Microsoft 365 中的 Retention Labels 功能深度解析：企业数据治理与合规的智能基石

一、Retention Labels 功能概述

Microsoft 365 Retention Labels 是 Microsoft Purview 合规中心提供的一项功能，允许企业对内容（如电子邮件、文档、Teams 聊天记录）应用保留策略，以确保数据在指定时间或事件触发后被保留或删除。Retention Labels 依托 Microsoft 365 云平台、Azure Active Directory（Azure AD）、Microsoft Graph 和 Microsoft Dataverse，与 Microsoft Teams、SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive 和 Power Platform 无缝集成，支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 平台。该功能适用于 Microsoft 365 E5、E5 Compliance、E3（需附加 Compliance 许可证）等计划，广泛应用于金融、医疗、政府、教育、零售等行业，满足严格的合规性要求。

Retention Labels 提供直观的界面和自动化工具，支持 数据分类、保留和删除策略、事件触发保留 和 合规审计，通过减少手动操作、降低合规风险和优化数据治理流程，提升企业效率。无论是管理财务报表、患者记录，还是政府档案，Retention Labels 都能通过其灵活性和集成性为企业提供高效的