Excel表格数据库创建与使用全攻略
1. Excel创建数据库概述
Excel工作表拥有超过16000列和100多万行,具备存储大量数据的能力,非常适合创建数据库来存储信息并快速查找所需项目。可以使用Excel的表格创建数据库,对信息进行存储、排序和筛选,还能运用Excel的数据库函数。
2. Excel表格使用的优缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
能创建存储同一类型大量信息的数据库,如商业中客户及其订单数据库。可将每行作为一条记录,每列作为一个字段,形成平面文件数据库。有百万行可用,必要时可创建大型数据库。 | 无法创建关系型数据库,关系型数据库需用专业数据库应用程序创建,其中每条记录有唯一ID用于关联不同表的数据。大型数据库可能使Excel运行缓慢。 |
3. 创建表格并输入数据
3.1 创建表格
创建表格可按以下步骤操作:
1. 创建工作簿:
- 创建新的空白工作簿:按Cmd + N或从菜单栏选择“文件” - “新建工作簿”。
- 基于模板或现有工作簿创建工作簿:按Cmd + Shift + P或选择“文件” - “从模板新建”,然后在Excel工作簿库对话框中进行选择。
2. 命名工作表:双击工作表标签,输入名称(最多31个字符,包括空格),按Return键应用名称。
3. 输入表格标题:例如表格包含客户姓名和地址