9、数据库信息交互与表单创建优化指南

数据库信息交互与表单创建优化指南

1. 数据库信息的获取与导出

在数据库操作中，常常需要在不同的程序之间进行信息的交互。以下是一些常见的操作及步骤：

1.1 数据复制与粘贴操作

• 从 Access 复制数据到 Excel 和 Word
  1. 按 J + D 切换回 Access。
  2. 移动指针到要选择的第一个单元格的左边缘，当指针变为粗十字时，拖动以选择表格中间的一块单元格。
  3. 点击复制按钮（剪贴板任务窗格和 Office 助手可能会出现），按 J + D 切换回 Excel，点击之前粘贴记录下方的单元格，然后点击粘贴按钮，Excel 会粘贴新的选择内容，同时包含列标题。
  4. 复制的数据仍在剪贴板上，打开 Word，在 Word 的工具栏上点击粘贴按钮，选择内容会被粘贴到一个格式良好的表格中，标题为“Customers”，反映了数据来源的表名。
  5. 不保存更改，退出 Word 和 Excel，关闭剪贴板任务窗格，关闭“Customers”表，关闭数据库并退出 Access。

1.2 数据导入类型