如何控制同一一个订单类型的使用多个号码范围

<think>我们参考用户的问题：用户想使用复制控制（Copy Control）将开票（Billing）中的物料编号复制到财务凭证（FI Document）中。 在SAP中，复制控制通常用于在模块间传递数据，例如从销售订单到交货单，或者从交货单到开票凭证。但是，从开票凭证到财务凭证的复制控制配置并不直接支持传递物料编号（MATNR），因为财务凭证的行项目通常基于科目（G/L Account）和金额，而不直接关联物料。 然而，我们可以尝试通过以下步骤使用复制控制来实现： 1. 确定复制控制配置点：开票凭证到财务凭证的复制控制配置在事务代码VKOA（收入账户确定）中。 2. 在VKOA中，我们可以为每个科目分配条件类型（Condition Type），这些条件类型可以携带一些数据，但默认不包括物料编号。 3. 为了传递物料编号，我们需要在复制控制中自定义一个字段，并将其映射到财务凭证的字段。 但是，标准复制控制VKOA并不提供直接映射物料编号到FI凭证的配置。因此，我们需要结合增强来实现。 以下是具体步骤： 步骤1：在财务凭证行项目表（BSEG）中添加自定义字段（如ZMATNR）用于存储物料编号（参考之前的方法）。 步骤2：使用复制控制增强点（VOFM）来传递物料编号。 在VOFM（事务代码VOFM）中，有一个公式（Formulas）功能，我们可以使用公式（例如：定价公式、科目确定公式等）来传递额外数据。 具体来说，我们可以使用“科目确定中的需求”（Account Determination Requirements）和“科目确定中的公式”（Formulas in Account Determination）来将物料编号传递到FI凭证。 操作步骤： 1. 创建自定义需求（Requirement）或公式（Formula）： - 事务代码：VOFM - 选择“需求”或“公式”，然后选择“科目确定中的需求”（类型：REA）或“科目确定中的公式”（类型：FRA）。这里我们可能使用“科目确定中的公式”更合适。 2. 编写公式（Formula）： - 在公式中，我们可以访问开票凭证行项目（VBRP）的数据，包括物料编号（VBRP-MATNR）。 - 然后，将这个值赋给一个条件字段（Condition Field）。由于标准条件字段没有物料编号，我们需要先创建一个自定义条件字段。 3. 创建自定义条件字段： - 事务代码：KOT2_012（创建条件表）或使用标准方法创建条件表（需先创建字段目录，再创建条件表）。 - 这里我们可以创建一个条件表（例如：9xx表），包含我们需要的自定义字段（如物料编号）。 - 然后，在VKOA中分配这个条件表（通过存取顺序）。 4. 在VKOA中配置： - 事务代码：VKOA - 选择你的科目分配键（如KOFI），然后进入配置。 - 在条件类型中，使用一个自定义的条件类型（例如：ZMAT），并设置其存取顺序指向我们创建的条件表（包含物料编号）。 - 在科目分配的公式中，调用我们之前创建的自定义公式，将物料编号的值赋给这个条件类型。 5. 在科目分配中，将条件类型的值传递到FI凭证： - 在VKOA中，当我们分配科目时，我们可以使用一个字段（如字段“分配字段”或“成本中心”等）来存储条件类型的值。但是，标准配置中无法直接传递到BSEG的自定义字段。 - 因此，我们还需要使用User Exit（例如：USEREXIT_ACCOUNT_PREPARE）将条件类型的值复制到BSEG的自定义字段。 具体公式示例（在VOFM中创建公式FRA000xx）： ```abap FORM FRM_KOFI_XXX. * 在公式中，我们可以使用VBRP的数据 * 将VBRP-MATNR赋值给条件字段 * 假设我们定义的条件字段为ZMATNR（在条件表中） XKOMV-KWERT = VBRP-MATNR. " 这里只是示例，实际需要根据条件字段类型调整 * 注意：XKOMV是公式中可用的结构，用于传递值到条件记录 ENDFORM. ``` 6. 在User Exit中复制条件类型的值到BSEG： - 在User Exit USEREXIT_ACCOUNT_PREPARE（在LV60FU01）中，我们可以读取条件表（通过条件类型和开票凭证号）获取物料编号，然后赋值给BSEG的自定义字段。 - 或者，在公式中，我们可以将物料编号存储在全局变量（如VBRP-MATNR）中，然后在User Exit中直接使用。 由于复制控制配置复杂，且需要多个步骤的配合，另一种更直接的方法是在User Exit中直接读取开票凭证行项目（VBRP）获取物料编号并赋值，如之前的回答。 但是，如果用户坚持使用复制控制，那么上述步骤是可行的方向，但请注意： - 条件表的使用会增加配置的复杂性。 - 需要创建自定义条件类型和存取顺序。 - 需要编写公式和User Exit。 