WPS 和 office (word/excel/ppt) 找到模板所在位置以及更改模板的方式(公文写作格式要求、字体安装、模板下载)

Part.I Introduction

在文档创作领域,公文写作等规范性文体对格式要求极为严苛,从字体字号、段落间距到页眉页脚都有明确标准。若每次创作都需手动调整版式,不仅耗费大量时间精力,还容易因疏忽导致格式疏漏。而标准化模板的应用,恰似为写作流程按下 “快捷键”,能显著提升效率、确保规范性。本文将系统梳理模板存储路径的查找技巧,并介绍模板替换的实操方法,助力使用者轻松驾驭标准化文档创作。
在这里插入图片描述
下面是关于『公文写作』的预备工作。

资源下载:https://download.csdn.net/download/Gou_Hailong/91034780

Chap.I 公文格式规范

级别内容字体
大标题XXXX居中,2号方正小标宋简体,行间距 32-36
正文xxxx两端对齐,每段首行缩进两字符。3号仿宋GB2312,行间距26-28
一级标题一、xx3号黑体,(不)加粗缩进
行距为固定值 28 磅(可酌情微调)
段前段后为 0 行
二级标题(一)、xx3号楷体 GB2312,加粗缩进
行距为固定值 28 磅(可酌情微调)
段前段后为 0 行
三级标题1. xx3号仿宋GB2312,加粗缩进
行距为固定值 28 磅(可酌情微调)
段前段后为 0 行
四级标题(1)xx3号仿宋GB2312,缩进
行距为固定值 28 磅(可酌情微调)
段前段后为 0 行
页边距__上 3.7,下 3.5,左 2.8,右 2.6 cm
页脚页眉2.5 cm
落款上单位下日期与正文间空三行,日期右对齐空四格,单位相对于日期居中,3号仿宋GB2312
附件说明附件:1. xxx
2. xxx
“附件”两字缩进(左空两字),黑体3号
页码x|x4号半角宋体,单页居右空一字,双页码居左空一字
排版__每页22行,每行28字,616=22×28
五级标题① 或 1)
六级标题A、 或 (A)
七级标题a、 或 (a)

Chap.II 字体安装

系统字体所在文件路径为

C:\Windows\Fonts

首先得到所需字体文件*.ttf,将其拖到此文件夹下即可。

Part.II WPS

Chap.I 找寻模板所在位置

打开WPS,新建一个文档,依次点击『文件』→『选项』→『文件位置』,就可以看到“用户模板”所在的文件夹了。

在这里插入图片描述
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一般情况下,模板所在位置为(记得改为你的用户名):

C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates

在这里插入图片描述

Chap.II 更改模板

同理,首先找到模板所在文件夹

将模板文件Normal.dotm复制到此文件夹下即可。注意,确保电脑系统字体包含模板文件中相应的字体。

Part.III Office

与WPS相类似,因为毕业之后无法使用学校的正版office了,就一直在用WPS,Office没有测试,估计其操作方法应该和 WPS 是一样的。下面等有机会了再测试补充。

Chap.I 找寻模板所在位置

Chap.II 更改模板

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