开学首周的信息收集，这次终于没加班

开学第一周的办公室，永远像打仗 —— 刚送走报到的新生，转身就要处理一沓沓待填的表格。去年接手四年级转学生信息时，我特意提前印好了表格，想着让家长在班会后集中填写，结果还是乱成了一锅粥。

有位家长接孩子时顺手填了表，回头发现把 “监护人电话” 写成了快递驿站的号码；还有位爷爷戴着老花镜，“家庭住址” 一栏写得密密麻麻，最后三个字愣是认不出；更头疼的是好几份表格里，“是否过敏”“紧急联系人” 这些关键项都是空的，追着问了两天才补全。

等把这些纸质表往电脑里录时，才算真正的煎熬。对着潦草的字迹猜半天，输错了又得从头核对，整整两天晚上都耗在办公室，键盘敲得手酸，眼睛盯着屏幕直发花。最后总算整理完，却发现有个学生的身份证号少输了一位，只能重新翻遍所有表格找源头。

今年开学前，隔壁班张老师塞给我一个小程序：“试试用‘小二查成绩’收信息，比你手动填表省事儿十倍。” 我点开看了眼，首页就一个 “发布成绩” 按钮，心里直犯嘀咕：这明明是查分的，怎么收信息？

在她指导下试了试才明白，原来可以把信息表当成 “特殊成绩” 来发布。先在 Excel 里列好 “姓名”“原就读学校” 这些固定项，需要家长填的 “现住址”“接送人关系” 就空着，连 “一寸证件照” 都能设成图片上传项。填好标题点 “上传表格”，再把 “姓名 + 原学号” 设成查询条件，家长点进来就能精准找到自家孩子的填报页。

最惊喜的是 “可修改列” 设置 —— 把 “过敏史” 设成必填项，家长漏填就提交不了；“接送人关系” 做成单选按钮，再也不会出现 “孩子舅舅的表哥” 这种模糊答案。发到家长群后，不到半天就收到八成回复，后台能直接看到谁没填，点对点发个提醒就行，不用在群里刷屏问 “谁还没交表”

等所有信息收齐，点一下 “导出数据”，整整齐齐的表格直接存进电脑，连证件照都按姓名分好了文件夹。去年花三天还出错的活儿，今年两小时就搞定了，傍晚准时下班时，终于能在夕阳下慢慢喝杯热茶。

家长们也在群里夸：“不用打印填表，手机上几分钟就弄完，老师太会用工具了！” 其实哪是我会用，不过是找对了帮手 —— 开学季的忙碌本就够多，能让信息收集这种琐事少耗点精力，才能多留点心思给教室里那群叽叽喳喳的小家伙啊。