简介:Microsoft HTML Help Workshop是一款专业工具,用于创建、编辑和编译HTML格式的帮助文件。汉化版将英文界面和帮助文档翻译成中文,方便中文用户使用。该工具包含HTML编辑器、索引工具、目录编辑器、编译器和资源管理等组件,帮助开发者为Windows应用程序创建详细的帮助系统。
1. Microsoft HTML Help Workshop简介
Microsoft HTML Help Workshop(以下简称 HHW)是一个强大的工具,用于创建和维护 HTML 帮助文件。这些文件是软件、应用程序和网站的交互式文档,提供信息、指导和故障排除帮助。
HHW 拥有直观的界面和丰富的功能,使其成为创建高质量帮助文件的理想选择。它提供了 HTML 编辑器、索引工具、目录编辑器和编译器,允许用户轻松地创建、组织和发布帮助内容。
2. HTML编辑器
HTML编辑器是Microsoft HTML Help Workshop中用于创建和编辑HTML帮助文档的核心工具。它提供了丰富的功能和使用技巧,可以帮助用户高效地编写和维护HTML帮助文档。
2.1 HTML编辑器的功能
HTML编辑器提供了以下主要功能:
2.1.1 文本编辑和格式化
HTML编辑器支持文本编辑和格式化的基本功能,包括:
- 文本输入和编辑: 用户可以在编辑器中输入和编辑文本内容。
- 字体和样式设置: 用户可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗、斜体等样式。
- 段落格式化: 用户可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距等格式。
- 列表和缩进: 用户可以创建有序列表、无序列表和缩进文本。
2.1.2 插入图片和链接
HTML编辑器支持插入图片和链接,以丰富帮助文档的内容:
- 图片插入: 用户可以从本地文件或网络URL插入图片。
- 链接创建: 用户可以创建指向其他HTML文档、网站或资源文件的超链接。
- 链接属性设置: 用户可以设置链接的文本、目标位置、提示文本等属性。
2.1.3 创建表格和列表
HTML编辑器支持创建表格和列表,以组织和展示信息:
- 表格创建: 用户可以创建带有行、列和单元格的表格。
- 表格属性设置: 用户可以设置表格的边框、背景色、对齐方式等属性。
- 列表创建: 用户可以创建有序列表或无序列表。
- 列表属性设置: 用户可以设置列表的项目符号、缩进等属性。
2.2 HTML编辑器的使用技巧
除了基本功能外,HTML编辑器还提供了以下使用技巧,以提高用户的效率和文档质量:
2.2.1 代码提示和自动完成
HTML编辑器提供了代码提示和自动完成功能,可以帮助用户快速输入HTML代码:
- 代码提示: 当用户输入HTML标签或属性时,编辑器会提供一个下拉列表,显示可能的选项。
- 自动完成: 当用户输入HTML代码的一部分时,编辑器会自动完成剩余的部分。
2.2.2 预览功能和实时编辑
HTML编辑器提供了预览功能和实时编辑功能,可以帮助用户实时查看文档的渲染效果:
- 预览功能: 用户可以随时点击预览按钮,查看文档在浏览器中的渲染效果。
- 实时编辑: 当用户在编辑器中修改代码时,预览窗口会实时更新,显示修改后的效果。
2.2.3 HTML代码优化和验证
HTML编辑器提供了HTML代码优化和验证功能,可以帮助用户生成符合标准的HTML代码:
- 代码优化: 编辑器可以自动优化HTML代码,移除不必要的空格和标签,并根据标准格式化代码。
- 代码验证: 编辑器可以验证HTML代码的语法和语义,并报告任何错误或警告。
3. 索引工具
3.1 索引的创建和管理
索引是帮助用户快速查找特定主题或关键词的重要工具。在 HTML Help Workshop 中,索引的创建和管理是一个多步骤的过程,涉及关键词的提取、索引结构的组织和优化。
3.1.1 关键词和主题的提取
索引的创建始于从帮助文件中提取关键词和主题。HTML Help Workshop 提供了两种方法来提取关键词:
- 自动提取: HTML Help Workshop 可以自动扫描帮助文件中的文本,识别潜在的关键词和主题。
- 手动添加: 用户还可以手动添加关键词和主题,以确保所有重要的概念都包含在索引中。
3.1.2 索引结构的组织和优化
一旦关键词和主题被提取,下一步是组织和优化索引结构。索引结构通常采用树形结构,其中关键词和主题按层次组织。
组织索引结构时,需要考虑以下因素:
