泛微OA_E10_知识文档—批量调整文档共享权限_1_605

！！！打开B站可观看完整视频！！！

### **视频内容总结：批量调整文档共享权限的方法** #### **1. 功能概述** - 系统使用一段时间后，文件夹中可能积累大量文档，需批量调整共享权限。 - 提供两种调整方式： - **重置历史文档的默认共享权限** - **批量调整文档的共享权限** --- #### **2. 方法一：重置历史文档的默认共享权限** - **操作步骤**： 1. 进入后台，找到目标文件夹的 **“文档权限”菜单**。 2. 在 **“默认共享”菜单** 下，点击 **“同步”按钮**，将当前文件夹的权限配置覆盖到所有历史文档。 - **注意事项**： - 可自定义设置：保留/删除原有的默认或非默认共享人。 - 支持同步到子文件夹内的历史文档。 - **操作需谨慎**，会直接影响文件夹内所有文档的权限。 --- #### **3. 方法二：批量调整文档的共享权限** - **操作位置**：后台 **“批量维护文档”菜单**。 - **功能特点**： - 直接为所选文档添加 **非默认共享权限**，并可选择是否删除原有权限。 - 支持调整 **共享人** 和 **参与人**（分两个标签页操作）。 - **关键选项**： - **删除原有默认共享人**：清除文件夹设置的默认权限。 - **删除原有非默认共享人**：清除手动添加的权限（如详情页或批量维护中添加的权限）。 - **操作示例**： 1. 选择目标文档，点击 **“调整权限”**。 2. 设置开关（如删除原有权限），添加新共享人后确认。 --- #### **4. 总结** - **重置默认权限**：适用于统一覆盖历史文档权限，与文件夹配置保持一致。 - **批量调整权限**：灵活添加/删除特定权限，适合个性化需求。 - **注意**：两种操作均不可逆，需提前确认权限变更范围。 #泛微、#OA、#E10、#E9、#eteams、#E8、#E7、#Emobile、#ecology、#建模、#流程