{"id":996,"date":"2011-10-17T06:42:57","date_gmt":"2011-10-17T04:42:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/?p=996"},"modified":"2023-09-26T12:12:59","modified_gmt":"2023-09-26T10:12:59","slug":"webmaster-organizzare-il-lavoro-con-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/https\/www.internetpost.it\/webmaster-organizzare-il-lavoro-con-checklist\/","title":{"rendered":"Professione Webmaster: come organizzare meglio il lavoro con le checklist"},"content":{"rendered":"<p><strong>Creare e gestire un sito web \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 entusiasmante e gratificante<\/strong>, purtroppo per\u00f2 la passione in molti casi non basta. Il nostro amato sito web infatti <strong>ha bisogno di cure, manutenzione e protezione<\/strong>, perch\u00e9 i problemi sono sempre dietro l&#8217;angolo: perdite di dati, calo delle visite, utenti scontenti quando non decisamente ostili, attacchi informatici, problemi legali o burocratici, aggiornamenti sbagliati del software&#8230; solo per citarne alcuni!<\/p>\n<p><strong>Imparare a gestire ma soprattutto a prevenire i problemi \u00e8 un&#8217;abilit\u00e0 fondamentale per il <em>webmaster<\/em><\/strong>; se si vuole affrontare questa attivit\u00e0 con successo, e magari farla diventare la propria professione, \u00e8 necessario avere metodo e organizzazione. Con ci\u00f2 non vogliamo affermare che bisogna smettere di divertirsi per diventare burocrati senza fantasia, anzi tutto il contrario, tutto ci\u00f2 richiede una gran dose di fantasia e creativit\u00e0, oltre che studio.<\/p>\n<h3>Checklist alla riscossa<\/h3>\n<p>Uno strumento molto semplice, ma allo stesso tempo molto potente, a disposizione del webmaster (e del sysadmin) \u00e8 la <strong><em>checklist<\/em><\/strong>. Una checklist \u00e8 un elenco ordinato di passi da compiere per ottenere un certo risultato. Nulla di trascendentale, complicato o formale: \u00e8 la cara, vecchia, familiare &#8220;lista della spesa&#8221;. Talmente ovvia&#8230; che si finisce sempre per snobbarla!<\/p>\n<p>I punti a favore di questa soluzione sono molti:<\/p>\n<ul>\n<li>permette di <strong>pensare una volta sola<\/strong>: una volta stabilita la lista dei passi da compiere, non bisogner\u00e0 scervellarsi ogni volta per capire cosa fare;<\/li>\n<li><strong>fa risparmiare tempo<\/strong>, perch\u00e9 le attivit\u00e0 saranno svolte una dietro l&#8217;altra senza dover saltare da una parte all&#8217;altra della documentazione;<\/li>\n<li><strong>\u00e8 pi\u00f9 sicura<\/strong>: con una checklist non rischiamo di eseguire i compiti nell&#8217;ordine sbagliato di dimenticarcene qualcuno;<\/li>\n<li>permette in molti casi di <strong>suddividere e\/o delegare i compiti<\/strong> a qualcun altro, che potr\u00e0 eseguire un certo compito anche senza una preparazione troppo specifica o costosa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come primo esempio esaminiamo una checklist molto semplice, utilizzabile per la pubblicazione di un articolo su un blog:<\/p>\n<ul>\n<li>Contenuti:\n<ul>\n<li>Ci sono ripetizioni?<\/li>\n<li>Usare terza persona singolare e NON prima singolare nelle frasi<\/li>\n<li>I listati sono corretti?<\/li>\n<li>Le immagini sono corrette?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Stile e formattazione:\n<ul>\n<li>I listati vengono mostrati correttamente nella preview?<\/li>\n<li>Controllare errori di ortografia<\/li>\n<li>La tipografia \u00e8 coerente con il messaggio?<\/li>\n<li>C&#8217;\u00e8 un &lt;br \/&gt; dopo le immagini?<\/li>\n<li>Le liste puntate e numerate sono formattate correttamente?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Search Engine Optimization (<em>SEO<\/em>):\n<ul>\n<li>Aggiunta dell&#8217;attributo \u201ctitle\u201d ai link<\/li>\n<li>Aggiunta dell&#8217;attributo \u201calt\u201d alle immagini<\/li>\n<li>Scelta delle keyword<\/li>\n<li>Scelta della\/e sezione\/i<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Controllo\n<ul>\n<li>Pubblica anteprima<\/li>\n<li>Controlla formattazione sull&#8217;anteprima<\/li>\n<li>Interruzione flusso<\/li>\n<li>Rileggi articolo ad alta voce<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La suddivisione in &#8220;ambiti&#8221; o macro-argomenti \u00e8 molto importante perch\u00e9 ci permette di affrontare l&#8217;esecuzione della lista in blocchi, permettendoci periodiche pause per controllare che tutto stia procedendo come stabilito.<\/p>\n<p>Purtroppo questa forma a elenco puntato, per di pi\u00f9 gerarchico, \u00e8 poco pratica da gestire; sia su carta (se la vogliamo stampare) sia a video non \u00e8 facile capire a che punto siamo arrivati. Certamente una forma tabellare \u00e8 pi\u00f9 congeniale:<\/p>\n<table border=\"1\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Ambito<\/th>\n<th>Task<\/th>\n<th>Fatto<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Contenuti<\/td>\n<td>Ci sono ripetizioni?<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contenuti<\/td>\n<td>Usare terza persona singolare e NON prima singolare nelle frasi<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contenuti<\/td>\n<td>I listati sono corretti?<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contenuti<\/td>\n<td>Le immagini sono corrette?<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stile e formattazione<\/td>\n<td>I listati vengono mostrati correttamente nella preview?