19、分享 Access 2010 表格与 SPF 2010 及从 SharePoint 列表生成报告的方法

分享 Access 2010 表格与 SPF 2010 及从 SharePoint 列表生成报告的方法

1. Access 2010 与 SPF 2010 数据共享场景

在 Access 2010 与 SPF 2010 的交互中，存在多种数据共享场景。
- 场景二：从 SharePoint 一次性复制列表到 Access 2010
- 当我们需要不定期从 SharePoint 列表创建报告时，无需在列表和 Access 2010 表格之间建立永久链接。可以将列表复制到 Access 2010，创建报告后删除该表格。几个月后若需新报告，再重复复制操作。此方法虽操作步骤不多，但保存导入步骤后可节省时间。不过，若使用链接表，创建一次报告后保存，可重复使用且始终使用最新数据。所以，此传输方法仅适用于真正的一次性操作。
- 按此方法创建的数据库和表格组合与其他情况有两点不同：一是包含不同列表的内容；二是对表格所做的更改（如添加、编辑或删除项目）不会在原始列表中显示。
- 场景三：将 Access 2010 表格导出为 SharePoint 列表（一次性）
- 此场景与场景二相反，需先有一个 Access 2010 表格，场景二中创建的表格适用，因其独立且未与 SPF 2010 链接。可通过添加额外联系人确认其独立性。
- 操作步骤如下：
1. 选择“外部数据”。
2. 在“导出”部分选择“更多”。
3. 在“更多”下拉菜单中选择“SharePoint 列表”，显示导出屏幕。
4. 必要时更改网站地址（如改为 http://172.27.89.106）。 <