APEEE IV - ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DE L'ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES IV

Assistant Administratif - Secrétaire

APEEE IV - ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DE L'ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES IV Brussels, Brussels Region, Belgium
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Assistant Administratif - Secrétaire

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L'Association Des Parents D'Élèves De L'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) Recherche Un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) Pour Un Poste à Temps Plein, Partagé Entre Deux Missions Principales

  • Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire
  • Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers

Service Cantine Scolaire

  • Accueil des parents et élèves (au bureau et par téléphone)
  • Gestion de l'agenda et suivi administratif du service cantine
  • Encodage et mise à jour des inscriptions, menus, tarifs et statistiques
  • Gestion quotidienne des caisses (réfectoire, cafétéria, cantine)
  • Encodage des prestations du personnel et bons de livraison dans le logiciel BIV
  • Suivi des dossiers d'accidents du travail (en lien avec le conseiller en prévention)
  • Commandes de fournitures de bureau et gestion logistique
  • Permanence en cas d'absence du Gérant de la cantine
  • Rédaction de courriers et affiches, mise à jour de la partie Cantine du site internet

Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif

  • Suivi des demandes de parents et du Conseil d'Administration
  • Gestion et tri des emails, courriers, classement et archivage
  • Organisation des élections des représentants de classe et de l'AGM (outils, convocations, suivi)
  • Appui administratif pour la Bourse aux Livres, le Footfest et autres événements associatifs
  • Organisation logistique des réunions (invitations, Teams, documents préparatoires)
  • Appel et suivi des volontaires et représentants (participation, cotisations, procurations)
  • Soutien administratif direct au Directeur et aux Business Managers (préparation de dossiers, plannings, reporting)
  • Rédaction et mise en forme de documents institutionnels, rapports et comptes rendus
  • Participation à l'amélioration des procédures administratives
  • Support transversal ponctuel aux autres services de l'APEEE
  • Formation ou expérience confirmée en administration/gestion de secrétariat
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Excel)
  • Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Excellentes compétences relationnelles et sens du service
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Flexibilité pour s'adapter à des périodes de forte activité (rentrée scolaire, élections, événements)
  • Contrat à durée Déterminée à temps plein (CDD de 2 ans, avec possibilité de renouvellement en CDI, 37h30/semaine)
  • Lieu de travail : Bruxelles (sites Woluwe & Evere)
  • Rémunération selon barèmes de l'APEEE
  • Avantages extra-légaux
  • Entrée en fonction : à convenir (ASAP)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.

  • Seniority level

    Entry level

  • Employment type

    Full-time

  • Job function

    Administrative

  • Industries

    Non-profit Organizations

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