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资料解读:【168页PPT】华为流程管理体系构建与落地
详细资料请看本解读文章的最后内容。华为,作为全球知名的科技企业,其成功的背后离不开一套科学、完善且高效的流程管理体系。这一体系对华为的业务发展与组织运作起着至关重要的支撑作用。
华为流程管理体系的构建起始于对业务需求的深度剖析与精准把握。通过细致梳理各项业务活动,华为确立了清晰的流程框架与路线图,为后续工作搭建起稳固基石。在这一基础上,华为进一步针对每个流程开展详尽设计,涵盖流程的输入、输出、活动、决策以及控制等关键要素,全力保障流程的顺畅性与高效性。
值得关注的是,华为流程管理着重体现业务本质。业务流程中的关键要素及其管理均被纳入流程体系,构建成一个完整、系统的运营系统。这种紧密围绕业务的流程设计,使流程与业务高度适配,极大提升了流程的有效性与实用性。
从流程分类来看,华为采用六级业务流程分级方法。L1 流程分类从价值链视角对流程进行大类划分,像运营流程、管理支持流程等,展现公司业务模式与战略目标,全面覆盖公司业务;L2 流程组进一步细化 L1 流程,例如战略管理流程、集成产品开发流程等,明确公司业务领域与范围,是流程管理的基本单元;L3 流程用于落实方针政策与管控要求,聚焦战略执行,呈现创造客户价值的主要业务流以及支撑主业务流高效、低成本运作的相关业务;L4 子流程作为 L3 流程的一部分,确保职能域交付满足主流程需求;L5 活动将流程具体落实到个人,使其具备可执行性,是完成流程目标所需的具体活动;L6 任务则是具体执行的任务,体现业务的多样性与灵活性。同时,华为将流程分为执行类、使能类和支撑类三种。执行类流程,即客户价值创造流程,旨在确保华为能提供高品质产品与服务,满足客户需求,实现客户价值最大化,涉及产品开发、市场营销、销售及客户服务等多个业务领域,形成完整业务活动链;使能类流程用于支持和强化执行类流程,为其提供必要资源与能力,助力执行类流程更好达成目标,提升组织运营效率与市场竞争力;支撑类流程是公司的基础性流程,为公司持续、高效、低风险运作提供基础支撑。
在流程管理工作方面,华为开展多项工作。流程运行日常监督工作包括收集内外部顾客对流程运行的评价与意见,以及其他部门传递的流程运行失效和缺陷信息;定期向流程负责人提交流程运行情况监督报告,提出问题与解决建议,并监督问题改进效果;定期组织流程责任人和关键负责人召开流程运行沟通会议,针对部门配合协调问题进行沟通,针对突发和重大问题组织流程问题沟通会议,提出解决方案与措施;对收集到的流程运行意见反馈进行归类分析,定位问题,针对日常流程运行操作问题提出解决方案,对于非操作问题,视情况决定是否组织流程问题研讨,针对重大问题考虑进行流程运行质量测量并启动进一步解决措施。流程运行质量测评工作包括定期对流程运行进行测量,检查活动的输入、输出、角色活动内容等是否符合标准,检查各活动所需输入是否能得到满足及问题原因,测量流程运行周期、流程活动时限是否在规定范围内并找出造成延迟和超时的原因;对测量所发现的问题与流程负责人沟通,听取原因,依据沟通结果和流程评价指标,对流程绩效及问题进行公示,形成流程绩效考核结果;对流程管理考核指标和考核方法进行修订,定期对流程责任人、关键人员的流程管理工作进行考核,将流程绩效考核结果与流程相关人员的流程管理绩效考核进行加权,作为该人员流程管理工作的考核结果并纳入人员绩效考核及奖惩体系中。流程梳理和优化活动包括组织日常的流程运行改进会议,征询流程运行改进建议;根据现有业务开展需要,对现有业务和新业务进行流程梳理;根据日常问题分析和流程质量测量结果,评价流程优化的必要性,制定流程优化目标、方式和计划,组织开展流程优化,并对优化效果进行评审。流程培训及考核工作包括在流程文件发布后,协助流程负责人对流程文件的使用进行宣贯培训;对流程的一般性知识进行定期培训;针对流程操作中的具体问题,组织对部分人员进行专项培训;对培训内容进行结业考试和定期考核,对流程文件的熟悉和掌握程度进行考试,并将该项考试纳入员工绩效考核体系。流程文件的制作与管理工作包括协助流程责任人组织流程访谈和文件编制,对流程文件的制作进行指导,对流程文件的编制质量进行把关;对流程文件与现实情况的符合性进行定期评估,随业务改变对文件进行增补、修订,保证流程文件对业务操作的指导作用;以年为单位对流程文件的版本进行统一更新,对新版本流程文件进行公司级签发并统一废止旧版本流程操作文件,对流程原件进行统一管理和存档。流程管理制度修订维护工作包括根据年初公司整体战略规划和运营管理目标,制定本年度的流程管理目标并在制度上予以体现;根据流程管理中的问题和企业流程的现实需求,对流程管理制度的条款进行修订;对制度进行会审并发布执行。
华为流程管理体系的落地是其成功的关键环节。为确保流程顺利实施,华为采取了一系列举措。首先,组建专门的流程管理团队,成员包括流程管理专家和相关业务人员,负责流程的推广、实施与监控,共同推动流程在组织内部落地生根。其次,重视流程的培训与推广工作。通过组织培训、宣传等活动,让员工清晰了解流程,能够依照流程要求开展工作。同时,鼓励员工积极提出改进建议,持续优化流程,提升组织效率。此外,建立面向流程的统计和考核指标体系。借助对流程执行情况的监控与评估,及时察觉并解决问题,保障流程高效运作,这种以数据为驱动的流程管理方式,使华为的流程管理更为科学、精准。
华为流程管理体系构建与落地成效显著。在财务指标方面,有效提升组织运作效率,降低运营成本,增强企业盈利能力,如优化采购流程、生产流程等关键环节,实现成本降低与效益提升;在客户满意度方面,规范、高效的业务运作提高了产品和服务质量,赢得客户信任与认可,获取更多市场机会;在员工满意度方面,明确、简洁的工作流程提高了员工工作效率与满意度,员工按流程操作,减少不必要的沟通与协调成本,提升工作效率。
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