SAP B1 系统-主窗口和定制工具

前言

本文主要是介绍SAP B1 主窗口的6个区域，可以指引用户找到系统操作的指定区域。定制工具主要是介绍其包含的用户自定义的字段、用户自定义的值、用户自定义的表三者之间的区别。

一、SAP B1 主窗口

SAP B1主窗口主要分为以下区域：菜单栏、工具栏、主菜单、状态栏、上下文菜单、搜索引擎。
如下图所示：

1.菜单栏

文件、编辑、查看、数据、转到、模块、工具、窗口
如下图所示：

2.工具栏

打印预览、打印、发送消息-电子邮箱、发送消息-SMS、发送消息-传真、导出到excel、导出到word、导出为PDF、启动应用程序、锁定屏幕、查找、添加、第一个数据记录、前一条数据、下一条数据、最后一条数据记录、刷新记录、过滤器表、排序表、基本单据、目标单据、毛利、付款方式、体积与重量计算、交易日记账、日记账分录预览、布局设计器、查询管理器、实时协作、发送到会话、工作清单消息预览、消息/警报概览、日历、缺省分支选择、我的个人设置、Web客户端、上下文帮助、主控室管理、应用原始主控室模板。
如下图所示：

3.主菜单

模块、拖放和关联、我的菜单。
模块包括：管理、财务、机会、销售-应收账款、采购-应付账款、业务伙伴、收付款业务、库存、生产、MRP（物料需求计划）、服务、人力资源、报表。
如下图所示：

4.状态栏

状态栏是在“主菜单” 窗口底部某处区域，其中可以显示错误消息、系统信息以及冗长工作流程的进度，例如，正在执行的报表或运行中的搜索。
如下图所示：

5.上下文菜单

“上下文”菜单中的选项与窗口相关。例如，“毛利”计算在“应收发票”窗口中可用，但在“业务伙伴主数据”窗口中不可用。
如下图所示：

6.搜索引擎

搜索菜单、搜索数据。
如下图所示：

二、SAP B1 定制工具

定制工具的路径：工具→定制工具

• 定制工具主要包括：用户自定义的字段、用户自定义的值、用户自定义的表

1.用户自定义的字段

• 用户自定义的字段可应用于：单据、报表、查找对象、存储信息。
• 可以在多数业务对象（包括主数据和营销凭证）中添加新字段。
• 要打开此窗口，可使用 【查看】菜单并勾选【用户自定义的字段】，如下图所示：
  
• 类型和结构
  

举例1：在物料主数据添加自定义字段“收货提前期”

细节：字段头衔为“U_DeliveryLeadTime”，字段类型为“数字”
1、路径：工具→定制工具→用户自定义字段-管理
如下图所示：

2、弹出“用户定义字段-管理”窗口，按照以下路径继续操作：主数据→物料→物料→添加
如下图所示：

3、头衔内容为U_DeliveryLeadTime，描述内容为收货提前期，类型选择数字，长度改为20，再点击下方的【添加】按钮
如下图所示：

4、在弹出的“系统消息”窗口中，点击【是】按钮
如下图所示：

5、打开物料主数据，可在右侧窗口中看到收货提前期已被加上去
如下图所示：

6、如需修改或删除已添加的自定义字段，可在“用户自定义的字段-管理”窗口中点击下方的【更新】按钮或【删除】按钮
如下图所示：

2.用户自定义的值

• 用法：
  使用用户自定义的值，可将查询链接到用户自定义字段；
  查询可基于查询结果自动填充字段值；
  输入另一字段（如客户代码）时，可设置用户手动运行查询或自动触发查询。

举例1：将销售订单的交货日期设置为“交货日期=过账日期+7”

1、打开一个销售订单，按照以下路径继续操作：工具→查询→查询向导
如下图所示：

2、在弹出的”查询预览“窗口中，点击编辑笔，输入SQL语句，在点击下方的【另存为】按钮
如下图所示：

3、点击”20-20.格式化搜索-销售“，在查询名称处输入“20-20-001.交货日期=过账日期+7”，再点击下方的【保存】按钮
如下图所示：

4、在打开的销售订单页面，按照以下路径继续操作：工具→定制工具→用户自定义的值-设置
如下图所示：

5、在弹出的“用户自定义的值-管理”窗口中点击“按已保存的查询。。。”，再点击【打开保存的查询】按钮，进入“查询管理器”窗口，选择“20-20-001”，再点击下方的【确定】按钮
如下图所示：

