38、Excel操作与功能全解析

Excel操作与功能全解析

1. 基本操作与设置

1.1 工作表操作

工作表的基本操作涵盖命名、导航、排列和行列处理等方面。命名工作表时，可直接在工作表标签上双击输入新名称，简单快捷。导航工作表则可借助滚动按钮或工作表标签实现，方便在不同工作表间切换。若要重新排列工作表，只需点击工作表标签并拖动至目标位置即可。

行列操作也十分重要。插入行或列时，在目标位置右键点击，选择“插入”选项；删除行或列时，同样右键点击，选择“删除”。调整行高和列宽时，可将鼠标指针移至行号或列标边界，待指针变为双向箭头后拖动，也可通过“格式”菜单精确设置。此外，还能隐藏或显示行和列，在需要隐藏时，右键点击行号或列标，选择“隐藏”；若要显示，右键点击相邻行号或列标，选择“取消隐藏”。

1.2 窗口操作

窗口操作包括分割窗口、冻结窗格和调整视图等功能。分割窗口能让你同时查看工作表的不同部分，点击“视图”菜单中的“拆分”按钮即可实现。冻结窗格则可固定工作表的行或列，使其在滚动时保持可见，点击“视图”菜单中的“冻结窗格”，选择“冻结首行”“冻结首列”或“冻结拆分窗格”。视图方面，可通过“视图”菜单选择普通视图、页面布局视图等不同视图模式，以满足不同的查看需求。

1.3 偏好设置

Excel 的偏好设置丰富多样，涵盖编辑、公式、功能、键盘快捷键、菜单、工具栏、窗口和工作簿等多个方面。编辑选项中，可设置自动更正、显示公式、显示网格线等。公式偏好设置能调整公式的错误检查规则和计算方式。功能偏好设置可对函数的参数提示、计算迭代等进行调整。

键盘快捷键设置能让你根据个人习惯自定义操作快捷键，提高操作效率。菜单和工具