专用ACD系统的优势
1. 对单个客户呼叫的控制
理想情况下,你应该能够控制自动呼叫分配(ACD)系统影响的最小逻辑单元——单个客户呼叫。若只能在中继线级别、中继线组级别甚至系统级别进行统一处理,就难以适应即时的业务状况。
2. 动态调整最佳延迟
系统需要根据座席可用性动态调整最佳延迟。当有座席可用时,系统应能实现最小化响铃后立即转接座席,或者根据座席可用性灵活调整呼叫者延迟时间。
电话呼叫的过程类似于计算机间通信,包括硬件连接(物理路径)、请求响应信号、系统间的应答和握手。当电话公司(CO)有呼叫指向你的试点ACD号码时,会选择物理中继线并发送监控信号,ACD识别到呼入服务请求后会作出响应,呼叫连接成功并开始计费。
在选择系统时,需要向供应商询问以下问题:
- 是否提供动态逐呼叫应答(监控)延迟?通常供应商会回答“是”,但他们可能并不理解其中的细微差别。
- 系统在何时返回应答(监控)信号?答案是ACD应答呼叫时,此信号用于通知电话公司连接呼叫并开始计费。
- 当没有座席(IVR端口等)可服务呼叫者时,能否延迟应答?答案通常也是“是”。更关键的是,要了解控制应答信号返回的因素,是中继卡设置,还是对路由表和座席可用性的查询。
基于专用分组交换机(PBX)的系统,通常会在中继卡上设置固定的响铃延迟(如X秒),无论什么情况都会如此。这些系统不会检测呼入呼叫并让中央计算机检查座席数据库,以确定在返回应答信号之前是否有合适的座席可用。这是因为PBX/ACD与真正的ACD在基本架构上存在差异。
设计基于计算机的系统时,为降低成本,会减少计算能力和存储资源。在电话系统中,减少处理