<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stile e formattazione<\/td>\n<td>Controllare errori di ortografia<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stile e formattazione<\/td>\n<td>La tipografia \u00e8 coerente con il messaggio?<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\">&#8230; eccetera<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>In questo caso la cosa migliore da fare \u00e8 <strong>utilizzare un foglio elettronico<\/strong>; ce n&#8217;\u00e8 davvero per tutti i gusti: i classici Excel vs. OpenOffice Calc, ma anche KSpread, Gnumeric o altri vanno sicuramente bene. Sar\u00e0 sufficiente inserire l&#8217;elenco dei task ed eventualmente categoria, note, eccetera, e inserire un segno di spunta (va bene anche una semplice &#8220;x&#8221;) a fianco di un task ogni volta che lo completiamo.<\/p>\n<p>Abbiamo allegato all&#8217;articolo un esempio di <strong>template per OpenOffice Calc<\/strong> adatto allo scopo, con qualche caratteristica piuttosto avanzata. Innanzi tutto la pagina inziale ci mostra un grafico e la percentuale di completamento dei task:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_01.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-997\" src=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_01-300x227.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"227\" srcset=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/https\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_01-300x227.png 300w, https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/https\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_01.png 724w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nel secondo foglio invece c&#8217;\u00e8 l&#8217;elenco dei task; per velocizzare il lavoro, la colonna <em>Status<\/em> utilizza una selezione a tendina per inserire uno dei seguenti valori: <em>OPEN<\/em>, <em>IN PROGRESS<\/em> e <em>CLOSED<\/em>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-998\" src=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_02-300x96.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"96\" srcset=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/https\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_02-300x96.png 300w, https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/https\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_02.png 821w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sicuramente questo template sofisticato \u00e8 sprecato (se non controproducente) per la piccola checklist del blog; tuttavia quando i task diventano molti \u00e8 sicuramente d&#8217;aiuto avere una visione d&#8217;insieme e uno strumento semplice per gestirli in un punto centralizzato. Esempi di utilizzi &#8220;pesanti&#8221; delle checklist sono:<\/p>\n<ul>\n<li>installazione e configurazione di un Content Management System (CMS) o di un sito web;<\/li>\n<li>inserimento\/modifica di molti contenuti in un&#8217;unica soluzione;<\/li>\n<li>interventi di emergenza: ripristino di un backup, disattivazione temporanea del sito;<\/li>\n<li>esecuzione di compiti di ordinaria amministrazione: aggiunta\/modifica utenti, revisione della coda dei commenti di un blog, controllo dei filtri antispam, eccetera.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Problemi<\/h3>\n<p>Come tutto, <strong>anche l&#8217;uso di checklist non \u00e8 esente da problemi<\/strong> ed errori da evitare. Vediamo quali sono.<\/p>\n<p>Sicuramente <strong>il rischio maggiore \u00e8 di &#8220;procedere con i paraocchi&#8221;<\/strong> e di non accorgersi degli eventuali incidenti di percorso. La soluzione \u00e8 di non avere fretta di finire, ma soprattutto di aspettare a segnare come &#8220;fatto&#8221; un task se non si \u00e8 sicuri al 100% che sia davvero cos\u00ec.<\/p>\n<p>Un altro aspetto cruciale \u00e8 che <strong>le checklist non sono scolpite nella pietra ma vanno continuamente aggiornate<\/strong>. I motivi di ci\u00f2 sono molteplici, ne citiamo alcuni: errori nella creazione della checklist, miglioramenti alla lista stessa, modifiche al software o al sistema su cui si opera, modifiche dei requisiti.<\/p>\n<h3>Conclusioni e risorse<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.internetpost.it\/wp-content\/uploads\/2011\/10\/checklist_templates.zip\">Clicca qui per scaricare l&#8217;archivio contenente il template Openoffice<\/a>.<\/p>\n<p>Per concludere, vi segnaliamo un&#8217;interessante raccolta di checklist compilata da Smashingmagazine.com:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blue-sea-697d.quartiers047.workers.dev:443\/http\/www.smashingmagazine.com\/2009\/06\/29\/45-incredibly-useful-web-design-checklists-and-questionnaires\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Smashingmagazine.com: <em>&#8220;45 Incredibly Useful Web Design Checklists and Questionnaires&#8221;<\/em><\/a><\/p>\n<p>L&#8217;articolo presenta molte checklist, specifiche per i web designer ma adattabili a molti contesti &#8220;vicini&#8221;, dalla gestione dei clienti, allo sviluppo, all&#8217;amministrazione di siti web.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Creare e gestire un sito web \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 entusiasmante e gratificante, purtroppo per\u00f2 la passione in molti casi non basta. 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