
在实际工作中操作Excel时,如果要频繁使用某些Excel命令(如打印预览和打印、分列等),或有些Excel命令在高版本中被隐藏(如数据透视表和透视图向导)在现有的功能区找不到时,我们可以通过将它们添加到快速访问工具栏来方便地访问这些命令。
默认状态下,快速访问工具栏位于Excel标题栏的左侧,功能区的上方如下图所示,默认包括保存、撤消、恢复3 个工具。

可以通过以下3种方法向快速访问工具栏中添加新命令:
方法1
单击位于快速访问工具栏右侧的快速访问工具栏下拉控件,如下图所示。列表中包含一些常用的命令。从列表中选择一个命令(如打印预览和打印),Excel就会将其添加到快速访问工具栏中。

方法2
右击功能区上的任意命令(如格式刷)并选择“添加到快速访问工具栏”。这样该命令就添加到快速访问工具栏中,如下图所示。

方法3
Excel选项——快速访问工具栏(或右击任意功能区上的任意命令,并选择“自定义快速访问工具栏“,如上图所示)——进入下图所求对话框:左侧显示Excel命令列表,右侧显示快速访问工具栏当前命令——可根据需求从”下列位置选择命令“下拉控件选择一项(如不在功能区中的命令)——找到需要的命令(如数据透视表和数据透视图向导)——点击添加即可添加到快速访问工具栏中。

当从“下列位置选择命令”下拉控件选择宏时,Excel将列出所有可用的宏。可以将宏添加为快速访问工具栏图标,这样当单击该图标时,将执行宏。将宏添加到快速访问工具栏之后,可以单击“修改”按钮来更改文本,并为宏选择不同的图标。


完成快速访问快速访问工具栏自定义操作之后,单击“确定”即可完成成。新图标将出现在快速访问工具栏中。
温馨提示:添加功能区中已有的命令到快速访问工具栏,使用方法2更方便容易,只有当要添加功能区没有的命令时,才会用到方法3。当快速访问工具栏命令过多时会影响美观,这时可以将其在功能区下方显示,如下图所示。

在调用快速访问工具栏中的命令时,可以直接点击,也可以先按Alt现再相对应的序号自定成新的快捷键,如Alt+7就是数据透视表和数据透视图向导直接取代Alt+D+P这个繁琐的快捷键。

你学会了吗?
有了自定义快速访问工具栏是不是很方便呢?再也不用担心在找命令和功能上花很多时间了。但俗话说得好,好酒不能贪杯哦!如果添加过多的命令到快速访问工具栏中,会有如下图所示样杂乱无章、眼花缭乱、适得其反的效果。

如何避免和优化这个问题呢?下一期E同学Excel将为您分享《DIY 酷赞Excel用户界面:自定义功能区》,敬请期待,喜欢的伙伴点个赞并关注本公众号,后续将继续分享更精彩实用的Excel操作教程。
