SAP 用户定义字段（UDF）- 头衔翻译缩略技巧

目录

背景

总结依据

翻译缩略技巧

1. 字母数量 6-10 个

2. 标准缩写

2.1 英语固定缩写

2.2 系统内常用对应词

3. 规律缩写

3.1 暴力缩写为前 3-4 个字母

3.2 只留辅音缩写

3.3 根据设置中的对应关系缩写

3.4 省略意思权重轻的词

最后

背景

创建 用户定义字段（UDF）时，需要给新建字段取【头衔】和【描述】，作为系统内表单列名存储数据。由于【头衔】作为系统名称，需要填入字母与 "_" 组合的形式，便于系统读取，也便于后续使用 DTW 导入数据。这里最好不要使用拼音，而使用英文，就会面临翻译过长需要适当缩略的问题。

有同事收到反馈说头衔翻译过长，问我翻译时应该如何进行长度缩略。故本文对于取【头衔】时，英文翻译的所略规律进行总结。

用户自定义的字段（UDF）的配置流程介绍，详见《SAP B1 基础实操 - 用户定义字段 (UDF)》。

总结依据

由于在用户定义字段内【字段数据】中设定的【头衔】类似系统名称、【描述】类似单据字段名。以下图设定为例，在【业务伙伴主数据】新建字段【供应商等级】。

即，打开查看【业务伙伴主数据】单据的【用户定义字段】能看到，【描述】显示为单据新增字段的字段名：

打开查看【系统信息】能看到，【头衔】会在系统自动增加了 “U_” 前缀后，显示为单据新增字段的系统名称，同时作为 DTW 导入数据时的列名：

故，在总结 UDF 的【头衔】缩略规律时，可以参考英文版的界面字段名和系统名称缩写，即【Name】与【Description】的缩写对应。

换系统语言见：《SAP B1 顶栏按钮介绍 - 超常用部分》第 5 部分个人设置。

查询管理器使用见：《SAP B1 基础实操 - 查询管理器（基础版）》

翻译缩略技巧

本部分例子全部来源于系统设定的名称对应表格。

1. 字母数量 6-10 个

数据口径：随机选取 11 个常用的系统表单，共 2440 条内容行。

代表系统列名的【Name】列的单词长度数据如下

• 平均值：8.69 个字母
• 中位数：9 个字母
• 众数：10 个字母
• 最大值：12 个字母
• 最小值：3 个字母

故缩略单词时，最合适的范围是将目标词缩写至 6-10 个字母。若去除空格、标点、连字符后，直接翻译本身在这个范围内，则不需要进行缩略变形。

例子：ItemCode，CardCode

2. 标准缩写

有明确对应标准的缩写，无法直接复制到全新情况。

2.1 英语固定缩写

部分单词本来就有常用的缩写，如 Number 对应【No.】、Level 对应【Lv.】。如直译中存在此类词语，可以直接替换。

2.2 系统内常用对应词

使用更短或更清晰的同义词。

许多词语都有同义词，在特定语境下是同等概念。除了用短词替代长词外，还会出现用单一意思的词提替代可能存在歧义的，如【No.】在去掉标点后写入，实际上更容易被理解为【否】的意思。也有些对应并不是在同一结构下的翻译或替换，从形式上看毫无关系。

在 SAP 中，有一些系统内出现过的词语替换，可以直接搬来用。不完全总结如下（就。。大概看下吧，这个翻译不算严格，直译也问题不大）：

3. 规律缩写

按照一些固定规律进行缩写，可以沿用到例子以外的全新情况。

3.1 暴力缩写为前 3-4 个字母

仅保留长单词前 3-4 位

例子：

3.2 只留辅音缩写

而且只留 3-4 个辅音，可以最大程度地高效保留一个单词的特点，如果都按照前三个字母缩写的话，可能会有很多重复，如【com】可以是 Commission、Company、Component，但是仅留辅音就可以大大避免这个问题。

例子：

3.3 根据设置中的对应关系缩写

如果设置中有明确的对应关系，可以只留首字母大写来做区分。

如【外文名称】的系统头衔为【CardFName】，由于很明显从配置逻辑上是和【中文名称】对应，且需要识别的，所以只留代表【Foreign】的首字母【F】即可。

例子：

3.4 省略意思权重轻的词

有时候如果直译表达过长，可以省略对于最终意思影响相对较小的词。

例子：

最后

其实字段名的系统名称【头衔】不是很严格的翻译，只要基本满足以上规律，总长度不太长即可，翻译和缩减时不必太过纠结。

这里放一些特别长系统内对应缩写，供大家参考：