解析excel表格_从Word试题快速转换制作excel题库

本文介绍了一种将Word试题高效转换为Excel题库的方法,涉及查找替换、转换为表格、检查核对等步骤。通过查找替换功能,将Word文档中的题目、选项、答案和解析用制表符连接,再转换为表格,最后进行核对检查,确保转换准确性。此方法适用于批量转换多个文档,提高工作效率。

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一、问题描述

一些考证培训类的APP经常需要excel表格类型的题库,其结构如下图所示。从左往右分别是“题干”,“选项A”,“选项B”,“选项C”,“选项D”,“正确答案”,“解析”。

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往往,获得的试题资源是pdf、图片或者word形式的。对于pdf、图片,都可以采用OCR(光学字符识别)的方法转换成word文档,pdf有时候可以直接转换,而不需要OCR。所以问题可以归结为Word试题如何快速转换制作成excel题库。

Word试题文档的一个例子如下图所示。

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二、方法

总的方法是,在word文档中,把试题转换为符合excel题库结构的表格,然后直接粘贴到excel中。

试题是单选题,首先观察上述word试题的结构:题目一个自然段,由题目序号+题目内容构成;然后是ABCD四选项,每个选项占一个自然段,由ABCD+选项内容组成;答案占一个自然段,由

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