Adjoint responsable approvisionnements et gestion des stocks (H/F/X)

Vous aimez quand tout est à sa place et que les flux tournent rond ?

Rejoignez une fonction où coordination, organisation et sens du service se conjuguent au quotidien.

En tant qu’Adjoint·e au responsable de la gestion des stocks et approvisionnements, vous participez, en collaboration avec votre hiérarchie, à la gestion opérationnelle de l’équipe tout en menant à bien certains dossiers en direct.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

• Supervision de l’ensemble des flux de marchandises depuis la commande jusqu’à l’approvisionnement dans les services, en passant par la réception et la gestion au sein du stock central
• Organisation physique des stocks du magasin central, avec des missions de gestion et d’optimisation de l’approvisionnement
• Participation à l’organisation des inventaires, dont celui de fin d’année
• Relais entre le service et les clients internes de l’institution
• Garantie de la bonne gestion du courrier entrant et sortant

En collaboration avec votre hiérarchie, vous supervisez également les activités de la réception et du traitement du courrier, ainsi que celles de l’imprimerie.

Les missions et tâches (principales ou spécifiques) sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Envie de contribuer au bon fonctionnement d’un maillon essentiel de l’institution ?

Prenez part à une équipe où rigueur et esprit d’entraide font la différence.

Horaires :

• Du lundi au vendredi : 07h00 – 15h06 et 11h54 – 20h00
• Week-end + jour férié, occasionnellement

🎓 Qualifications et expériences requises :

• Très bonne maitrise du français tant à l’oral, la lecture et l’écriture (indispensable)
• Bonne maitrise de l’anglais et ou du néerlandais
• Connaissance et maitrise des outils informatiques (Word, Excel) (indispensable)
• Connaissance des systèmes ERP tel que AX de Microsoft, SAP (indispensable)

🚀 Compétences essentielles :

• Être en phase et appliquer les valeurs institutionnelles : Coopération, Respect, Ouverture au changement, Qualité et Excellence, Responsabilité
• Bonne capacité de communication et d’écoute, assertivité
• Sens de la collaboration avec les collègues, la hiérarchie
• Structuré, sens de la planification et de l’organisation
• Orientation solutions et résultats
• Orientation client (internes)

✨ Atouts complémentaires :

• Bachelier en logistique, Supply Chain, gestion stocks ou plus
• Connaissance des logiciels de planification du personnel (Staff Planner)
• Expérience réussie de gestion d’une équipe, sens aigu des relations humaines – pédagogie, 3 à 5 ans
• Expérience de gestion des flux logistiques, 3 à 5 ans
• Expérience en gestion de clients internes
• Gestion de conflits
• Expérience dans les relations avec les partenaires sociaux
• Connaissance des flux de marchandises en milieux hospitaliers
• Connaissance des règles en matière d’hygiène et de sécurité

AVANTAGES

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

✨ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie.
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable