ITSM常见问题之:如何有效处理非工作时间和节假日发生的事件

本文介绍如何在ServiceDeskPlus中设置业务规则,确保在非工作时间和节假日,关键安全事件能即时通知到负责的技术员组,通过邮件、短信和应用通知避免工单延误。

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假设某个星期天的下午,您的网络监控设备在应用服务器上检测到一个安全漏洞,该设备向服务台发出警报并创建了一个工单。虽说是有一个专门的技术组负责处理此类安全事件,但是由于是非工作日,技术员很可能错过该工单,当技术员上班注意到此工单时,可能已经晚了。
下面是两个简单的过程,了解如何在ServiceDeskPlus
中应对这种问题。
创建一个随时执行的业务规则。
请转到“管理”->“业务规则”(帮助台
部分)->添加新的业务规则或选择现有的业务规则->配置,如下所示:
在这里插入图片描述

通过电子邮件和短信通知技术员。
在这里插入图片描述

最佳实践:
将关键问题配置到在节假日和非工作时间值班的专业技术员组。一些关键问题可能包括:

  • 应用程序服务器崩溃
  • 备份失败

通过手机、电子邮件和应用程序自动通知组中的成员。请转到“管理”->“支持组”->“启用”选项“将新请求添加到此组时向组技术员发送通知”。
要点:
实施上述流程将有助于您,及时通知技术员非工作时间或节假日发生的重大事故。
通过短信、电子邮件和应用程序通知技术员,不错过任何一个工单请求。

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