解决论文中字体未嵌入的问题

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在提交论文PDF时，字体未嵌入是一个常见的格式问题，尤其在会议或期刊的格式检查中会被明确指出。如果不加以修复，可能会影响论文的可读性或被拒收。本文将介绍如何通过 WPS 或其他 PDF 阅读器结合 Adobe PDF 虚拟打印机，有效地解决字体未嵌入的问题。

问题描述

在将论文导出为 PDF 文件后，部分字体可能未被嵌入，导致提交时系统提示“字体未嵌入”，进而可能出现显示异常、审核不通过等问题。

解决方案：使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体（WPS版）

Adobe Acrobat 是一款功能强大的 PDF 工具，广泛用于创建、编辑、打印和预检 PDF 文件，尤其适用于论文排版等对格式要求严格的场景。

本文不涉及 Adobe Acrobat 的安装流程。请确保已在本地设备中正确安装该软件。

在安装好该软件后，可以继续参考接下来的步骤，结合WPS来解决字体嵌入的问题。

步骤一：打开 PDF 文件

使用 WPS 或其他 PDF 阅读器打开存在字体嵌入问题的 PDF 文件。

步骤二：选择打印到 Adobe PDF

1. 点击“打印”按钮；
2. 在打印机选项中选择 Adobe PDF；
3. 点击打印机选择栏右侧的 属性 进入设置界面。

步骤三：修改 Adobe PDF 设置

1. 在弹出的设置窗口中，取消勾选：

   ✅ “仅依靠系统字体；不是用文档字体(N)”

   这一步可确保文档中的字体能够被嵌入而非调用系统默认字体。

步骤四：编辑默认设置以强制嵌入字体

1. 在设置界面中，点击“默认设置”右侧的“编辑”；

2. 进入新界面后，选择左侧的“字体”选项；

3. 在“从不嵌入(v)”列表中，找到提示未嵌入的字体（可参考会议审稿系统报告或通过文档属性查看），如 TimesNewRoma；
4. 将该字体逐一选中，并点击“添加”按钮，转移至“总是嵌入(w)”列表中。【例如，这里是 “TimeNewRoma” 提示没有被嵌入，于是就在 “从不嵌入(v)” 中找到相关字体，一条一条分别先点击选中再点击"总是嵌入(w)"左边的 “添加” 按钮，就可以把字体添加到"总是嵌入(w)"框中】
   

步骤五：保存并打印

1. 设置完成后点击“确定”保存配置；
2. 系统可能提示你另存为一个新配置文件，可保存以备后用；
3. 返回打印界面，点击“打印”，Adobe PDF 将生成一个新的 PDF 文档，其中已嵌入所需字体。

效果对比

操作前后文档对比如下所示：

• 操作前： 存在“字体未嵌入”的提示；

​

• 操作后： 所有字体均已正确嵌入，相关提示消失。

附：如何查看字体是否已嵌入（WPS 操作说明）

1. 打开 PDF 文件；
2. 点击左上角“文件”；
3. 选择“文档属性”；
4. 切换至“字体”选项卡，即可查看文档中各字体的嵌入状态。

通过以上方法，即可高效地解决论文 PDF 中的字体嵌入问题，避免在投稿过程中出现不必要的技术障碍。

个人经验分享，仅供参考！