- 层次结构: 索引结构应清晰且易于导航。关键词和主题应按逻辑顺序分组,并使用适当的层次结构。
- 同义词和变体: 索引应考虑同义词和关键词变体。例如,"数据库"和"数据库管理系统"可以作为同义词索引。
- 交叉引用: 索引应包含交叉引用,以将相关关键词和主题链接在一起。这有助于用户在不同的主题之间轻松导航。
3.2 索引的搜索和使用
创建索引后,用户可以通过搜索功能在帮助文件中查找特定主题或关键词。HTML Help Workshop 提供了强大的搜索功能,包括:
3.2.1 关键词搜索和模糊匹配
用户可以使用关键词或短语在索引中搜索。HTML Help Workshop 支持模糊匹配,即使用户输入的关键词不完全准确,也能找到相关结果。
3.2.2 搜索结果的展示和导航
搜索结果以列表的形式显示,每个结果包含关键词、主题和文件路径。用户可以单击结果以直接跳转到帮助文件中相关的部分。
HTML Help Workshop 还提供了高级搜索选项,例如:
- 布尔运算符: 用户可以使用布尔运算符(AND、OR、NOT)组合搜索词,以缩小或扩大搜索范围。
- 近似搜索: 用户可以使用近似搜索选项查找与搜索词拼写相似的结果。
- 索引选项: 用户可以指定搜索哪些索引,例如标题索引或全文索引。
4. 目录编辑器
4.1 目录的创建和管理
目录是帮助文件中不可或缺的一部分,它可以帮助用户快速浏览和查找所需的信息。HTML Help Workshop提供了强大的目录编辑器,可以轻松创建和管理目录结构。
4.1.1 目录结构的设计和组织
目录结构的设计应遵循以下原则:
- 层次分明: 目录应采用树形结构,将内容按层次组织,方便用户快速定位。
- 逻辑清晰: 目录中的章节和子章节应按照逻辑顺序排列,使内容易于理解。
- 简洁明了: 目录中的章节名称应简洁明了,准确反映章节内容。
4.1.2 章节和子章节的添加和编辑
在HTML Help Workshop中,可以通过以下步骤添加和编辑章节和子章节:
- 在目录编辑器中,右键单击目录树,选择“添加章节”或“添加子章节”。
- 输入章节或子章节的名称,然后按回车键。
- 双击章节或子章节名称,打开编辑窗口。
- 在编辑窗口中,可以输入章节或子章节的内容,包括标题、正文、图片和链接。
4.2 目录的导航和使用
目录编辑器提供了多种方式供用户导航和使用目录:
4.2.1 目录树的展开和折叠
目录树可以展开和折叠,以显示或隐藏子章节。用户可以通过单击目录树中的“+”或“-”符号来展开或折叠子章节。
4.2.2 章节之间的快速跳转
用户可以通过以下方式在章节之间快速跳转:
- 目录树: 在目录树中单击章节名称。
- 快捷键: 使用快捷键“Ctrl + F”打开查找对话框,输入章节名称并按回车键。
- 书签: 将章节添加到书签中,然后单击书签栏中的书签名称快速跳转。
4.2.3 目录的自定义
用户可以自定义目录的外观和行为,包括:
- 字体和颜色: 更改目录中字体和颜色的样式。
- 背景颜色: 设置目录的背景颜色。
- 边框和阴影: 为目录添加边框和阴影。
- 展开和折叠图标: 自定义展开和折叠子章节的图标。
5. 编译器
5.1 帮助文件的编译过程
5.1.1 HTML文件、索引和目录的整合
在编译过程中,HTML Help Workshop将HTML文件、索引和目录整合到一个统一的帮助文件中。这个过程包括以下步骤:
- HTML文件的合并: 所有HTML文件被合并到一个主HTML文件中,该文件包含所有帮助主题的内容。
- 索引的集成: 索引信息被集成到主HTML文件中,以支持关键字搜索和模糊匹配。
- 目录的添加: 目录结构被添加到主HTML文件中,以提供帮助内容的导航和组织。
5.1.2 帮助文件格式的生成
编译完成后,HTML Help Workshop将生成一个CHM文件,这是Microsoft Windows中使用的帮助文件格式。CHM文件包含所有必要的HTML、索引和目录信息,并可以由Windows帮助查看器打开和查看。
5.2 编译选项和设置
5.2.1 输出格式和压缩方式
HTML Help Workshop提供多种输出格式和压缩方式,以优化帮助文件的性能和大小。
- 输出格式: CHM、HTML、RTF和PDF等。
- 压缩方式: LZX、CAB和无压缩。
5.2.2 安全和版权声明
编译器还允许设置安全和版权声明,以保护帮助文件的内容和防止未经授权的访问。
- 安全设置: 密码保护、数字签名和内容加密。
- 版权声明: 版权信息和许可条款。
代码示例
hhc -b -cr -t chm -o output.chm input.hhp
