Simplifica la gestión de los gastos de las comidas
La herramienta Comidas ofrece a las universidades una forma más inteligente y eficiente de gestionar los gastos de comida. Permite a los usuarios frecuentes, como el personal, los profesores y los estudiantes deportistas, hacer pedidos de Uber Eats con controles de políticas integrados, límites de gasto y facturación automatizada.
Una herramienta fácil de usar que te ayuda a simplificar la coordinación de las comidas y agilizar las operaciones
Establece límites y asigna códigos de gasto
Controla los gastos con asignaciones, ubicaciones de entrega y restricciones horarias personalizables. Supervisa el uso departamental con códigos de gasto.
Planifica con antelación
Programa entregas de comida para eventos, reuniones y largas jornadas de trabajo, asegurándote de que todos reciban comida a tiempo sin problemas de última hora.
Gestionar pedidos de grupo
Organiza comidas de equipo de forma más eficiente permitiendo que los participantes del programa añadan sus propios artículos a los pedidos de grupo compartidos.
Pago por actuación
El modelo de pago por rendimiento de Uber permite a tu institución pagar solo por las comidas que se reciben.
Empezar es fácil
Crea tu programa de comidas en minutos y obtén informes en tiempo real y actualizaciones de seguimiento.
Paso 1: Crea una cuenta
Inicia sesión o crea una cuenta de Uber con tu email de trabajo y sigue las instrucciones para registrar tu organización en Uber para Empresas. Verifica tu dirección de email de trabajo cuando se te solicite.
Paso 2: Añade tu forma de pago
Seleccionar Programa de comidasy, a continuación, configura la forma de pago que quieres usar.
Paso 3: Establece tus límites
Elige los límites de las comidas según la asignación, la hora del día, la ubicación y el presupuesto. También puedes permitir que los usuarios carguen a una sola cuenta de departamento o tarjeta personal.
Paso 4: Invita a usuarios que cumplan los requisitos
Invita a los usuarios a unirse al perfil de empresa de tu institución. Los usuarios pueden vincular fácilmente sus perfiles personales y de empresa por email o mensaje de texto y alternar entre ellos según sea necesario.
Paso 5: Profundiza
Los usuarios pueden empezar a disfrutar de sus comidas mientras tú lo supervisas todo desde el panel.
Paso 6: Controla los gastos
Olvídate de guardar los recibos. Añade automáticamente cada comida a los sistemas de gastos que se pueden revisar semanal o mensualmente para facilitar el seguimiento del presupuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre la herramienta Comidas y la herramienta Cupones para comidas?
La herramienta Comidas está diseñada para proporcionar asistencia continua y recurrente con las comidas, por lo que es ideal para usuarios frecuentes, como empleados y equipos. Asignas asignaciones de Uber Eats a personas vinculadas a un perfil de empresa y las comidas se facturan automáticamente a tu institución con controles de políticas integrados.
Los cupones son ideales para las necesidades de comidas puntuales o basadas en eventos, como eventos virtuales, oradores invitados y asistencia para las vacaciones. Estableces un límite monetario y un plazo y, a continuación, distribuyes los cupones de comida por email, enlace o código QR. Los usuarios no pagan nada a menos que superen el importe del cupón.
- ¿Cómo puedo empezar con hoy?
Si quieres usar la herramienta Comidas de inmediato, sigue los pasos que se indican en esta guía de ayuda. Para obtener más información sobre cómo gestionar los parámetros del programa, consulta este guía de ayuda. Si prefieres hablar primero con nuestro equipo de asociaciones, rellena este formulario y nos pondremos en contacto contigo.
- ¿Cuánto cuesta usar la herramienta Comidas?
La herramienta Comidas es gratuita para las instituciones. La herramienta te permite establecer fácilmente límites y asignaciones en función del día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes personalizarla para diferentes equipos o departamentos. Para obtener más información sobre cómo fijamos los precios de las comidas, accede a aquí.
- ¿Cómo se gestiona la facturación?
La facturación es flexible y se puede adaptar a tus necesidades. Los empleados pueden cargar sus viajes a una cuenta del departamento o usar su tarjeta de crédito personal.
- ¿Con qué sistemas de gestión de gastos se puede integrar la herramienta del programa de comidas?
La herramienta Comidas está conectada con algunos de los principales proveedores de gastos del mundo, como Chrome River, Expensify, SAP Concur y Zoho Expense. Puedes obtener más información y consultar a otros proveedores aquí.
- ¿Qué recursos de asistencia están disponibles para ayudar a los administradores de programas a utilizar la herramienta del programa de comidas de forma eficaz?
Visita la Centro de ayuda de Uber para Empresas para obtener más información sobre soporte.
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