re­ment en ligne.
Le bon de com­mande est à établir au nom de l’Association des archi­vis­tes fran­çais SIRET 784 228 041 00033
https://my.wee­ze­vent.com/jour­nees-biblio­the­ques-dar­chi­ves

Avec le sou­tien de la société Arkhênum.

Merci à elle !