21、Excel函数与图表使用全攻略

Excel函数与图表使用全攻略

1. Excel内置函数的使用

1.1 文本函数

Excel 提供了多种实用的文本函数，例如：
- UPPER 函数 ：可将文本字符串转换为大写形式。示例公式： =UPPER("don’t walk") ，返回结果为 “DON’T WALK”。
- VALUE 函数 ：用于获取指定文本字符串中的数值。示例公式： =VALUE("5") ，返回结果为 5。不过，通常情况下，Excel 会根据需要自动进行数值转换，所以该函数使用频率相对较低。

1.2 计算设置调整

在创建复杂工作表时，可能需要更改 Excel 的计算设置，具体操作步骤如下：
1. 选择 “Excel 偏好设置” 或按下 Cmd +,（Cmd 和逗号键），打开 “Excel 偏好设置” 对话框。
2. 在 “公式和列表” 区域，点击 “计算” 图标，即可打开 “计算偏好设置” 面板。

需要注意的是，“计算工作表” 选项和 “迭代” 选项会影响所有工作簿，而 “工作簿” 选项仅影响当前活动工作簿。

1.3 计算工作表的时机选择

在 “计算工作表” 框中，可通过选择相应的选项按钮来决定工作表的重新计算方式：
- 自动 ：选择此选项后，每次更改数值时，Excel 会自动重新计算所有依赖公式。这是默认设置，能确保工作表数据始终保持最新状态。除非工作表较为复杂，重新计算速度过慢，否则建议