因此，对于简单的需求，直接在User Exit中实现可能是更高效的方式。 总结：虽然SAP的复制控制功能强大，但将物料编号从开票传递到财务凭证并不在标准功能范围内。我们可以通过增强复制控制（VOFM）和User Exit结合来实现，但这需要复杂的配置和开发。建议评估业务需求，如果确实需要，再采用此方案。 注意：以上步骤为高级配置，具体操作需要深入SAP知识，建议由经验丰富的顾问完成。 如果用户希望更详细的配置步骤，我们可以进一步展开，但考虑到复杂性和时间，用户可能需要权衡。 引用说明： - 在复制控制中，我们提到了事务代码VKOA和VOFM，这些在引用中没有直接提到，但是SAP SD模块中常用的配置点[^2]。 - 在财务凭证中增加自定义字段，参考了引用[1]中关于字段状态控制的思路（即控制字段的显示和输入状态）[^1]。 - 复制控制与开票凭证的生成相关，而开票凭证与财务凭证的集成在引用[2]中有所提及（从销售订单到应收账款的循环）[^2]。 因此，我们建议用户根据实际情况选择实现方式。 相关问题： 1. 如何创建SAP VOFM公式？ 2. 在VKOA中如何配置自定义条件类型？ 3. 如何优化复制控制配置的性能？</think>### 在SAP中使用复制控制将开票物料编号复制到FI凭证的解决方案 通过复制控制（Copy Control）实现物料编号传递需结合字段状态组和VOFM公式增强，以下是具体步骤： --- #### **步骤1：配置字段状态组（控制FI字段可见性）** 1. **事务代码 `OBC4`**：配置字段状态组 - 选择财务凭证行项目表 `BSEG` 的字段状态组（如 `G001`） - 将自定义字段 `ZMATNR`（物料编号）设为 **"必输"** 或 **"可选"** - *目的*：确保该字段在FI凭证中可编辑[^1] 2. **事务代码 `OBCY`**：定义汇总会计凭证规则 - 选择业务类型 `VBRK`（开票凭证头表） - 添加字段映射：`BSEG-ZMATNR`（FI自定义字段）← `VBRP-MATNR`（开票行项目物料号） - *关键点*：通过此映射建立SD到FI的字段关联[^4] --- #### **步骤2：使用VOFM公式增强复制逻辑** 1. **创建自定义公式（事务代码 `VOFM`）** - 选择 **"Copy Requirements"** → **"RE: Account Assignment"** - 创建新公式（如 `ZMATNR_COPY`）并激活 2. **编写公式逻辑（ABAP代码）** ```abap FORM ZMATNR_COPY. * 从开票行项目(VBRP)获取物料号 DATA(lv_matnr) = VBRP-MATNR. * 传递到FI凭证行项目字段 ACCPOSTING-ZMATNR = lv_matnr. "ZMATNR是BSEG附加字段 ENDFORM. ``` - *作用*：在开票过账时触发物料号复制[^3] --- #### **步骤3：配置SD到FI的复制控制** 1. **事务代码 `VKOA`**：配置科目分配 - 选择销售科目分配类型（如 `KOFI`） - 分配自定义公式 `ZMATNR_COPY` 到科目确定过程 - *验证点*：确保公式状态为 **"Active"** 2. **测试流程** - 创建开票凭证（`VF01`）→ 过账生成FI凭证（`FB03`） - 检查FI凭证行项目：`ZMATNR` 字段应显示物料号 --- #### **关键注意事项** 1. **字段一致性** - 自定义字段 `ZMATNR` 需同时在 `BSEG` 和开票增强逻辑中使用 - 字段长度必须匹配（`MATNR` 类型为 `CHAR(18)`） 2. **性能优化** - 在VOFM公式中避免循环查询（直接使用 `VBRP-MATNR` 值） - 对大流量系统启用凭证汇总（`OBCY`配置减少行项目数）[^4] 3. **错误排查** - 若复制失败：检查 `VKOA` 公式分配状态和 `OBC4` 字段状态 - 使用 `ST05` SQL跟踪验证数据读取逻辑 --- #### **备选方案：User Exit + 复制控制组合** 若纯配置无法满足，可结合User Exit增强： 1. 在 `LV60FU01` 的 `USEREXIT_ACCOUNT_PREPARE` 中补充逻辑 ```abap ACCPOSTING-ZMATNR = VBRP-MATNR. "直接赋值 ``` 2. 在 `VKOA` 中配置空公式触发User Exit - *优势*：兼顾配置灵活性与开发可控性[^2][^3] --- ### 总结 通过 **字段状态组（OBC4） + VOFM公式 + 科目分配（VKOA）** 三重配置，可在不修改标准表的前提下实现物料号复制。此方案确保SD与FI数据集成，支持财务分析（如收入与物料的关联报表）[^2][^5]。