Java+Vue开发的供应商询报价管理系统，含源码，高效整合询报价流程，实现信息透明，助力企业精准决策、降本增效

前言：

在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应链管理是企业成功的关键因素之一。供应商询报价管理系统作为供应链管理中的重要工具，旨在优化企业与供应商之间的询报价流程，提高采购效率、降低成本、增强采购透明度，并建立长期稳定的供应商合作关系。本系统涵盖了从供应商准入到送货到货的完整业务流程，为企业的采购活动提供全方位的支持。

一、供应商准入

1. 供应商信息收集：系统提供在线注册入口，供应商可自行填写详细的企业信息，包括公司名称、联系方式、营业执照、税务登记证、资质证书等。同时，采购方也可手动录入已知供应商的信息，丰富供应商资源库。
2. 资质审核：采购方相关人员根据预设的审核标准和流程，对供应商提交的资料进行严格审核。审核内容包括企业信誉、生产能力、质量保证体系等方面，确保供应商具备合法合规的经营资质和提供优质产品或服务的能力。
3. 供应商评估：除了资质审核，系统还支持对供应商进行综合评估。通过设定评估指标，如交货期准确性、产品质量合格率、售后服务响应速度等，对供应商的历史表现进行量化打分。评估结果作为供应商准入的重要参考依据，帮助企业筛选出优质供应商，建立战略合作伙伴关系。
4. 准入审批：经过审核和评估后，符合要求的供应商信息将提交至相关审批人员进行最终审批。审批通过后，供应商正式纳入企业的合格供应商名录，获得参与企业采购活动的资格。

二、在线询价

1. 询价单创建：采购人员根据采购需求，在系统中创建详细的询价单。询价单内容包括采购物品或服务的名称、规格、数量、技术要求、交货期、交货地点等信息，确保供应商能够准确理解采购需求。
2. 选择供应商：系统支持从合格供应商名录中快速选择拟邀请报价的供应商，也可手动添加新的供应商。采购人员可根据采购项目的特点和要求，灵活确定邀请报价的供应商范围，确保询价过程的竞争性和有效性。
3. 询价单发布：创建并选择好供应商后，采购人员通过系统将询价单一键发送给选定的供应商。系统自动记录询价单的发送时间和状态，方便采购人员跟踪和管理询价进程。
4. 询价过程监控：在询价过程中，采购人员可实时查看供应商对询价单的接收情况、阅读状态以及是否提出疑问。对于供应商提出的问题，采购人员可及时在线回复，确保双方沟通顺畅，避免因信息误解导致报价不准确。

三、在线报价

1. 报价模板提供：系统为供应商提供标准化的报价模板，供应商只需按照模板要求填写报价信息，包括物品或服务的单价、总价、交货期、付款方式等。报价模板的统一规范有助于提高报价的准确性和可比性，方便采购人员进行后续的报价分析和比较。
2. 在线报价提交：供应商在规定的时间内，通过系统在线提交报价。系统自动记录报价提交的时间，确保报价过程的公平、公正、公开。同时，系统对报价信息进行加密处理，保障供应商的商业机密安全。
3. 报价修改与撤回：在报价截止时间前，供应商可根据实际情况对已提交的报价进行修改或撤回。修改后的报价需重新提交，系统以最后一次提交的报价为准。这一功能为供应商提供了灵活调整报价的机会，有助于提高报价的竞争力。
4. 报价查询与统计：供应商可随时登录系统查询自己的报价历史记录和当前报价状态。系统还提供报价统计功能，供应商可对自己的报价情况进行数据分析，了解市场价格走势，优化报价策略。