6、在弹出的“用户自定义的值-管理”窗口中，勾选“当字段更改时自动刷新”，在“Field”表中选择“客户/供应商名称”，再点击下方的【更新】按钮
如下图所示：

7、打开一个空白的销售订单，可以看到此时交货日期的框中新增了一个放大镜
如下图所示：

8、选择任意客户，可看到交货日期也同时出现，并且是过账日期+7天
如下图所示：

举例2：移除用户自定义的值

1、点击交货日期，再按照以下路径继续操作：工具→定制工具→用户自定义的值-设置
如下图所示：

2、在弹出的“用户定义的值-设置”窗口中，点击“未在用户定义值中搜索”，再点击下方的【更新】按钮
如下图所示：

3、重新打开一个新的销售订单，可看到交货日期的放大镜已经消失
如下图所示：

3.用户自定义的表

• 1、含义
  用户定义的表：SAP B1 支持添加用户定义的表以存储附加信息集。可以使用用户定义的表创建用户定义的对象，这可以帮助开发者构建扩展组件。
  用户定义的对象：使用“用户定义的对象”功能可以将新业务逻辑或新对象添加到 SAP B1。这些对象借助 SAP B1 现有的功能创建。
• 2、可以创建以下类型的对象
  主数据：例如业务伙伴。
  主数据行：例如，业务伙伴主数据中的地址。
  单据：例如应收发票。
  单据行：例如应收发票中的【内容】选项卡。
• 3、对象类型的选择
  ① 要将表链接到凭证或表单中的用户自定义字段（UDF），请选择：无对象、没有含自动增量的对象。
  ② 要将表链接到用户自定义的对象（UDO），请选择：主数据、主数据行、单据、单据行
• 4、用户定义的表
  步骤：先建表，再加自定义字段，最后再进行自定义再注册对象。
  建立用户自定义对象的目的是补充一些功能，基本都需要增加自定义字段以实现该单据/主数据的功能。
• 5、对象注册向导
  注册对象勾选的字段是需要在系统中显示出的字段，一般仅需要勾选自定义字段即可，其他字段属于后台字段，基本不需要在表里体现。

举例1：新建单据【销售交货申请】

细节要求：表名：TABLE1,明细表名：TABLE2
1、先创建自定义表，按照以下路径操作”工具→定制工具→用户定义的表-设置
如下图所示：

2、在弹出的“用户定义的表-设置”中输入TABLE1和TABLE2的内容，点击下方的【更新】按钮
如下图所示：

3、第二步即需要在自定义的表和明细表中添加自定义字段，此处因不影响操作步骤，故省略。
此时，用户自定义的表还未附加到表单或凭证中，但可用于查询。表名以@开头
如下图所示：


4、使用注册向导将用户表注册为用户自定义的对象，按照以下路径继续操作：工具→定制工具→用户注册向导
如下图所示：

5、在弹出的“用户定义对象注册”窗口中点击下方的【下一步】按钮,在下一个窗口中点击【添加新对象】，点击【下一步】按钮
如下图所示：


6、在弹出的“用户定义对象注册”窗口中输入以下内容,点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

7、按照图示勾选，再点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

8、勾选默认格式，勾选菜单项目，菜单标题为“销售交货申请”，父菜单标识选择销售-应收账款，再点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

9、此时可直接跳过点击【下一步】按钮。也可以根据需要勾选“DocEntry”,再点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

10、如果有自定义字段，可只勾选自定义字段；若有需要也可以按照图示勾选，点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

11、在”链接附加下级用户表“窗口中勾选”TABLE2“，再点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

12、如果有自定义字段可以只勾选自定义字段；若有需要也可以在”修改下级表默认表格的字段“窗口中选择TABLE2，再按照图示勾选，再点击下方的【下一步】按钮
如下图所示：

13、继续点击下方的【下一步】按钮，此时【下一步】按钮变灰，再点击【完成】按钮，此时弹出”系统消息“的窗口，点击【是】按钮。此时即弹出"用户定义对象注册"窗口，提示对象更新成功
如下图所示：


14、此时打开销售-应收账款下的销售交货申请，可看到新增的单据
如下图所示：

• 小结：
  创建自定义表的基本步骤：先创建自定义表，确定单据、单据行，再创建自定义字段，最后根据对象注册向导添加单据、单据行的信息。

总结

以上内容主要是介绍SAP B1 主窗口和定制工具。其中，定制工具主要包括用户自定义的值、用户自定义的表和用户自定义的字段。