代码逻辑分析:
-
hhc
:调用HTML Help编译器。 -
-b
:构建帮助文件。 -
-cr
:创建目录。 -
-t chm
:指定输出格式为CHM。 -
-o output.chm
:指定输出文件名。 -
input.hhp
:指定要编译的项目文件。
表格示例
| 输出格式 | 优点 | 缺点 | |---|---|---| | CHM | 广泛支持、易于导航 | 文件大小较大 | | HTML | 易于分发、跨平台 | 缺少导航功能 | | RTF | 可在各种应用程序中查看 | 格式化有限 | | PDF | 高保真度、可移植 | 文件大小较大 |
流程图示例
graph LR
subgraph HTML文件
HTML文件1 --> HTML文件2
HTML文件2 --> HTML文件3
end
subgraph 索引
索引1 --> 索引2
索引2 --> 索引3
end
subgraph 目录
目录1 --> 目录2
目录2 --> 目录3
end
HTML文件 --> 索引
HTML文件 --> 目录
索引 --> CHM文件
目录 --> CHM文件
流程图说明:
该流程图展示了帮助文件的编译过程。HTML文件、索引和目录被整合到一个统一的CHM文件中。
6. 资源管理
6.1 资源文件的管理
6.1.1 图片、声音和视频文件的添加和编辑
在HTML帮助文件中,图片、声音和视频文件等资源文件是不可或缺的元素。Microsoft HTML Help Workshop提供了方便的工具来管理这些资源文件。
添加资源文件:
- 在“资源”选项卡中,单击“添加”按钮。
- 在弹出的“添加资源”对话框中,选择要添加的文件类型(图片、声音或视频)。
- 浏览并选择要添加的文件。
编辑资源文件:
- 在“资源”选项卡中,选择要编辑的资源文件。
- 在“属性”窗格中,可以修改资源文件的属性,如名称、大小和类型。
- 对于图片文件,还可以使用“编辑图片”按钮进行编辑。
6.1.2 资源文件的引用和链接
在HTML帮助文件中,资源文件可以通过引用或链接的方式使用。
引用:
引用资源文件时,使用 <object>
标签。例如:
<object data="image.jpg" type="image/jpeg" width="200" height="150"></object>
链接:
链接资源文件时,使用 <a>
标签。例如:
<a href="video.mp4">播放视频</a>
6.2 资源文件的优化
6.2.1 文件大小的优化和压缩
资源文件的大小会影响帮助文件的大小和加载速度。因此,优化资源文件的大小非常重要。
优化图片文件:
- 使用合适的图像格式(如JPEG、PNG、GIF)。
- 调整图片的分辨率和大小。
- 使用图像压缩工具。
优化声音和视频文件:
- 使用合适的音频和视频编解码器。
- 调整音频和视频的比特率和分辨率。
- 使用声音和视频压缩工具。
6.2.2 资源文件的版本控制和管理
资源文件经常需要更新和维护。因此,建立有效的版本控制和管理系统非常重要。
版本控制:
- 使用版本控制系统(如Git、Subversion)来跟踪资源文件的更改。
- 为资源文件创建版本号或版本标签。
管理:
- 定期审查和更新资源文件。
- 删除不再使用的资源文件。
- 备份资源文件以防止数据丢失。
7. 汉化版特点
7.1 汉化内容和范围
汉化版 Microsoft HTML Help Workshop 的主要汉化内容包括:
- 用户界面和菜单: 将所有用户界面元素(菜单、工具栏、按钮、对话框)翻译成中文,方便中文用户使用。
- 帮助文档和示例: 将帮助文档和示例中的所有文本内容翻译成中文,为中文用户提供清晰易懂的帮助信息。
7.2 汉化质量和测试
汉化版的质量至关重要,直接影响中文用户的体验和满意度。因此,汉化版 Microsoft HTML Help Workshop 经过了严格的质量控制和测试:
- 翻译的准确性和一致性: 由专业翻译团队进行翻译,确保翻译的准确性、一致性和专业性。
- 汉化版本的稳定性和兼容性: 经过全面测试,确保汉化版本稳定可靠,与原版软件完全兼容。
简介:Microsoft HTML Help Workshop是一款专业工具,用于创建、编辑和编译HTML格式的帮助文件。汉化版将英文界面和帮助文档翻译成中文,方便中文用户使用。该工具包含HTML编辑器、索引工具、目录编辑器、编译器和资源管理等组件,帮助开发者为Windows应用程序创建详细的帮助系统。