四、定标审批

1. 报价分析：采购人员收到供应商的报价后，系统自动对报价数据进行汇总和分析。通过生成报价对比表、价格趋势图等可视化报表，帮助采购人员直观地比较不同供应商的报价差异，评估各供应商的价格优势和合理性。
2. 定标建议：根据报价分析结果，结合供应商的资质评估、历史合作表现等因素，系统为采购人员提供定标建议。定标建议可包括推荐中标供应商、备选供应商以及定标理由等，为采购决策提供科学依据。
3. 定标审批流程：采购人员根据系统提供的定标建议，结合企业内部的采购政策和流程，确定最终中标供应商，并提交定标申请。定标申请需经过相关部门和人员的审批，审批流程可在系统中进行自定义配置，确保审批过程的规范化和高效性。
4. 审批记录与追溯：系统详细记录定标审批过程中的每一个环节，包括审批人、审批时间、审批意见等信息。这些审批记录可作为采购活动的审计依据，方便企业进行内部监督和管理，确保定标决策的合规性和透明度。

五、中标公告

1. 公告发布：定标审批通过后，系统自动生成中标公告，并在企业指定的平台上发布。中标公告内容包括中标供应商名称、中标项目名称、中标金额、中标理由等信息，确保所有参与询价的供应商都能及时了解中标结果。
2. 公告通知：除了公开发布中标公告外，系统还通过短信、邮件等方式将中标结果通知中标供应商和未中标供应商。对于未中标供应商，系统可附上未中标原因说明，体现企业的公平公正和对供应商的尊重。
3. 公告存档与查询：中标公告发布后，系统自动将其存档保存，方便企业日后查询和统计。供应商也可登录系统查询历史中标公告信息，了解企业的采购动态和市场趋势。

六、订单管理

1. 订单创建：中标公告发布后，采购人员根据中标结果在系统中创建采购订单。采购订单内容包括订单编号、供应商信息、采购物品或服务详情、数量、价格、交货期、付款方式等，确保订单信息与中标结果一致。
2. 订单审核与确认：采购订单创建后，需经过相关人员的审核确认。审核内容包括订单信息的准确性、完整性以及是否符合企业的采购政策和预算要求等。审核通过后，系统自动将订单发送给中标供应商。
3. 订单跟踪与监控：在订单执行过程中，采购人员可通过系统实时跟踪订单状态，包括供应商的备货情况、发货时间、物流信息等。系统设置订单提醒功能，当订单出现异常情况，如交货期延迟、质量问题等时，及时通知采购人员和相关供应商，以便采取相应的措施解决问题。
4. 订单变更管理：由于各种原因，如市场需求变化、设计修改等，可能需要对已下达的采购订单进行变更。系统支持采购订单的变更操作，包括订单数量的增减、交货期的调整、物品规格的修改等。订单变更需经过双方协商一致，并在系统中记录变更内容和审批流程，确保订单变更的合法性和规范性。

七、送货到货

1. 送货通知：供应商根据采购订单的要求安排货物运输，并在发货前通过系统向采购方发送送货通知。送货通知内容包括货物名称、数量、发货时间、预计到货时间、运输方式、物流单号等信息，方便采购方做好接货准备。
2. 到货验收：货物到达企业后，采购方组织相关人员按照采购订单和验收标准对货物进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、质量等方面。验收过程中，验收人员可通过系统记录验收结果，如验收合格、不合格及具体原因等。对于验收不合格的货物，系统自动生成退货通知，并及时反馈给供应商。
3. 入库管理：验收合格的货物，采购方办理入库手续。系统与企业的仓储管理系统集成，自动将货物信息同步至仓储系统，实现货物的精准入库和库存管理。同时，系统更新采购订单的执行状态，标记为已到货入库。
4. 对账结算：根据采购订单、验收报告和入库单等信息，系统自动生成对账单，并与供应商进行对账。对账无误后，按照合同约定的付款方式进行结算。系统支持多种付款方式，如电汇、承兑汇票等，并记录付款信息和财务凭证，方便企业进行财务管理和成本核算。

综上所述

供应商询报价管理系统通过整合供应商准入、在线询价、在线报价、定标审批、中标公告、订单管理和送货到货等核心功能，实现了企业采购业务流程的数字化、自动化和规范化。该系统不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还增强了采购透明度，加强了企业与供应商之间的沟通与协作。通过建立科学合理的供应商评估和选择机制，优化采购决策过程，系统有助于企业打造高效、稳定、可持续的供应链体系，提升企业的核心竞争力。

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